公關專家 第7章 危機公關意義何在

作者 ︰ 七紫蘇

政府大樓。

傅景行和唐芷被臨時任命為l市國家人事部專家服務中心顧問委員,並且成立了這次水污染事件的專項組,傅景行為組長,l市副市長為副組長,而市環保局,市衛生局,市委宣傳部等各部門主要負責人為專項組組員,負責全程協調、處理、監督整個事件。

情況很糟,但是都在唐芷的意料之中。l市已經開通了認證微博「l市發布」,一夜之間粉絲數已經超過百萬並且還在飛速增長,從開通到現在不到24小時的時間里,只發布了兩條微博,並且關閉了評論功能。

第一條︰l市相關部門已經組建水污染事件應急專項小組,並立即啟動緊急預案。

第二條︰l市部分地區停水,請市民耐心等待,正常供水地區自來水水質達標,市民可以放心飲用。

轉發量過萬,評論數為零。唐芷微微皺眉,不用想都知道網上會罵成什麼樣。而且這個時候,真假言論摻雜在一起,民眾很難分辨,政府發布的消息在網上根本沒有可信度,大家更願意瘋狂轉發那些謠言,刪了再發,刪了再轉。

「我需要知道真實情況。」傅景行一身黑色立領大衣,背影寂寥,雙手插袋,一副淡然沉著的樣子,嗓音淺淺,說完還不忘補充一句,「全部,包括細節。」

「沿江有一家化工廠發生爆炸,可能造成江水水體輕度污染,附近的三個水庫也有可能受到影響。」一個大約四十歲的男的如是和傅景行說,他是l市的副市長秘書,姓趙,去機場接傅景行和唐芷的一行人中就有他。

傅景行目光轉冷,劍眉微挑,語氣不似剛才的漫不經心,此刻全是凌厲︰「化工廠的具體位置,化工廠的規模,發生爆炸的時間,傷亡人數,水體污染的大致範圍,污染成分,污染程度,我要數據,我不喜歡听到可能,大概這些字眼。」

「具體情況我也不是很清楚,還要等各部門的匯報。可以肯定的是,我們已經采取了不少水樣,檢測結果是硝基苯超標,專家組已經在研究治污方案了。至于網上的不實謠言,我們已經在處理。」

「一周前就有部分地區停水,你們發布的公告是管道檢修,我想知道和這件事有沒有關系?」傅景行眼神犀利,語氣逼人。

「……」

趙秘書倒吸一口涼氣,實在招架不住面前的這位主,上面雖然已經放話說是全權听這麼個毛頭小子的命令做事,但是……和幾個人交換了下眼神,大家都不動聲色,趙秘書現在也不知道市長是什麼意思。

傅景行的簡歷雖然輝煌,但在有的人眼里,他除了背景有點來頭之外,真的沒什麼分量,行事作風狂傲,說話不懂含蓄婉轉,既不是公務員也不是黨員。

「各部門的負責人都在這里,你有什麼要求或者指示盡管下,他們可以協調並且全力配合你,但是,三天之內,這件事情必須平息。」l市副市長緩緩開口,意思再明顯不過,你有本事把事情解決了,就撒開手隨便來,解決不了,呵,打的可不只是你傅景行的臉。

「好。」傅景行嘴角微微上揚,眼里全無笑意。

「唐芷,從現在開始,微博上的信息發布由你負責。」

「好。」唐芷听到傅景行要把這麼重要的任務交給自己,鄭重地點了點頭。

「請幾家重量級媒體來采訪,外媒也挑幾家。采訪細節我待會再跟你們詳細說。」傅景行對市長還有環保局局長說。

「治理水污染的決策不應該由我來做,也輪不到我插手,但我還是想提幾點建議,至于采納不采納,你們自己看著辦吧。」傅景行話說得倒是挺官方的,但那語氣哪里像給人提建議,還采不采納你們自己看著辦,說是命令一點兒都不為過,「每隔5小時報告一次各水段污染峰值,要在最短時間內找到並實施淨水方案,不惜一切代價。微博上發布的所有消息都要以短信方式發給所有市民。緊急從其他地方調水,控制超市企業哄抬水價。各部門出來表態,追查事故責任人。」

傅景行一席話說完,死一般的寂靜,或許大家之前對這個空降部隊還存有懷疑,現在,大家都暗生敬佩,更有不少人感嘆後生可畏。不慌不亂,把控全局,這個能力不是誰都有的。然而,心里敬佩歸心里,大家都只是屏息觀望著,沒有人立刻行動。

「照做。還愣著干什麼!」市長發完話後,各部門才開始浩浩蕩蕩地動起來,他意味深長地看了傅景行一眼。

傅景行面無表情地看著亂糟糟的一堆人在忙,撇了撇嘴,幽幽地開口︰「我要一個休息的單間,我有話會叫唐芷傳達的。」

于是,唐芷便和傅景行來到了所謂的vip單間,其實傅景行根本不需要休息,他只是覺得一堆人在面前晃來晃去很吵很煩。

唐芷從市委宣傳部那邊的人拿到了微博密碼,登陸後第一件事就是開放了評論權限,傅景行坐在唐芷旁邊,靠著椅背,一副悠閑的樣子,掃了一眼電腦屏幕,沒對唐芷的行為作出評價。

開放評論權限後,一水的質疑和罵街,唐芷看著不斷上漲的評論數,不由得陷入了沉思︰下一條微博究竟該怎麼發,發什麼內容,怎麼措辭。這個時候不能賣萌來裝接地氣,會被人肉出來噴死,中規中矩也不是上策,會被質疑太官方敷衍民眾。

「怎麼?」傅景行的聲音傳來,淡淡的,嘴角卻微微揚起,像是在笑話唐芷,「沒見過這種陣仗,你害怕了?連微博都不敢發?」

唐芷實話實說︰「有一點。信息一旦發布,造成的影響會很大,什麼該說,什麼不該說,該怎麼說,我不太有把握。」

「現在不管你發什麼都不會有人夸你的,只是罵你的人是更多了還是更少了的區別而已,所以你不用緊張。如果不解決危機,只想著通過危機公關來掩蓋危機,是沒有用的。本末倒置。」傅景行輕嘆一口氣,神情有些悵惘。

唐芷能夠感到傅景行的失望,他雖然神情清冷,但眉間分明有化不開的郁結,輕不可聞的一聲嘆息更是讓自己也跟著一起莫名的失落。

「其實我們還是應該昨晚就來l市的。」唐芷緩緩開口,如果昨晚來,可以更早地控制住情況。今天,他們已經失掉了第一時間發布消息的機會,並且失掉了信息傳播的主動權,但她知道傅景行一定有他的用意,他應該比誰都清楚速度和時間對于危機公關的重要性。

「我只是想看看,這麼多年來,他們有沒有進步。事實證明,他們在進步,只是這進步微乎其微罷了。」傅景行苦笑,觀念陳舊,動作緩慢,只知道堵,不知道疏。

公關危機一般可以分為兩種︰一是能量積累型,而是放大型。如果不能處理好這些能量積累型的突發性公關危機事件,這些公關危機極有可能轉化為放大型事件,以致于無法控制或者要花費比前期大得多的代價。

「我還是先定時把水樣檢測結果發布上去吧。輿論方向現在雖然很不利,但時間長了,公眾肯定會不滿足于現有的信息的,他們期待更新的消息,更大的關注點,我看到網上有很多人發布假消息,說什麼有軍隊鎮壓封鎖消息什麼的,照片用的還是前年軍演的圖,還有人隨便找了流血的圖來造謠煽動民眾,這些我覺得可以利用起來,大多數人還是很反感被欺騙的,盡管這些言論會讓他們激動,甚至是過癮。」唐芷分析給傅景行听。

傅景行點點頭︰「很好,但是還不夠。」

「不夠?」唐芷虛心求教。

傅景行看見唐芷眼巴巴地看著自己一副求知若渴的樣子,緩緩開口︰「你想想,誰來指出他們造謠最合適?」

唐芷仔細想想︰「我們不合適,因為我們是利益牽扯的一方。應該找那些公眾認可度信任度的大v,且與事件不直接相關的第三方來闢謠。」

「對,把權威發布狹義地理解為權威組織發布是不對的。」傅景行流露出幾分對唐芷的贊許,但隨即反問,「那你覺得找這些人來引導輿論要注意什麼呢?」

唐芷知道這是傅景行拋出的考題,想了想,鄭重地回答︰「他們不能一味地發布支持政府的言論,這樣反而會引起反感,還會增加民眾的猜疑和消極抵抗情緒。因為,畢竟是政府失職在先,但可以委婉地點出政府已經在作出反應了,並不是不作為。然後,把焦點往那些造謠的人身上引,轉移注意力。」

「還有呢?」傅景行接著問。

「還有……還有……」唐芷搖搖頭,「我想不出了。」

傅景行不緊不慢地說︰「首先,權威人物發言的時機一定要恰當,不能過早,也不能過遲。過早指出公眾努力轉發的是可笑的謠言會留下自大的形象,好像在嘲笑公眾的無知,過遲,就沒有任何意義了。其次,權威效應必須要和其他措施配合使用才能達到預期效果。在權威言論發布之前我們應該已經通過迅速反應、誠意表達、公開坦誠等措施博得了一部分公眾的認可,這樣權威的出現才不會顯得過于突兀。」

唐芷猛地點頭,這些她怎麼完全沒想到呢。

咚咚。唐芷還想再問,卻被敲門聲打斷了,進來一個人說是媒體都已經聯系好了,幾個領導想在接受采訪前問一下傅景行的意思。

「等我回來。」傅景行臨走時留了這麼句話。

等我回來……一句話像是敲在了唐芷心上,心跳都快了許多。唐芷怎麼听著這句話這麼的,不自然呢,不過傅景行說得倒是很平常,他估計也就是表達不帶任何感情的字面意思吧,倒是唐芷,拍了拍微紅的臉,搖搖頭,提醒自己不要胡思亂想,想入非非。

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