7月8日這天是王秀梅到全新皮具公司上班的第一天,八點準時到了全新(第一天上班提前太多沒用,因為老板還沒去的話,沒做事,要等老板到了,所以時間上王秀梅只保證不遲到而已。)
接待王秀梅的還是韓秘書,韓秘書真是當秘書的料,連名字都如此的合適—韓米淑。
「你好,我叫王秀梅,請多多指教。」王秀梅在得知韓秘書的名字後,忍著笑意自報家門。
「歡迎歡迎。叫我小韓吧,听著米淑米淑的叫不知道的以為在叫秘書呢。」韓秘書顯然習慣了別人對她名字的反應,倒不介意王秀梅的取笑。
「說真的,你看起來好小,還在讀高中吧?」不一會兒相熟後,韓秘書的八卦精神無人能比。
「嗯,9月份讀高一。這兩個月是來熟悉工作的。」王秀梅看那韓秘書也是比較容易相處的,笑笑的回答,倒不覺得不好意思。
「啊,你現在才初中畢業?天啊,像你這麼大的時候,我還在玩呢。」韓秘書抱怨著。」哪有那麼厲害?我只不過是比較敢想敢做而已,也要老板肯給我這個機會啊,不然我現在也一樣在玩。」王秀梅沒有自夸。
「哎,我受打擊了,我要回秘書室去安撫我受傷的心了。資料在這里,你先忙。」韓秘書看到上班時間過了半小時了,便讓王秀梅先看自己提供的資料。
「好的,你先去忙吧,有不清楚的地方,我再找你。」王秀梅一下子進入工作狀態。韓秘書停住不再聊天,退出了財務室。
「韓秘書,那位是什麼人啊?是新來的實習生?」韓秘書剛走出財務室就被采購吳有德叫住了。
「哦,吳經理啊,那是老板新請來的王會計,正式員工。」韓秘書倒不介意與人分享自已知道的。
「哦,新來的?看她樣子好小,是老總的親戚?」一旁的物料主管賈有心看到韓秘書也跑過來問。
「你們這麼八卦做什麼?是不是老總的親戚也不關你們的事吧,反正沒做壞事又查不到你們頭上。」韓秘書覺得今天這兩位高管都怪怪的。
「去去去,不跟你說了。吳經理,今天那個皮料送進來了吧。」賈有心與吳有德一邊討論公事,一邊勾肩搭背的往自己辦公室走去。
進了物控辦公室,吳有德馬上將門關上。
「你說那個新來的會不會查到什麼?」吳有德轉身問皮椅上的賈有心。
「不可能,我問過人事的,那小孩簡歷上才16歲,剛初中畢業。再說我們做得那麼隱蔽,沒人查得出來的。」賈有心不知道是安慰吳有德還是在安慰自己。
「嗯,說的也是,老板都沒發現問題,她能看出什麼?再厲害沒上過班就是不一樣。不知道其中的彎彎道道。算了,不說了,晚上我請你吃飯?」吳有德想想也是,不可能一個小P孩就能看出什麼。
「好啊,吃完飯我們晚上去那有情理發店做個按摩好了。」賈有心也不再糾結與此。
「嗯,听說有個新來的,技術很好的。」吳有德在技術這兩個字特別強調,當然到底是哪方面的技術只有當事人自己清楚了。
而這邊,一直到中午下班,王秀梅都沒有時間喝口水。本來以為單據不多,很快的,不過具體踫到的時候發現,很多東西都是沒單據的,而且財務制度非常凌亂。午餐是在公司食堂解決的。伙食不錯,但是浪費太多。有些人菜打了一堆,而實際吃下去的只有一小半。王秀梅想了想,決定下午上班的時候與曾總坐下溝通一下。
曾總是下午一點半上班的。一上班王秀梅便拿著筆記本找到了曾總。
「不好意思,打擾你了,曾總。」王秀梅略帶歉意的說.
「沒事,工作還順利嗎?」。曾富貴好笑的看著眼前的小姑娘。
「我想我們需要達成一個共識,我早上整理了半天,發現很多東西都不齊全,你一些支出方面的單據我都找不到,還有我沒有你們倉庫的一些單據,而且沒有月盤點表,進出倉都不齊全,這樣的話,有時候用沒用掉都是很不清楚的。」王秀梅將所整理的資料交給曾總看。
「哦,那像現在的情形應該如何操作?」曾總本來以為王秀梅是來聊天的,這時听到王秀梅如此說,倒也收起了小看的心思。
「我想最主要的是要制定出一套完整的財務制度,然後再嚴格按照制度。還有,這幾天需要進行一次倉庫盤點,將原來領用掉的或是買進來的單據全部補齊,這樣才能規範。」王秀梅將自己的想法結合公司實際情況都說了出來。
「好,你再將所缺的部份整理一份,然後周五早上開個會,下午直接盤點。」曾富貴倒不是很在意,雖然可能員工有點小毛病。
「我要求盤點時各部門的主管都在,而且要做出說明。」王秀梅不擔心得罪人,本來會計都是與各部門對立的。
「那行,到時候大家配合你。」最後曾富貴同意了。因為他也想知道這個女孩子能走多遠。
時間很快就過去了,周五早上八點,全新公司的高管都在。總經理,財務部,采購部,物料部,設計部,生產部,後勤部全部到齊。
「今天開這個會,是要給大家介紹一下新成員,王秀梅王會計。」曾總倒沒有一下進入主題。
「大家好,我是王秀梅,請大家多多指教。」王秀梅站了起來,自信的說。
一翻介紹後,王秀梅首先將昨天擬好並由曾總批準的財務制度規定發放到各部門主管手上。
「這是公司的財務制度,各部門的操作上面都有相應的規定。各位看一下有沒有什麼需要補充的。」曾富貴看到人手一份後,就說出發放資料的用意。
「曾總,原來不是不用這樣。這樣好麻煩。請個款都手續煩得要死。」吳有德翻了一下,提出抗議。
「是啊,曾總,領個東西都要領用單?那不是一整天都在開單?「生產部也不同意。
「我們倉管哪有時間做什麼月末盤點表,這樣沒辦法操作啦。」賈有心也附合道。
「今天開會,不是征詢你們的意見,而是通知你們必須按此辦理,如果有誰覺得無法勝任的話,那麼可以讓位給有能力的人。」曾富貴沒想到這麼多人反對。
「一會兒公司進行盤點,各主管要全部參與,盤點後就所有問題再來做一次討論。」曾富貴的手段可不是吃素的。
因為還未投入生產,其實不存在領料的問題,最多是有做樣品,但是盤點出來的數據令人心驚。
「小許,你來解釋一下你這個款是付到哪?」曾富貴挑了一筆上個月付掉的款問。
「這,這是采購部說老板批準的要付機台款。」出納小許一听第一個點自己的名,有點慌了。
「我為什麼不清楚我們要付什麼機台款?單據都沒有我的簽字,你就付掉了?我原來怎麼說的,超過10萬元的款一定要我的簽字才能付款,你沒見到我的批條,你為什麼付款?」曾富貴生氣得拍桌子。
「曾總,那天你沒在,而吳經理又一直催著付款,所以我才、、、」小許也不明白為什麼老板這麼生氣。
「你還有理,你看你才做多久,付了這三家為什麼都沒有在公司采購名錄上?我們公司的供應商都有相應的備案,而你付的這三家,什麼資料都沒有,我都不知道你是吃什麼長大的?靠。」曾富貴直想爆粗口。
「吳經理,你來解釋一下。」槍口轉向吳有德。「還有賈經理,你告訴我為什麼買的材料不翼而飛,到底東西有沒有進來?」一片都中槍。「你們最好想好要如何解釋,不然我不介意報警處理。」
「這,曾總,買的東西對方說交期延一下,要下周才進來。」吳有德想不到一個小小的會計會使情況變成如此結果,只好推月兌說交期延後。
「曾總,材料短少的問題我再查一下,下周一給你回復。」賈有心也忙說道。
「好,下周我要看到解決的報告。現在散會,王會計到我的辦公室一下。」曾富貴說完背著手走出會議室。
「曾總,你這樣大張旗鼓的,不怕他們跑掉?」王秀梅很不理解。
「你錯了,趁現在剛萌芽,直接扼殺,如果當他們食髓知味的時候,是無法扼止的。」曾富貴解釋說。
周一的開會的時候,出納小許匯報說原來多匯出的款,經過與對方交涉,已退回來了。而倉庫方面加強了管理,短少的材料據報告系廠家少送,所以廠家也承諾會補送過來。各部門也不再抱怨手續的繁雜,而此後王秀梅在全新公司站住了腳步。