書記辦公會安排在晚上。參加人員有三位書記和組織部長馬昭武。
書記辦公會原本就不能算是正式會議，只是議事會議，所以，也不能說誰有出席資格誰只有列席資格。以前副書記有好幾個，書記辦公會開得比較熱鬧，自從黨委副書記專職化以後，各級黨委，專職副書記只有一名，其余的副書記，都屬于兼職，通常情況下，只有政府一把手一名兼職副書記，少數情況下，會有另外的兼職副書記。故此，書記辦公會，便只有三個人。三個人開會有很大的麻煩，如果三人各執己見，就無法形成決議。好在書記會也不是一個決議會，真正的決議，需要在常委會形成。正因為書記會不正式，且規格又高，參加者均要議事，便需要一個專職記錄的人。這個記錄，又和書記會的形式一致，屬于非正式的，唐小舟便有了參會的機會。唐小舟需要在會上干幾項工作，一是替書記們服務，比如倒水之類，一是負責記錄。
書記會還有一點不同于常委會。常委會參加的人多，除非極少數特殊情況召開臨時常委會，都是以例會的形式召開。既然是例會，常委們如果沒有足夠重大的理由，是不能缺席的。既然是例會，時間又不可能太長，所以，每次常委會，都由省委辦公廳詳細列出所議事項，提前將議題以及開會時間通知常委們，以便有足夠的醞釀時間。書記會卻是臨時性會議，既可以由書記提議臨時召集，也可以由某位副書記向書記提議，再由書記召集。因為書記會屬于臨時性質，列席者，便由書記指名，議題也具有臨時性，通常是一事一議。
這次書記會的議題，名義上是組織部長馬昭武提出來的。
趙德良開場說，去年，農業廳長去世，外經委主任被雙規，但因為省委主要負責同志調整，人事工作暫時擱置，這兩個位子，一直沒有任命。現在，朱興邦同志調走了，而張承明的事，大家也都知道，又有兩個崗位，需要有同志頂上去。昭武同志提出來，希望省委考慮一下這件事。我想了想，如果按照正常程序，先由組織部考察提名，再拿到書記會上議一議，然後走組織程序，那就太復雜了。畢竟是局部調整嘛，能不能把程序簡單化，先由我們幾個書記加上組織部長昭武同志議一議，形成一個方案之後，再提交常委會討論。
陳運達立即說，這件事，是該解決了。由于客觀原因，江南省的人事工作停頓了一年時間。
游杰說，不是一年，實際上是一年半。百鳴同志離開江南省之前半年，曾考慮過調整一下省直廳局以及市級班子的。議了幾次，沒有形成決議以及因為其他一些事，基本就停頓了。百鳴同志走後，運達同志主持了半年的工作，當時中組部有明確意見，人事問題暫時擱置。加上德良同志來的這五個多月時間，恰好是一年半。
馬昭武說，江南省的人事工作停頓了一年半，主要責任是我這個組織部長，我向各位書記檢討。