站的位置不同,看到的東西就不一樣。
當劉夢菲從一個小小的直銷人員轉化為總經理助理時,才知道那個看似簡單的展銷會,動用了多少的人力與物力,背里有多少部門和同事付出了艱辛的勞動。
例如市場部預先要租下場地,並且進行布置;生產部將大量的電腦裝箱運到展銷台後的臨時倉庫;售後部要隨時準備好退換貨的處理;公關部聯絡媒體,這個是自己參加的,自然不用多說;銷售部則要戰斗在第一線……
每一個部門都提交上來一大疊的開支報告,其詳細程度細到了每一把椅子的地步。
劉夢菲在秘書桌的角落里安頓好辦公桌,看著一大堆資料滿腦子都是漿糊,這麼復雜的東西,居然要我來整理制表,這不是折騰人麼?劉夢菲想了半天,連從哪里下手都搞不清楚。
正在她焦頭爛額的時候,秘書室里那個冰山一般的美女走了過來,在她背後冷然道︰「我來幫幫你吧,看你什麼都不會的樣子。」
啊哦,好人啊,劉夢菲大喜︰「這些東西我確實不太懂要怎麼弄。」
那冰山美女輕聲道︰「我叫葉子沐,大家都叫我葉子。」
「哦哦,我叫你葉子姐吧,你是前輩啊。」劉夢菲嘻嘻笑道︰「這些資料要怎麼個統計法?」
葉子拖過一張椅子坐到她身邊,打開制表軟件,三下五除二就拖出了一個漂亮的表格,然後將展銷會的支出一項一項迅速地羅列了進去,將有疑問的支出標示為紅色。
「就是這樣干!」葉子輕聲道︰「為了減少總經理看這些資料花的時間,你要盡量把有可能有問題的地方找出來,標注成紅色,這樣總經理看起來就會輕松許多。如果他對你的信任度足夠高,那麼他只需要看紅色的地方就可以看完這張表格。」
啊哦,總經理是古代皇帝,我是宰相麼?劉夢菲大大地月復誹了一番藍宇,然後學著葉子的樣子,慢吞吞地做起表格來。
然而她做了一會兒,就忍不住向葉子問道︰「葉子姐,我看了半天,不覺得有哪一項支出有問題啊,好像都沒問題。」
葉子正了正坐姿,冷然道︰「你的閱歷太少,所以看不出有問題的地方,這需要你常年累月的工作,盡量去了解每一個部門的工作,然後你就可以看出來,哪些支出或者收入是有問題的。」
葉子頓了一頓,突然將手指放在兩個數字上,低聲道︰「比如這兩個數字,就很不正常,需要關注。」
劉夢菲順著她的手指移過去一看,那兩個數字是自己和藍洋兩人在展銷會上的銷售額,被葉子用鮮紅的字標注著︰「劉夢菲46萬,藍洋28萬……銷售額不正常偏高,需重點關注。」
「嘿,原來是這個意思!」劉夢菲干笑了一聲,她對自己那46000元的提成感覺到有點不好意思。
「明白了吧,就用這樣的方法去找問題,至于這些問題如何處理,那就是總經理的事了。」葉子站起身,搬起她的椅子走回自己的座位去了。
劉夢菲似懂非懂地看了看電腦上的表格,心里一陣恍惚,葉子的話她听懂了,但听懂之後卻更迷茫,難道要做好這樣的表,需要非常長時間的鍛煉,那藍宇干嘛把自己這個菜鳥弄來做這麼重要的事?
管他的,姐把自己能做到的事做好就行了,劉夢菲花了一天時間,笨手笨腳地完成了一個巨大的表格,將整個展銷會里所有部門的開支和收入都進行了統計。
不過她完全看不出來哪個部門的數字有問題,到最後,她想了又想,絞盡了腦汁,才將公關部的幾筆公關支出標示成了紅色,因為劉夢菲知道那幾筆支出也因為自己的關系而比平時低得多。
人這玩意兒,果然不能天生啥都懂,只有自己做過的事,才能知道其中有沒有水分。
第二天一早,金色的陽光將九樓的小花園映照得有如夢境,劉夢菲拿著自己那滿篇都是黑字,沒兩處標紅的報表進了總經理辦公室。
藍宇坐在紫檀木的辦公桌後面,正在認真地看著藍洋交上去的報表。他那英俊的側臉上,居然掛著一絲輕微的怒容。
「老弟,你這報表就只有一處標紅?」藍宇的聲音里透著一絲絲地不滿,他沉聲道︰「我可不覺得這麼大的展銷會里,只有一個地方出了問題。」
劉夢菲墊腳偷看,只見藍洋交上的去的報表上,只有「劉夢菲46萬」,這麼一個地方標了紅,別的地方都是黑字。
藍洋低著頭挨老哥的批,他低聲道︰「我只覺得這里不正常,別的地方都看不出問題。」
「唉,你還需要很長的時間歷練啊。」藍宇郁悶地道︰「可是我沒那麼多時間一直待在重慶,全國各地還有許多分公司,老爸一個人管不過來,我必須去幫他才行。」
劉夢菲听他兩兄弟要開始家長里短,那怎麼行,姐還站在這里呢,不能放任你們擺龍門陣,她趕緊上前一步,將手里的報表也遞了過去。
藍宇拿起她的報表掃了一眼,看到標紅的地方多了幾個,仔細一看,全是公關部和銷售部的數字,他臉上的怒氣居然慢慢消散。
藍宇彈了彈手上的報表單,輕笑道︰「人有多大的器量,就能做多大的事情,這話還真不假。」
「算了,我也不能責備你們,畢竟你們的閱歷太淺了。」藍宇輕輕敲了敲桌子,道︰「我還是得讓你們更多地歷練才行……」
藍宇又掃了兩眼報表單,正打算讓劉夢菲先出去休息。
劉夢菲抬頭一看,正好看到藍宇的腦袋上顯示著一行字︰「生產部上報運輸途中摔壞的電腦數量有明顯的問題,倉庫部的出庫貨物也有問題……我要不要點醒弟弟,讓他去查查呢?」
劉夢菲心念一轉,不等藍宇開口,她搶先道︰「總經理,經你一說,我好像也覺得有幾個數據有問題,你給我點時間,我再去詳查一下。」
藍宇怪有趣地看了她一眼,笑問道︰「你先說說,哪幾個地方?」
劉夢菲嘻嘻一笑,道︰「生產部、倉庫部!」
「哈,有趣。」藍宇大手一揮,他有如刀削般的酷臉上居然跳起一個頑皮的微笑︰「老弟,你和劉夢菲一起去。她年輕,又是女孩,震不住場面,你去幫她查。」