刘副总的名字叫刘初田，毕业于美国斯坦福商业学院，近四十岁，据说宇森集团的全球化战略此人出力颇多，在集团很有地位。一副无框眼镜，考究整洁的装束，温文尔雅，风度翩翩，据说年薪五百万，典型的跨国公司成功高管模样。
楚歌和王婉婷的面试官就是此人，没有叫人事部和行政部的负责人参加，只是叫人事部抽两个人给他使用，一切都是他在做主，当然，招聘几个美女并不能说明什么，宇森的一帮小伙子还挺感谢刘副总招来美女让他们开了眼。
刘初田家在美国，这次被派到滨城是租住在滨城希尔顿酒店的一间套房里，集团给他提供了一辆奥迪作为代步工具。办公室就在行政楼的四楼，专门给他隔出了一间120平的办公室，办公室里面的设备都是总部来人专门给他配置的，足见此人在宇森集团的地位。
没人知道刘初田到滨城来的具体工作任务是什么，总部仅仅一纸督查副总的通知，要求各级人员服从其管理和安排，并没有说明他的工作任务和职责，不过大概是与公司的系统化管理有关，比如这次要求安排夜班人员收集其他区域的往来信息等等，还有人说刘副总的办公室配备了集团最先进的电脑系统，从种种迹象看，应该是与公司的系统化管理有关的。
刘初田叫赵冀去四楼谈工作，主要是行政部的公文、数据等的收集以及夜班安排等等。刘初田告诉赵冀，目前产品升级非常快，研发、测试、生产等几个环节间隔的时间越来越短，而竞争却越来越激烈，商业间谍无孔不入，宇森要实现全球无时差同步办公，同时需要通过自己的专门网络和专门渠道实现保密要求。
行政部需要根据公司的要求转接各类来电，转接后的来电进入公司的专门系统，通过专门系统处理后的电话内容任何人都不可能监听或予以录音；同时，行政部还要处理各种电子邮件，公司内部的电子邮件需要通过三层解密后处理才能打开，第一步是进入宇森的邮件接收器，由行政部的工作人员验证口令码，然后根据不同的口令码进行分拣和转投，行政部这一环节是看不到邮件的任何内容的，转投后的邮件自动分为两个回路，一个回路到达收件人和收件部门，一个回路达到专用数据中心，收件人需要打开邮件时，需要由认证过的电脑自动发送申请口令到数据中心，数据中心同步核准后才能予以打开，而数据中心的实行的是动态口令，是与当事人或当事部门随机联动和互换的，可以确保只能有授权的个人或部门能看到相应的邮件信息或发出相应的邮件信息。
赵冀并不是专业人员，对这一套似懂非懂。刘初田大度的一笑，说，“你也不必知道整个系统，你就把你部门的工作做好就行了，主要是要按规定要求做好转接工作和安排好值班工作，你先去把值班表排好报给我”
赵冀答应一声正要离开，刘初田又问“新招聘的行政助理到位了吗？”赵冀回答楚歌和王婉婷已经到了，还有一个叫叶子的女孩子要明天才能到。“那你先去叫楚歌到我办公室来一趟，我要当面跟她们交代交代”，刘初田吩咐道。