李辰將自己關在自己單獨的辦公室里,認真仔細的將兩份報告研究完,再結合這段時間自己沒有閑著收集到的資料,做了份詳細的分析報告。
報告完成後,李辰立馬拿給同事們看,希望能夠得到同事們的一些建議。
「一下午了,你在辦公室里倒騰什麼呢?搞什麼神秘啊?」小宦說話總是這麼的直接。
「我哪搞神秘了,不是得好好的研究學習下你們的報告啊,這不我自己總結了一些,你們看看我的這份報告做的有什麼地方需要修改的?」李辰將自己的報告遞給小宦,謙虛的向同事們討教。
「你是我們的領導,怎麼還有我們指導你的話說?」小宦一張嘴就是不饒人,逮住機會就開李辰的玩笑。
雖然還不忘斗嘴,但是接過來還是認真的看著。
報告中李辰分析到企業轉制過程中,面臨轉制的國有資產處于不穩定狀態,即要從一種所有制的組成部分轉變為另一種所有制組成部分,如果不采取必要的監控措施,就有流失的可能。企業轉制過程中審計的重要性就因此而凸現出來。
結合實際和大膽的猜想,李辰認為企業轉制過程中國有資產流失的原因主要有以下幾個方面︰生產經營管理松弛、財務會計管理不嚴、化公為私、佔有國家財產。
這些雖然在審計和資產評估時大家都有想到,卻還真沒有想到李辰這麼短短的一個下午就將他們半個月的成績全給總結出來了。
同事們都不得不佩服李辰的政治頭腦和經濟頭腦。
李辰認為企業轉制必然涉及利益關系的重大調整,轉制企業的領導干部和員工將會因此而產生較大的思想波動。此時,他們往往會因更多的考慮轉制可能會給自己帶來什麼結果,而放松對生產、經營的管理,致使國有資產處于失控狀態。
「我認為市紡織一廠改制這件事情,對紡織廠的領導干部和員工有很大的思想波動,他們所處的位置雖說不同,考慮的卻都是自己的利益,想我們這次整改後會帶來什麼結果。這幾天我們一直忙活著做些審計和資產評估,我想一定是幾家歡喜幾家憂。」李辰會在大家都有時間的時候,抽空都聊聊工作的事情。
「這個市紡織一廠這幾年要不是有國家的資助,想必早就被市場經濟給淘汰了。現在的工人有很多都已經沒有了工作熱情,我想這次改制實在是困難重重的。」範能最近工作調查時也發現了市紡織一廠這些問題。
「應收賬款無人催討,市紡織一廠將應收賬款捆在銷售業績中,對銷售人員進行考核;還將應收賬款與各個部門的獎金掛鉤,以保證應收賬款的及時收回。但在听說市紡織一廠要進行整改時,現在催款的激勵機制往往名存實亡,銷售人員、催款人員的催款積極性受到了影響,應收賬款處于無人催討的局面。一些債務人得知紡織一廠將要轉制,更不會主動還款。」周天這些天每天都會听市紡織一廠那些財務部門的會計在那抱怨欠款收不回來。
「我也有些收獲的,我發現倉庫管理無人過問。倉庫物資應有的賬、卡、物三相符制度由于監督不力,資產在有意無意中流失。已經不少次被我發現有些部門的人沒有任何領用手續就可以從倉庫領用物品,這是**果的資源流失。」小宦在倉庫那潛伏了不少時間,還是有很大收獲的。
大家都將目光轉向了陸雪,因為她的自身條件的優勢,總可以輕輕松松的打入紡織一廠內部,得到的消息也是最有價值的。
「經過我這些天的資料收集,得到這樣的結論,這個紡織一廠內部控制制度流于形式。」到底是打入敵人內部的,情報就是這麼的震撼。
李辰也知道內部控制是指企業的內部管理控制系統,包括為保證企業正常經營所采取的一系列必要的管理措施。其控制程序為︰交易授權、職責劃分、憑證與記錄、資產接觸與記錄使用、**稽核。
「要對其整改消息使市紡織一廠一段時間處于一種動蕩狀態,內部控制程序將受到影響。致使一些收款部門該交紡織一廠的各種收入不上交,不該付的應付款無條件支付的現象出現,使紡織一廠的利益受到重大的損失。」陸雪知道整改消息一經傳出,也無形中給市紡織一廠的正常管理增加了困難。
「除了這些管理方面,市紡織一廠在賬目管理上有沒有什麼問題?」李辰很關心市紡織一廠的真實賬目情況,到底是不是真的沒錢發出工人工資。
「這塊我也注意到了,市紡織一廠的賬目管理也是漏洞百出,無意差錯增多。會計核算上難免會發生一些差錯。如串戶、大小寫筆誤、科目出錯等等。但一听說紡織廠要進行整改了,人心浮動,導致差錯增加,而且檢查不嚴;趁將要轉制之際開口子,對一些不該報銷的發票大開綠燈,使企業在轉制前承擔了超額的費用開支的違規操作;還有就是收入掛賬,紡織一廠為了對以後的方方面面留有余地,把一些該入賬的收入隱匿在往來賬上,以便待機使用;很多筆收入不進賬,體外循環。如企業將租賃費、手續費、財產保險費設立賬外資金,由辦公室保管,用于各種開支。等等…」範能和李辰想到一塊去了,已經著手調查過。
李辰就知道這些個蛀蟲絕不會輕易放過這次機會,再大撈特撈一筆。
「這次整改之前我們一定要注意杜絕市紡織一廠發生化公為私、佔有國家財產的現象,那些個紡織一廠的領導們可能會趁我們對紡織一廠進行整改時,拿國有資產做人情,對員工以各種名義發獎金,凡企業留存的款項能發則發,名目繁多;或者是以各種借口將國有資產贈送協作單位或親朋好友;一定要注意那些領導們趁轉制前為了給自己找出路,一些人低價簽訂合作協議,拆借資金,進行擔保。如果這些事情真的發生了,當實施轉制方案時,已成既定事實,為時已晚。」李辰擔心的事情就是這些,自己整改後對紡織一廠的情況到底可以改變成什麼樣子,自己真的是一點把握都沒有。