招标代理 9、这是个重大疏漏

作者 : 金色年华

这是个重大疏漏,但责任在刘主任,或他的项目办,他们把一项技术参数标注错了,而且在审我们送审的招标文件时又没有发现。这个错误影响很大,这是个主要技术指标,而且还是“星号项”!

招标文件里有一些条款是“星号项”条款,即条款标题前标注了“*”号的条款。“星号项”条款是投标文件不得有任何偏离,偏离就要废标的条款。

刘主任站起来,拿着招标文件向迟总走过去。他低声跟迟总说了些什么,迟总变得严肃起来,问了几句,然后招手让我过去。

我的腿都有点发抖了,我木纳地走过去。迟总说:“袁经理,招标文件里有一项重大错误,把Φ200标注成了Φ160。责任不在你们,在我们。现在你告诉我,可不可能纠正?Φ160我们不可能用,而且和其他参数也不匹配。”

我为难极了,我迟疑地回答说:“迟总,可能……没法纠正了。如果在开标前15天我们主动澄清还有可能,但现在已经开标了,开标后招标文件、投标文件一个字都不能动了。”

“这个我知道,你还有什么好办法没有?”

“在招标过程里没什么好办法,只有在将来签供货合同时再谈了。”

迟总问:“那时价格还可以再谈判吗?”

我回答说:“按照法规,不可以再谈判了。”

迟总急躁地说:“Φ160和Φ200的价格能一样吗?那差得多了!”

我无话可说。

迟总交代说:“刘主任,你马上过去看看那三家投标人的文件,都是怎么报的价!”

刘主任赶到会议桌旁,翻了翻文件,变得更加紧张了。他报告说:“迟总,克莱蒙是按Φ200报的价!其他两家按Φ160报价。”

迟总冷笑了一声。“是啊,克莱蒙我们做过技术交流,他们知道我们要的是Φ200,哼!”

我马上意识到乱子惹大了,朔方重型希望克莱蒙中标,可克莱蒙是按Φ200报的价,报价肯定比别人高许多,按道理应该废标,即使不废,中标的可能性也很渺茫了。

奚晓月反倒变得轻松了,他劝慰说:“都到了这个时候了,说什么也来不及了,刘主任,还是继续评标吧,结果什么样我们也都得认了。”他说完,看看纪委党书记。党书记也说:“是呀,继续评标吧,我们不能再犯违规的错误!”

迟总考虑了一下,说:“刘主任,继续评标吧,什么结果我们都得接受。只是克莱蒙也不要让他废,带回去让戴总决定。

刘主任心绪不宁地回到座位上,他不再那么神采飞扬了。

01包的评审结果出来了,克莱蒙果然落标,排序第二,第一名是另一家德国公司,这家公司叫斯玛通机器,他的投标代表就是那位留着大胡子,彬彬有礼的卡尔-斯图特先生。

01包是五包中最大的一包,500万美元左右,对朔方重型举足轻重。

刘主任拿着那张打分汇总表,长时间地盯着不出声。其他评委也都意识到出了什么问题,也都沉默着。评标会议室里的气氛很凝重。

迟总已出去,他大概给大老板打电话去了。过了一刻,他推门进来,回到他的座位上,然后向我招手。

我走过去,他悄声说:“老板对这个结果不满意,他问还有什么挽救的办法没有?”

我小声说:“有两个办法,一个是评委会认为所有投标人都不符合招标要求,否决这次招标;一个是,商务部文件规定:招标人在中标结果出来后,可以到中标厂家去考察,如果认为中标厂家不具备中标物的制造能力,可以否决他。但这两种办法都要重新招标。”

迟总摇摇头,“不行,这包的加工周期最长,它推迟,所有的工期都要推迟了。还有没有其他办法?”

我迟疑地回答:“恐怕没有了。”

他突然问:“我们可不可以采用排序第二名的?”

我吓了一跳,“除非第一名自愿退出、或不交履约保证金、或拒签供货合同。这种情况在国际招标里是很难发生的。再说,克莱蒙报的是Φ200,按道理是应该废标的。”

迟总与奚晓月低语了几句,奚晓月面无表情,迟总便招呼刘主任过来。刘主任走过来,迟总低声向他讲了几句。刘主任直起身来,对我说:“袁经理,你去把斯玛通的投标代表请过来,我们要澄清。”

卡尔-斯图特先生带着他的中方代理兼翻译进来了,刘主任客气地请他们坐下。刘主任问翻译:“这位先生会英语吗?”

翻译回答说:“会。”

“流利吗?”

“还可以。”

“那好,我要和他直接交谈。”翻译很知趣,便退出去了。

我也懂些英语,他们之间的谈话我大体明白意思。刘主任开门见山地说:“斯图特先生,我们对您的企业不太了解,您的企业具有大型机加中心的制造能力吗?”

斯图特和蔼地反驳说:“贵公司设备部的部长曾去我公司考察过,他对我们的制造能力很满意。我们公司机加设备的制造能力在德国是数一数二的,这个在德国权威杂志《机器行业》里有详细的介绍。”

刘主任的脸色有点不大自然,“我问一个问题吧。您同我们的设备部做过技术交流,您很清楚我们对车铣中心车削直径的要求是≥Φ200,您的报价是针对≥Φ200的报价吗?”

“不是,我们的投标文件是针对Φ160的报价。”

刘主任很气愤:“您很清楚Φ160是不可能的,它与其他参数不匹配!”

德国人耸耸肩,“是的,我们清楚。但是招标文件里就是这样规定的,我们不能偏离,它是星号项。”

奚晓月插话问道:“你们既然清楚,那就会发现招标文件里的Φ160是个错误,你们为什么不询问、不质疑?”

德国人笑笑,没有回答。

迟总开口了,他对刘主任说:“你问问他,他们是不是具备Φ200的加工能力?”

德国人很肯定地表示:“完全具备。并且能完全满足加工精度要求。”

“好,那您可以走了。”

德国人走出房间,评标室里很沉闷。那些外请的评委不知道发生了什么事,很多人大概英语也不行,他们沉默地,都用狐疑的眼光看着甲方的几个人。

连我都看出来了:德国人玩了个花招,他将错就错,以低报价赢得了标的!

迟总苦笑着说:“没想到看起来厚道、古板的德国人也这么狡猾!我们没辙了。刘主任,继续评标吧。”

12点午休,因为评标专家不得离开评标地点,我们给专家和甲方的人叫了福乐满的套餐盒饭。他们吃完,在评标室里闲聊了一会儿,有人就提议:干脆别休息了,开干吧?早弄完早回家。大家都同意。

剩余的四包很顺利,下午仅用了三个小时,就完成了全部评标程序,结果也符合迟总的要求。在陈雷正在打印评标报告时,小马开始给评委和甲方的人发评审费。因为一天评了五包,工作量比较大,评审费也给得多,每人500元,发出去11份,连党书记也有一份。党书记因为不懂技术,评标过程中一直没吭声,现在评完了,他也开始活跃起来。

评委们一一在评标报告上签好字,外请的评委就要告辞了,刘主任、迟总和他们握手,表示感谢。我们的人开始收拾房间里的东西,把它们搬回办公室。

我说:“迟总、刘主任,我们已在白天鹅订了房间,我们过去吃顿饭吧?”

刘主任满脸的不悦,说:“不吃了,我厂里还有事儿!”

迟总却笑着说:“吃点饭也行,借机把今天的事议一议。下面还有几个标,得总结一下,不要再出这样的差错了。刘主任,厂里有事也不差这一会儿,走吧,一起去。小袁这些日子也辛苦了,犒劳犒劳自己。”

党书记马上说:“咱们可都开车了,要去也不能喝酒,最近交警大干,很紧张。”

我笑着说:“这个领导们不必担心,尽管吃好喝好,走的时候我给你们找代驾。”

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