總經理虛位以待 196 努力安排蔡總的行程

作者 ︰ 士侖

一九六

佟志對郭信儀安排的接待蔡總的事情不敢怠慢,積極著手進行準備,只是不知從何處下手。因為按著慣例每每遇有這樣重要的接待活動時,領導班子首先要坐下來認真討論研究,拿出方案來,公司老總到各個部門,大家統一行動,一切變成了公司的中心工作。會議後,宗總還要向他這位辦公室主任單獨作交代,可謂細之又細,擔心的就是出現大小漏洞。作為辦公室主任的佟志深深明白,這接待領導的工作是天大的事,來不得半點的馬虎,更不允許出現紕漏。

郭信儀畢竟沒有做過一把手,以往像這樣接待領導的事情他挨不上邊,所能得到的獎賞就是在適當的時機與領導共進晚餐,而且是班子全體成員,所以他對這里的學問還很陌生。如今在听說要接待領導那一刻內心的喜悅,其它是一片空白。隨後便向佟志交代了一些無關緊要的事情,然後便自己沾沾自喜起來。

佟志明白,最主要的是了解領導的隨行人員有哪些,來訪的行程和時間,在此期間要會見那些重要人物,在此基礎上把握領導此時行動的真正目的,做到有的放矢的安排,才能市領導滿意。

佟志像往常一樣,從集團公司辦公廳那里了解了所要了解的絕大多數信息,還有一些是目前難以確定的,要等領導一行成行是才能知曉。現在他要根據已經掌握的信息,先做一個初步的安排,把接待工作具體落在紙上,條理分明的形成了第一版的工作計劃。隨著時間的推移,各種信息的披露,這一紙計劃會不斷修訂完善,直到貴賓到來才付諸實施。

按著佟志的想法,他真不想提醒郭信儀應該做什麼,但是一想到宗楓柯在北京學習,還沒有上任,所以一切事情還是在他的領導下,如果出現了問題,他有不可推卸的責任。所以,佟志在給宗總打電話請示後,還是認真地考慮一下,準備建議郭信儀召開一個專門會議,安排布置迎接蔡總的相關事情。

宗楓柯在電話里特意安排佟志,要提早和省政府辦公廳接頭,轉達蔡總來蓉要拜見楮省長的意願,並決定適當的時候,他會專程從北京趕回來造訪辦公廳的領導,並提出正式會面的請示。在宗楓柯看來,蔡總會見楮省長,是這次接待活動的重中之重。

佟志按著宗總的意思又做了一份詳細的文字計劃,反復推敲直到滿意為止。在這個問題上,他和宗總的意見一致,不過多地向郭信儀透露信息,對他關于此事的安排不照辦,也不提出異議。至于其它安排,宗楓柯的意見還是提交給郭信儀,讓他來安排,出現什麼問題和遺漏及時糾正,確保這次重要的活動順利發展。佟志能夠感覺得到,宗總對郭信儀是缺乏足夠信任的,可為什麼讓他臨時負責,其他人不行嗎?

佟志在努力揣摩領導的心里,一絲不苟地執行宗總的指示。

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