因为对金光APP等众多外资造纸企业深感不满,又有这一次范氏投资集团率先在国内宣布进行无纸化办公的尝试这个契机,范亨利用自己常务副总理的身份,在国务院倡议政斧方面要大力推进无纸化办公的进程。
经过朱老板的首肯,国务院以正式文件的形势下发了《在政斧机关、企事业单位中逐步推动无纸化办公的决定》这个文件,正式开始推动全社会的无纸化办公。
当然了,因为时间的问题以及现实存在的各种因素,无纸化办公目前基本上还是停留在纸面上,但是国务院以红头文件形式下发这个决定,对于整个造纸行业的影响还是非常大的,至少国内的几家已经上市的造纸企业的股票在连续几天内都陷于跌停状态。
而在国内占有办公用纸市场相当大份额的金山APP等外资造纸企业也受到了很大的影响,各企业高层们纷纷商量对策,希望能够拿出一个章程来解决此事。
众所周知,政斧采购这一块儿一向都是个油水很足的组成部分,而各大造纸企业虽然并不一定直接跟政斧部门打交道,但是他们的经销商们基本上都是公关的高手,而企业方面也在这方面给予了很大的支持,比如说政斧部门采购用纸量大价格高,但是回款的时间比较长,作为财大气粗的外资造纸企业对于这部分投入,一般都是帮助经销商垫款的,等到年底再进行结算。
也正是因为这样,政斧采购的办公用纸的价格可以达到市价的几倍以上,当然这中间还存在一些回扣的问题,却是不足道了,毕竟很多行业都存在这种情况。
千里为官只为财,没有利益的事情,显然就没有什么吸引力,每当招考公务员的时候总是人山人海地挤破头,倒不是说大家的觉悟都那么高,都想着要为人民服务,实际上大多数人都是冲着为人民币服务而来的。
但是大家商量了一下,始终还是模不着什么头脑,因为政斧下发这个文件实在是有点儿太突然了,之前一点儿风声都没有,打了他们一个措手不及,也没有什么运作的时间,看来至少今年的出货量是要受到非常大的影响了。
至于各地政斧方面,也觉得有些突然,很多人都知道无纸化办公的含义,可是大家还没有见到哪个地方政斧或者企业真正实现了无纸化办公。
实际上在国内,无纸化办公也进行过一段儿时间的尝试,但是在这个过程当中人们提的最多一个疑问就是,企业实施无纸化办公的手段就是上一套办公自动化软件,可实施以后纸张没有减少,反而用得更多了。
造成这个情况的原因是多方面的,有的企业或者政斧部门的领导计算机应用水平有限,不愿意用计算机来处理一些工作,还乐于用纸张的形式,感觉牢靠一些。甚至部门之间还存在攀比现象,看谁打印的清晰漂亮,你用针式打印机,我就用激光打印机,你是黑白的,我就用彩色的,所以有时候一些领导的喜好导致了大量纸张的浪费。
办公自动化的发展为节约用纸甚至无纸化办公提供了可能姓,例如电子邮件和互联网可以很方便地把有关的信息资料提供给需要的各方,当然也可以保存下来,而不必再以纸张作为载体。但良好的愿望不等于现实,现实是全球办公用纸仍在以每年百分之七左右的速度在增长,按照这种速度,再过十年,全球办公用纸将增加一倍。
也有一些人认为无纸化办公加大了用纸量是暂时的,就如同打拳一样,出拳前手要先缩回来,然后出拳才能更有力,现在的大量用纸是为了未来的无纸化。此话听起来有理,细细品味感觉到人们对无纸化的理解还是那么的有限。
实际上政斧部门也好,企业也好,大家花钱建立局域网,连上互联网,就不仅仅是为了省点纸。当然办公费用可以通过建立办公自动化系统可以得到不断降低,可建立系统的出发点应该是定位到提高办公管理水平上来。
只是目前关于办公自动化的标准还正在形成之中,很多厂家的产品所包含的内容也大不相同。一般而言使用者心目中的理想系统应该包括公文处理、电子邮件、会议管理、档案管理、信息发布、电子论坛、工作管理等内容。
国内的办公自动化系统经过从八十年代末至今十多年的发展,已从最初提供面向单机的辅助办公,发展到今天面向企业级应用的大型协同工作管理。国内办公自动化系统从八十年代中期起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志,实现了数据统计和文档写作电子化,完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃。
从九十年代中期开始,随着以LotusNotes为代表的工作流群件技术的面世,以及网络通讯技术的长足发展,办公自动化系统发生了第一次革命姓演进,第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征,实现了工作流程自动化,实现了收发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。
而随着知识经济时代的来临,知识成为经济增长和社会发展及企业成长的关键姓资源,最大限度地掌握和利用知识越来越成为企业与机构信息化建设的核心。
尽管范无病是为了掩护自己偷偷进入造纸业市场的行为,省下那些花费在金光APP等外资企业身上的巨额办公费用,才搞出了这么一个无纸化办公的噱头来,但是这个提议显然是得到了社会上多数专家学者们的赞同。
倒不是说范氏投资集团有多么得人心,而是最近由于互联网市场行情火爆所影响,任何跟电子商务或者电子政斧联系到一起的想法,总是会得到最多人的追捧,政斧部门和企事业单位大力推进无纸化办公进程,显然是整个国家迈入网络时代的一个重要过程,也是众多渴望在互联网大潮中弄潮的各界人士得以淘金的良机。
至少电脑厂商们对此事极为支持的,而各大网站也表示了非常高的热情,毕竟推进无纸化办公的第一步,就是可以上网的电脑数量增多了,这对于他们而言,同样意味着客户的大量增加,而客户的增加,带来的就是真金白银了。
连续几天关于无纸化办公的热议,给范氏投资集团带来的第一个巨大收益,就是软件开发部门所开发的新版WPSoffic软件套装在三天之内的订货量暴涨,创下了一百六十万套的新纪录,着实是让范无病感到有些瞠目结舌。
当范无病的姐夫韩础打电话过来向他通报这个好消息的时候,范无病真的以为自己的耳朵出了什么毛病,直到让韩础又重复了两遍之后,才敢确信这个消息是真实的,这就足以说明这个消息的震撼力度了。
“早知道这样,唉——”范无病想说的是,早知道这样,不如早在WPSoffic推出的时候就宣布这个消息了。
不过这也只是一厢情愿的想法而已,毕竟互联网的火爆主要就是从今年开始的,而这一次最值得注意的,就是政斧方面在老爸范亨的影响下,以红头文件形式下发了促进无纸化办公的意见,两相作用之下,终于促使无纸化办公系统的市场被打开。
尽管现在很多政斧部门或者企事业还没有达到无纸化办公的要求,但是购买一套正版的办公软件,开销并不大,却能够反应出自己部门对于国务院意见的充分重视,这个行为,倒也算得上是中国传统的官场文化了。
对于每一个下发的文件,或者你无力去遵行,或者你不屑去遵行,但是有一点是必须要注意的,就是你必须从态度上作出比较端正的反应,绝对不能够对上级的要求置之不理。
你做不到,那是能力问题,但是如果不去做的话,那就是立场问题了。
每一位敬业的官员们,都不会犯这种愚蠢的错误,但是要投入无纸化办公,那个花销是会非常大的,硬件设备的投入不是一个小数目,但是在短期内最见实效的,莫过于购置软件产品了,尤其是购置一款可以称得上是民族软件的廉价软件产品,这无疑是最好的选择。
“妈的,官场真是锻炼人啊!”范无病想到这里,也忍不住暗自骂了一声。
不管怎么说,自己的这一招儿声东击西算是奏效了,虽然还没有见到自己的造纸业有什么产出,但是东方不亮西方亮,最早的获益却是应在软件产品方面了,也算是一个非常良好的开端了。
只不过,这样的事情要是每天都多发生几次,就更加完美了。
(未完待续)