看到突然從房中走出的風百萬,一群下人頓時嚇得跪在地上,清荷起身將風百萬扶著坐了下來,口中輕聲道︰「父親您也看到了,如今這個家中諸多毛病,再不整治只怕後果不堪設想——」
清荷說著,一邊命宋博文拿出這幾天她做好的報表,一邊在桌子上展了開來,向著風百萬說道︰「爹您看,這是去年一年我們家的開銷花費,我把它做成了報表。」
風百萬聞言不解的道︰「報表?」
清荷笑了笑道︰「就是將一個時段內所產生的所有帳目以數據的開式表現出來。爹您看就是像這樣……」
清荷邊說著一邊向風百萬解釋著,風百萬是生意人出生,又有清荷教過他阿拉伯數字,是以經清荷略一解釋,立刻便明白了清荷所做的這份報表所表現出來的意思。
風百萬看懂了這份表格的意思,對清荷卻是愈發的感到不可思議起來,這個女兒自從摔了一跤報,醒來簡直就不像是原來的那個人,滿腦子的奇思妙想,上次他把清荷制定的管理方案拿去跟幾個掌櫃的商量,幾個掌櫃全都驚呆了,要是按照清荷的那個管理方法,現在的商號要節省一半的人力物力,而且效率更是提高了數倍。如今再看到清荷又拿出這麼簡潔明了的帳目報表出來,風百萬的心已經被震驚得有些麻木了。
「這個報表也是你發明的?」風百萬問道。
「女兒也是圖省事而已。」清荷笑笑,如今她也懶得多解釋了,父親願意怎麼想就怎麼想吧,反正父親越把自己想得神秘莫測,自己在他心中的份量就會越重。
風百萬沉吟了片刻,仔細的看著清荷的報表。
「爹您看這個走勢圖。」清荷指著一個圖表說道︰「這十二個數據呈月遞增,連成線就是上升趨勢,您看就是這樣,這說明了我們家開銷是一個月比一個月多。」
風百萬看了點了點頭,清荷又拿出一張三年前的報表圖來,這要感謝大夫人,她為了為難清荷,給清荷在帳目上增添麻煩,特地把很多成年舊帳都拿了出來,混在新帳里面讓清荷去算。可是清荷作為一個現代企業的管理人,哪會把這麼簡單的帳目放在眼里,抓住主干,疏通經緯,幾下便把帳目理清了。
「爹張圖是三年前的舊帳圖,看這個開銷的數據,最高的不過八百兩,比去年的最低月開銷還低了五十兩。爹您再看我抄錄的其中六個月每天各種用度物資的日常價格,還是去年與三年前的對比,這日常物資價格幾乎沒怎麼變動,也就是說我們采買的物資價格是差不多一樣的,可是開銷的比例卻是逐年增加,這就很能說明問題。」清荷指著一堆數據道。
每天的物價是死的,大夫人是不太敢在這方面做文章的,虛報的數量有限,那麼要想從中克扣銀兩的話便只有虛報數量了。而且清荷還發現,古代的經濟是很落後的,物價很少有大的變動,幾乎都是維持在一個價格上不變,不像現在,動不動就是經濟危機經經濟膨漲什麼的,價格波動太大。
「你是說大夫人在克扣公中的銀子?」風百震驚的道。
「這個是否屬實還有待進一步查實,不過爹,我發現一個很奇怪的現像。」清荷向風百萬說道。
風百萬的好奇心已經全面的被清荷調動了起來,聞言道︰「什麼奇怪的現像?」
清荷又拿出她接手後這段時間的帳目來向風百萬說道︰「爹,娘接管風府也快一個月了,這是這些日子以來咱們家的日常開銷和采買數量的明細帳。」
風百萬拿著這些日子的帳目與以前大夫人的對比,發現不管是所花銀兩還是采買的數量,都比大夫人經手時還便宜和少得多,也就是說大夫人管帳期間,存在嚴重的貪污公中銀兩情況。
清荷是個要麼不出手,要出手便一擊必中的人,只見她拿出這二十多天的帳目數據道︰「爹,由于娘才接管風府二十多天,我們也只能以這二十多天的數據作參考,我分別摘錄了近三年內我們家同一月份中所發生的帳目開銷,這些數據我也作了一個比較圖。」
清荷指著有三條數據線的走勢圖向風百萬說道︰「這三條線最低的那條便是娘經手時的帳目數據,比歷史同期水平都低。但由于娘接管的時間太短,無法列出更多的數據作比較,但刨去一些計劃外開支和人情往來的差異,這些數據雖不能完全說明大夫人貪污公中銀兩但作為參考還是很能說明問題的。」
清荷作為一個大公司總裁,最善于通過數據分析情況,當她把這一條條列出來,簡單明了,直接命中要害,一旁的宋博文簡直是看得要拍案叫絕了,他沒想到通過一個小小的帳目,還能發現如此多的問題。
而跪在地上的陳先生早就驚得無以名狀,他雖看不懂那些奇怪的數字和報表,但清荷每說一個數據他的心就下沉一分,因為作為一個帳房他對實際的帳目是非常了解的,清荷所說的與他平時所記的真實的帳目,相差並不太大,陳先生隱隱覺得今晚他的好日子便到頭了。