劉副總的名字叫劉初田，畢業于美國斯坦福商業學院，近四十歲，據說宇森集團的全球化戰略此人出力頗多，在集團很有地位。一副無框眼鏡，考究整潔的裝束，溫文爾雅，風度翩翩，據說年薪五百萬，典型的跨國公司成功高管模樣。
楚歌和王婉婷的面試官就是此人，沒有叫人事部和行政部的負責人參加，只是叫人事部抽兩個人給他使用，一切都是他在做主，當然，招聘幾個美女並不能說明什麼，宇森的一幫小伙子還挺感謝劉副總招來美女讓他們開了眼。
劉初田家在美國，這次被派到濱城是租住在濱城希爾頓酒店的一間套房里，集團給他提供了一輛奧迪作為代步工具。辦公室就在行政樓的四樓，專門給他隔出了一間120平的辦公室，辦公室里面的設備都是總部來人專門給他配置的，足見此人在宇森集團的地位。
沒人知道劉初田到濱城來的具體工作任務是什麼，總部僅僅一紙督查副總的通知，要求各級人員服從其管理和安排，並沒有說明他的工作任務和職責，不過大概是與公司的系統化管理有關，比如這次要求安排夜班人員收集其他區域的往來信息等等，還有人說劉副總的辦公室配備了集團最先進的電腦系統，從種種跡象看，應該是與公司的系統化管理有關的。
劉初田叫趙冀去四樓談工作，主要是行政部的公文、數據等的收集以及夜班安排等等。劉初田告訴趙冀，目前產品升級非常快，研發、測試、生產等幾個環節間隔的時間越來越短，而競爭卻越來越激烈，商業間諜無孔不入，宇森要實現全球無時差同步辦公，同時需要通過自己的專門網絡和專門渠道實現保密要求。
行政部需要根據公司的要求轉接各類來電，轉接後的來電進入公司的專門系統，通過專門系統處理後的電話內容任何人都不可能監听或予以錄音；同時，行政部還要處理各種電子郵件，公司內部的電子郵件需要通過三層解密後處理才能打開，第一步是進入宇森的郵件接收器，由行政部的工作人員驗證口令碼，然後根據不同的口令碼進行分揀和轉投，行政部這一環節是看不到郵件的任何內容的，轉投後的郵件自動分為兩個回路，一個回路到達收件人和收件部門，一個回路達到專用數據中心，收件人需要打開郵件時，需要由認證過的電腦自動發送申請口令到數據中心，數據中心同步核準後才能予以打開，而數據中心的實行的是動態口令，是與當事人或當事部門隨機聯動和互換的，可以確保只能有授權的個人或部門能看到相應的郵件信息或發出相應的郵件信息。
趙冀並不是專業人員，對這一套似懂非懂。劉初田大度的一笑，說，「你也不必知道整個系統，你就把你部門的工作做好就行了，主要是要按規定要求做好轉接工作和安排好值班工作，你先去把值班表排好報給我」
趙冀答應一聲正要離開，劉初田又問「新招聘的行政助理到位了嗎？」趙冀回答楚歌和王婉婷已經到了，還有一個叫葉子的女孩子要明天才能到。「那你先去叫楚歌到我辦公室來一趟，我要當面跟她們交代交代」，劉初田吩咐道。