听了王主任的故事，亮亮不無感慨地說︰「沒想到做秘書有這麼大學問。」
「你不要小看了這個秘書啊，說他小是小，可是一旦發揮作用那可不得了啊，要做一個稱職的秘書可不是簡單的事。」王主任一本正經地說︰「我在辦公室工作已有七八個年頭了，對秘書的職能要求有個大體了解。我認為做一個合格的秘書，至少具備四方面的條件。」
「那四方面大條件?」亮亮迫切地問。
「一是寫得快。秘書在起草各種公文、簡報、調查報告、講話稿、宣傳提綱以及其他文入稿時，能及時、準確、保質保量地拿出。這是做一名文字秘書的起碼條件，也是很高的要求。」
「王主任您寫過材料嗎？」亮亮看著性感而侃侃而談的女主任帶著疑惑的眼神問。
「怎麼沒寫過，想當年我剛進辦公室時不知吃了多少苦呢，你們現在好了，寫材料到網上搜搜，然後拼拼，把自己的東西放進去就行了，我們那時搜集資料是基本功，一支筆、一把剪刀、N本報紙和雜志，平時整理的資料不知有多少本、多少箱呢，寫起材料來和你們男同志一樣，整天加班加點，寫了改，改了寫，一篇文章不知反復多少遍，就是這樣還經常叫領導批評，當然在其中也學到了不少，在批評中進步和成長了起來。」
「再說第二條是謀得準。領導喜歡什麼樣的秘書呢？當然是作風正派，思維敏捷，頭腦活絡，知識豐富，功底扎實，辦事利落，善于出謀劃策，有時‘幕後指揮’的人,社會上也叫‘指揮腦袋’。這樣的秘書了解領導的長處和不足，就會在工作中給領導拾遺補缺，防止疏忽和有利于糾正錯誤，有助于領導揚長避短。」
「做秘書還做這事啊，那不是越俎代庖了嗎？」亮亮有點不解。
「你問的好，一般領導都有很高的能力和水平的，秘書是不好和他們比的，但是領導是人不是神，有時也會出現這樣或者那樣的岔子，這時就要秘書補場了；有的決策領導拿不定主意，會征求秘書的意見，需要看別人的見解來求證；有的秘書頭腦靈光，會討好領導，在領導高興之時幫頭兒出出小點子，有時還很奏效。當然這些都需要秘書把握好分寸。」
亮亮沒想到美麗的女主任身上還有這麼多的學問，頓生敬意地說︰「您說的太好了，我拜您為老師了。那第三條呢？」
「這就是我剛才舉的例子了，也就是要辦得好。寫作不是秘書的唯一任務，秘書的大量工作主要集中在「辦」字上。一是辦文。主要是公文處理。這里有個時間和協調方面的問題。辦文的質量好壞，代表著一個機關的工作水平和辦事效率。二是辦事。事情辦得好與不好，直接影響到秘書在領導心目中的地位。做秘書工作的，接待群眾來信來訪、承辦各種會務、安排交通工具、購買各種辦公用品等，不論大事小事，既要辦得干淨利索，又不能違反政策。向上面說到的唐小軍的辦事就要打折扣了。」
說到這里，趙薇的《夢想成真》「有滿天星光,路途就會明亮，迎客四方來,有廣玉蘭花香。看流光掠影，總有悲喜相伴，光影層疊在今天，身在此處宛如盛開的花……」從王主任的手機里唱了出來。
「喂，是顧主任啊，請講。」
……
「小趙，你晚上有事嗎，沒事的話，一起去陪客吧，是湖光縣的辦公室主任過來的，說是向我們學習辦公室管理經驗的，看來今晚要大干一場了。」王主任放下手機後對亮亮說。