「這些訂單延誤的主要問題是貿易商下單給工廠時,沒有充分考慮到這家工廠的產能和排單計劃!」我一邊給俞伊做報告,說明這次工作的主要任務。
「嗯!那你認為將來如何避免?」俞伊一邊審核我的報告,一邊拋出她的問題。
「我個人認為,這是我們和工廠之間的月兌節,造成信息上的延誤!
這是一個普遍問題,各個部門都存在這樣的問題。
原因有兩點︰
一是我們團隊的工作能力問題。二是供應商,確切的來說,就是這家中間商貿易公司的責任問題,是不是我們多數的供應商都是這種不負責任,這需要我們在供應商評估是也要關注貿易商的責任和業務跟單能力!」通過以前工作的分析,我現在毫不避諱這樣的說辭,因為如果是模稜兩可的話,可以不得罪人,但會對公司的c o作及運營造成錯誤xing的導向。
「嗯俞伊認可的點點頭,這種情況她非常清楚,「還有嗎?」
「正是因為這種月兌節,我們對工廠的情況的研判沒有方向,或者說沒有研判我需要作出變化,這就是我的方向和態度,我要對我的工作負責,也要對支付我工資和薪酬的公司負責。
「嗯。paul,你這些分析和判斷非常到位,也沒有搪塞她停頓了一下,「這件事已經影響到了公司的效率,如果你有時間也可以和瑪塔交流一下,雖然她不贊成你這個部門,但對你的能力還是很認可的。我會在公司周會上提出來,我想她也會支持你的!」
想法不謀而合!我對她點點頭說道,「我已經安排和她深談一次!」
她點點頭,「還有什麼發現嗎?」
「嗯!有,比較奇怪的事情,也比較幸運!」我一邊說,一邊打開我的電腦,把供應商的文件展示給她看,
「這是我們供應商和工廠的合同,我已經查過系統里的價格,這差價如此懸殊,我很奇怪,這是我需要和你核實的第二件事情!」
「嗯!」她看到這個價格也很詫異,馬上打開她自己的電腦,登錄到公司系統!
查看了一下,她嘴唇緊緊的抿在一起,右手托著下巴,左手放在胸前。
「這份差價很離譜,你有沒有和理查德講過,這是他組里的事情?」她看了我一眼!
「還沒有,這事情比較敏感,所以我想先和您核實下!畢竟這次去工廠的目的不在于此。而且,這份報價是李燦在華菲手下的時候確定的!
「哦,對的!」俞伊微微點了下頭,然後重新在系統里調出這份產品的以往報價和相同尺寸的價格,產品報價大致相同,差距不大。
「你怎麼看?」俞伊對我說,黑s 的眼鏡後面sh 出兩道寒光,凝重!
「第一,如果考慮到最近原材料成本上漲的因素,顯然工廠的價格和貿易商給我們的價格不應該是差距如此之大,而應該是相反才對。
我和工廠的人員交流過,價格的變換因為原材料及人工確實很大,所以他們的利潤空間很小。
第二,如果是考慮到供應商報價時間點的話,那麼依據以往歷史成交記錄,那麼這類產品的報價時間我們就需要作出調整
我在沒有證據之前,不可能去懷疑采購們的職業道德!但從業多年的俞伊剛才那種眼光,已經呈現出一些嚴肅的苗頭了。我可不想得罪人,沒有必要把自己的想法全盤拖出來,因為公司的報價和下單之間的間隔時間很長,中間原材料,人工價格的波動很難去把控。如果是因為這樣的話,我倒是希望是公司報價機制的問題,而不是真的出現我們不想看到的這種職業道德的問題。
現在既然俞伊問到我,我還是把話題轉移到報價機制上來吧!
「嗯,繼續!」俞伊的眉頭稍微的放松了下,但她好像在期待更深層次的事情!
「我認為第二種的可能xing比較大,供應商會考慮到我們報價時間和出貨時間之間的差距,貨幣匯率變化以及原物料等因素把報價提高!」
「嗯,這很有可能!你有沒有想過這中間可能還存在其他的問題?」
俞伊看著我!
「確實想過,但沒有證據表明,所以我不能說,不好說。我們首先要相信我們同事!」我不能對她敷衍了事!
俞伊眼楮一眨不眨得看著我,微微得點點頭,
「還記得你以前給我匯報過的事情嗎?那打掃衛生阿姨的事情?」
俞伊說完看著我,「這些事情之間有沒有關聯xing?paul,這是我希望你這個部門能做到的,也是我設立這個部門的目的。我這次安排你出差主要是為了公司效率的提高,但我原本也想讓你查一下合同,看看貿易商和工廠之間的差價,我最初沒有說明這點,因為我也不知道怎麼入手?你需要好好想想辦法!我們不希望同事內部出現問題,但這更是我們要防範的!」
「我不太清楚這中間有沒有關聯?」我如實說,因為我現在確實無從下手去調查,但這次的事件卻堅定了俞伊的信心,這對我的處境十分有利,至少這樣一個部門現在看來是不可或缺的!
我沒有打算把現場發現的劣質材料的事情講出來,我覺得還是把這件事壓下去得了,反正都是類似的垃圾貨!而且如果讓瑪塔知道這件事的話,那麼很有可能出大事,理查德和李燦肯定會恨死我的。反正沒有人知道我這次出差?如果供應商告訴了李燦,我再說不遲,懶得去問,這是黃斌的事情!
「而且這個價格差距的事情是沒有辦法直接以我們公司的名義去調查的,我得想想怎麼入手?」
「嗯!你需要好好想想,做個方案出來給我看看。我還有件事,需要你幫我調查!」俞伊一邊說,一邊把她的電腦轉給我看。
「這是胡佳那個部門的產品,是我們這個季度力推的促銷品,量很大!
但是就在我們上架銷售前,一家電商(網絡公司)推出了一模一樣的產品,價格比我們的還要低,包裝幾乎一樣!」
我吃驚到市場的競爭已經到了這種地步,行業之間的滲透,不,這還不是相同的零售行業,而是新興的網絡銷售公司和傳統行業的競爭滲透已經白熱化了!
我不由自主的睜大了眼楮,然後眉頭皺在一起。
這個產品是一個非常簡易的折疊筆記本電腦桌,有一個led燈珠,結構非常簡單!
「這件事情,已經引起公司高層的重視,所以我想讓你調查這件事,看看能不能從打掃衛生的阿姨那里找到突破口?」俞伊鄭重地看了看我,
「不管你使用什麼樣的手段,也不管花多少的預算,要把這件事情給我調查出來!」
我明白這件事的嚴重xing,這牽扯到涉密,是每個公司所不允許的!
「這家箱包供應商的事情,我已經了解了情況,我回去調查一下,報價機制以及現在采購人員的能力問題這些事情需要作出調整。我希望你還是能像帶素環一樣,多多帶著業務人員們出差,培訓她們。暫時就這樣!謝謝!」俞伊和我握手道別!
我轉身離開辦公室,李燦好像已經從供應商那里听到了消息,一直盯著我進入到我的小辦公室!
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