每三年的物資采購招標又到了,華達每輪物資采購金額度都要上幾個億,平均下來每年也有2個多億,這可是一件大事情。對此。華達專門成立了一個采購委員會,由汪總任組長,鄭書記、章書記及各位副總任副組織,其他各部門、各下屬單位一把手任成員。下面專設了一個臨時的采購辦公室,由總經辦伊姐任主任,財務部、技術部、業務部、紀委的一把手任副主任,再各部門加上各個分公司、分廠、重要車間派一名任工作人員,主要由總經辦、財務部、技術部、紀委四個部門負責招標期間日常工作,總經辦派了今年剛大學畢業的孟欣,財務部派的是一個四十多歲叫齊雲的會計師,技術部派的居然是黃雲逸輪崗時跟的陳科長,紀委就派了黃雲逸,雖然這個采購辦公室的成員有28個之多,可是真正做工作的就黃雲逸他們四,他們四人被臨時抽調到一起工作3個月。
這個工作倒是很輕閑,所以最近黃雲逸也有空余的時間上上網,還可以假公濟私的說是網上查供應商單位的資料,可以明目張膽的上網聊天,實在是爽的黃雲逸開心的不得了,要知道到網吧上網要4塊錢一個小時啊。
第一天剛一上網,黃雲逸就在qq上踫到了一眼望穿,她半年前去西藏支援,現在剛回來,平時雖然短信聯系,可是好久沒有網上痛痛快快的說過話了。
一眼望穿剛從西藏回來,正在休假,黃雲逸就把自己這半年來的情況象竹筒倒豆子一樣,嘩嘩的全告訴了她,然後感到很舒服的長長的舒了一口氣。
過了一會,屏幕上傳來她打過來的字︰祝賀你了,要請客哦,你可是找到了一個大樹了,而且旁邊還有一棵小樹也快被你找到了,以後大樹底下好乘涼,好好的按照他教你的,做一個象銅錢一樣內心正直,外表圓潤,有自己立場又能吃的開的人,這樣我也會很開心的,而且還要你好好的請我吃肯德基。
你現在已經有些明白你們公司內部的圈子了,而且你也跟上了一個隊伍,你應該慶幸有一個這麼好的領導罩著你。但是你還要搞清楚,你們公司里面的其他圈子,以及這些圈子上面的圈子,這些圈子里面的圈子,這些圈子和別的圈子的關系,是相交的還是相排斥的。一般情況下,一個組織是一個大圈子,里面又有很多小圈子,圈子之間有的是相互排斥的,有的是相互相交的,還有的是某些時候排斥某些時候相交的,這些你都要搞清楚。然後,你還要搞清楚,你所在的圈子里面誰是中心,誰是次中心,你處在哪個位置。你們這個圈子又是屬于那個大圈子的,和哪些小圈子是相排斥的,和哪些小圈子是相互交叉的。只有搞清了這些關系,你才能很明白的很好的處理關系,才會不觸犯到人家的利益,才不會得罪人,才會有人罩著你,出了事情有人拉你。這一點估計你已經清楚,你說的那個老蘭就是一個很好的例子,在一個圈子廣泛存在的環境里,你沒有圈子是會很艱難的。當然,你也要建立你自己為中心的圈子,只是這個要慢慢來,也不是你想建就能建的。
黃雲逸被她的圈圈搞的糊里糊涂了,用了很久才從她的圈子里面繞了出來,不過從自己經歷了上次華達大調整之後,很快就明白了里面的精髓,加上上次在白雲觀章書記和伊姐基本上把華達一些主要的干部的情況象講故事一樣講給他听過,所以對華達的整個圈子又了一個初步的認識,做到心里有底了。
最後還笑著說,除了我們這里的圈子,我還有一個圈子,那就是你和我,我已經被你這個圈子給套牢了。一眼望穿過了一會發消息過來說,我也早就被你套牢了,你這個小冤家,不過你放心,我這個圈子不是封閉的,你可以自由進出。兩人打情罵俏的開了一會兒玩笑之後,兩人這才約好,等她休息好了,再請她這個圈子去吃肯德基。
其實這個采購工作說復雜也簡單,說簡單也負責。作為采購辦的工作人員就是整理整理資料,按照招標的程序做好準備工作,至于到底招了誰,可是就不是他們能定的事情了。
按照采購委員會和采購辦公室的安排,整個采購工作分四步,第一步是對各個部門的采購計劃進行審核。
第二步就是向一些物資供應商發出邀請,邀請他們來投標,並對應邀請單位進行考察,這個階段時間基本控制在兩個月,後來黃雲逸才知道這一步其實是最重要的一步了。
第三步是進行招標,這個過程基本上是按照招標的流程進行,沒有太多的花樣,因為國家有法律規定的。
最後一步就是招標之後,對廠家提供的物資進行監督,預防出現**、質量問題,同時也是驗證這些供應商下一輪招標是否有參加資格的一個長期考核,時間為從開始提供產品到下一輪招標開始,為期三年。
發布邀請之前的一個星期,就是采購辦對各部門、各單位提出的采購計劃進行整理歸納,同時還要進行審計,並要抽2個部門和2個單位進行詳細說明。汪總的意思就是讓采購辦檢查要采購物資的部做的計劃是否合理,是否有必要進行采購。因為曾經出現過買回來一大堆東西,結果三年從來都沒有用過這樣的事情。
第一個審核的就是技術部的采購計劃,其實華達整個采購中技術部負責的佔了90%,有鋼鐵、各種生產的原料和半成品,做出租車的小汽車、大貨車、加工機床等機器、各種零配件等,其他部門采購的基本上是一些辦公用品等什麼的,所以實際上華達的采購部門就是技術部和總經辦。
牛經理帶著他的幾位科長在會議室一項一向的向由伊姐帶隊的采購辦人員匯報。匯報好了之後,其他人都各自有事情忙了,黃雲逸在技術部輪崗過,所以這里也多少算自己一個娘家,就去技術部坐了一會,然後笑著說陳科和牛經理是他的師父,來謝謝師。
牛經理和陳科趕快說,哪里啊,你是大學生,我們是共同學習,那幾個月我們還向你學了不少呢。黃雲逸也謙虛的說,牛經理可是華達的三杰,陳科也是這放面的專家,讓我受益非淺啊,真是要感謝你們。
牛經理雖然嘴上謙虛著,可是可以看的出黃雲逸拍他馬屁還是很受用的,笑咪咪的听黃雲逸說話,最後還說,我和陳山在車間的時候,都是章書記的徒弟,最多也只能你師兄。陳科長笑著說,那個時候章書記還是組長的時候,牛經理就是他組里的技術能手,你可是我們的大師兄經理了,哈哈哈。三人攀聊了半天,慢慢的從章書記那里攀上了師兄師弟的關系,一下子氣氛好了很多,關系也近了不少。只是黃雲逸心里咕嘟著,當初俺來輪崗的時候,你們可沒有這樣說,還偶爾會為難我一下呢,現在是不是看章書記升官了啊。事後黃雲逸了解到,其實他們兩就和在章書記負責的一個臨時的小組里干過4個月,什麼師父徒弟,根本拉不上關系。不過黃雲逸心想,管你們呢,反正我心里明白就行,有這樣一個說不明白的關系,下次我找你們干活總方便點。
由于采購辦里面的四個人,只有黃雲逸是學工科的,所以技術部采購計劃書的審查報告就由黃雲逸來寫。伊姐告訴他一個原則,大的東西不要動,小的毛病挑兩個,比如汪老板提出的要節約能源,你可以在燃油方面稍微進行質疑一下。
有了這次相認成師兄師弟的關系之後,陳科長和他可親熱起來了,在臨時采購辦這幾天老拉著黃雲逸一起吃晚飯,讓他請了兩次之後,自己也不好意思,只好也請了他和牛經理一次,酒喝過了之後自然更加親近了。這天中午,黃雲逸和陳科在食堂里吃飯,正吃著章書記端著飯過來了,問了一些情況,和黃雲逸說陳山可是華達難得的各方面都精通的老科長,要黃雲逸跟他好好的學,也要陳山盡心的教,然後端著飯去前面那兩張自然形成的空著桌子和汪總坐在一起,兩人一邊吃一邊談著什麼。陳山和黃雲逸兩人看了好一會兒才轉過神來吃好飯。這以後,陳科可就開心了,對黃雲逸也不隱瞞什麼,甚至有些采購的秘密也和黃雲逸說上一些,黃雲逸心里覺得好笑的不得了。陳山就滿臉紅光的帶著黃雲逸先去車間熟悉各種貨車車型去了。
所有的預算自然沒有什麼驚險的通過了,汪總倒是特意在會上說黃雲逸寫這個審查報告寫的好,數據充分,考慮問題層次高,雖然這次的燃油沒有調整,但是讓技術部在以後多做這方面的調研,想方設法降低能耗,建設節約型企業。
完成這一步之後,黃雲逸笑著向章書記和伊姐建議,其實華達這麼大的公司,完全可以成立一個物資中心,專門負責采購和物流,這樣既能節省成本,又提高了效率。章主席和伊姐當時听了,微笑不止,章書記笑著說,恩,不錯,小伙子有想法,說明你做事情做進去了,只是你這種建議一般不要和別人提。伊姐再旁邊也笑著說,中國是個講有特色的國家,既然有中國特色社會主義,自然就會有華達特色的物資采購,小伙子你雖然認真做事,用腦子去做事情了,但是你想的還太淺了一點,想的太簡單了一點,任何事情要探討他存在的原因,要改變,還要想想改變的成本如何,改變的阻力多大才行,慢慢的去想,你會想明白的。然後兩人哈哈的走了,留下黃雲逸在那里發呆。
采購的預算通過了之後,采購辦的工作人員就簡單了,四人根據上一輪招標單位的名單發出邀請,再通過網絡等其他形式將招標信息發布之後,一個星期把所有的邀請都已經發出,並陸續的收到不少單位的考察邀請。
華達每年要采購各種汽車,其中最多的是貨車和做出租車用的小汽車,兩個車型每年都要增加200輛左右,而且最近兩年汪總還在江南省華州市以外的其他城市拓展出租車和貨運這兩個業務了,所以最近兩年車輛增加交快。所以這次至少又20多家汽車公司發邀請,請華達去考察,有些廠是老業務往來了,自然不用去考察;有些廠本身就很牛,不在乎你考察不考察,也不在乎做不做你這個生意,只是禮節性的發來邀請;還有一些是廠家關系很硬的,請某個人一聲招呼,你就不得不買他們的車的;有少數幾個廠家都不是上面這些情況,但是他們的產品便宜好用。比如江北汽車有限公司,這個江北汽車公司近幾年來出了一個能干的總經理李國豪,敢干、有眼光,使得江北汽車發展成為全國貨車行業里僅次于一汽、東風的中型汽車廠,而且江北牌汽車價錢還算適中,質量也不錯,所以華雲這幾年買他們的車比較多,去年就購了88輛車,算是他們的一個大客戶,而且他們也很想華達采購他們更多的產品,因為華達一購買他們的產品,對于他們來說,在江南省就是一個活廣告,那些小單位就會跟著華達買他們的車。
象這樣的廠,可就是誠心誠意的邀請,一般華達會盛情難卻,派一些人去考察,順便安排一些人去那邊旅游,也算是對這些員工的獎勵,又不用自己公司花錢,何樂而不為呢!
當然這種對汽車是大型的采購,而且基本上不屬于這次采購招標的範圍,但是對貨車、小汽車廠商的了解調查卻放在這次采購里面,這些廠商是否有參加招標的資格就要看這次考察組打的分了,至于以後是否買這個廠的汽車不,還要看具體每個車輛采購時候招標情況了。雖然這次汽車廠家不參加競標,但是他們以後的競標的一些資格什麼的都在這次考察上,所以他們還都是非常重視的。
公司選了幾家大的單位進行考察,分別派出了四個考察組,基本上是一個副總經理帶著一幫部門經理及下屬單位的一些人,還有采購辦的四個人每組一個,一般一個組控制在8個人以內。
黃雲逸是分配到跟隨分管技術的平副總經理這一組,自然大部分人也都是技術這一條線的人。伊姐要陪汪總去北京出差,她出去前一天晚上,讓黃雲逸去家里吃了頓飯,吃好飯和黃雲逸也聊了半天的圈子,讓黃雲逸從先前的明白到最後的糊涂,再到有些明白又有些糊涂。
伊姐順著黃雲逸說的圈子、圈里圈外的話題一邊吃水果,一邊說︰「我們這個公司也有很多圈子,但是表面上只有一個圈子,那就是汪老板這個大圈子,實際上暗中另有圈子,而且各個圈子鏈接上面的不一樣。」說到這里,和黃雲逸詳細的說明了華達公司里面的幾個大圈子的情況,包括這些圈子的中心,以及他們上面的大圈子。正說著,單岩看他們說的有些糊涂,就拿出紙和筆,讓伊姐一邊說一邊畫出來,伊姐畫了半天,更加糊涂了,三人這才發現,有時候雖然心里明白這些圈子的關系,可是一旦畫出來,又是一本稀里糊涂的賬,畫的滿紙都是圈圈,而且越看越糊涂,只好作罷不畫了。
不過伊姐說了半天,黃雲逸總算明白了一個大概,整個華達有四個大圈子,那就是汪老板一個,鄭老板一個,這個分管技術的平副總一個,最後一個就是上次失敗的吳副總一個,現在基本上已經被另外三個消化了。但是又一個新的慢慢在成長,那就是黃雲逸所在的,以章書記為核心的圈子。
至于下面那些經理、廠長,是大圈子里面的小圈子,伊姐也給他介紹了幾個影響力比較大的圈子的情況,讓黃雲逸有些了解。並簡單的給他列了一張哪些人是絕對不能得罪的,哪些人是最好不要得罪的,哪些人是不要去惹的,反正基本上給黃雲逸分析了一下整個華達人脈的大概情況,告誡他一些注意事情。
最後說到這次要他來吃飯聊天的重點,就是黃雲逸這次出去的注意事項。特意囑咐黃雲逸,這次出去不要多說話,不要表態,不要打听什麼,這次是整個技術系統的一個圈子,你是作為一個紀委監督的去的,是圈外人,涉足進去人家忌諱的。不過也不要過分擔心,他們不會為難你的,反正你跟著牛經理好了,你一切听他的,踫到不太懂的事情或者疑問的事情發短信給我,我會盡快回的。踫到你看不慣的事情,或者覺得不好的事情,你自己心里有個原則就行了,也不要裝著很清高的,逢場作戲就可以了,出去吃喝玩樂都是可以的,但是涉及到金錢問題千萬不能踫。