霸拐冰秘书 第三章

作者 : 陶苇

第二章

开业五十周年庆,在任何地方都算得上是件大事,尤其在泡沫经济崩盘后的日本,能够屹立不摇且持续成长的公司实属不易。

在众人的努力之下,广居株式会社的同仁莫不以骄傲又兴奋的心态,来看待这五十周年庆活动的到来。为此企划部与公关部每天有讨论不完的会议,从礼品的选择、会场的布置到当天的餐点,甚至桌次的安排,都得汇整其他部门的意见。

部门主管会议已经连续进行了三天,但亚木湘还是第一次参加这个会议。

“最好是用象征朝气的绿色,毕竟在业界我们给人的看法过于保守了些……”

“当然还是用深蓝色,既稳重又不深沉。”

“我们的客户已经有年轻化的取向,我个人建议用黄色,新鲜活泼。”

各部门都有各自的看法,会议室内人声沸腾。

亚木湘则坐在一旁,忙着用电脑速记下所有发言的纪录。

“业务部门的意见呢?既然庆贺礼品是要回送给客户的,我看就以业务部的意见为优先考虑好了。”

广居仰泽很快地决定了方向,“下一个要讨论的是什么?”

“社长,目前由我们兴建的饭店,有四家同意提供做为当天活动的会场。”

“先考虑交通地点。大小坪数与配合意愿都差不多吗?”

“汤泉饭店的地点适合,停车场又够大,另外大厅门面也气派十足。”

“但是汤泉饭店的餐点令人难以下咽,他们又不肯考虑外烩的可能性。还是海牙饭店,他们的料理是全国知名的。”

“海牙饭店是历史悠久的古建筑,在那里举行会令企业形象显得太陈腐。新星饭店,两个月前才开始营运,一切都是最新的,餐食也颇具好评。”

议论纷纷,各部门主管都坚持自己的意见。看在广居仰泽的眼里,这是良好的互动,因为这些人都是为了公司而尽心考虑。只是,这么多、这么快的讨论,他却没有看到亚木湘使用录音笔记录。

“你没有准备录音笔?”

亚木湘意外他的突然询问,但她很快就表现出专业的模样。

“准备录音笔会让某些同仁不自在,那就不会有像现在这样热烈的讨论,请社长不必担心过程的遗漏问题,我的速记足够应付。”

广居仰泽看了她一眼,亚木湘忽然了解同事理香曾经说过的——

“冷然又带着轻蔑的眼神,仿佛你的办事能力倍受怀疑。他的表情没有任何变化,只有眼神质询着,你只能闪避他的凝视,唯恐时间过久,你的一切将会被看透。”

他转过头,一直到会议结束,他们两人没有再交换意见。

走出会议室时,广居仰泽也没有提供满手资料的亚木湘任何帮助,他只是自顾自的走在前头进入自己的办公室,虽然亚木湘已经习惯他的如此作风,但心里还是有些不舒服。美国的男士不都是很体贴的吗?公司里有几位曾经派驻美国多年的主管,他们的作风就和本地的主管有明显不同,绅士风度总是很受女同事的欢迎。

算了,反正她也不是现在才知道代理社长的为人。

不能再想下去了,她得赶着将会议纪录做出来。

“我有事先离开,晚些时候会再进来。”

“社长,可是您的行程……”

“为上司编织善意的谎言,也是秘书的工作之一不是吗?随便你怎么说吧!”

“可是……”

无视她的为难,广居仰泽已经拿起外套,走出了办公室。

至少也该交代一下要去的地方吧?万一真的有急事要找他怎么办?不,探究上司的隐私,这不是她会做的事!

她到底怎么了?好像失去了惯有的理性与冷静。

时间很快的流逝,等到月复中发出微弱的鸣叫声,亚木湘才发现已经七点多了。

忙着赶出会议纪录,一下子忘了时间,虽然这并不是她第一次主动加班,但对讲求效率的她来说,还是觉得自己今天的行动不够利落。

“你还没下班?”

刚回到公司的广居仰泽,似乎挺讶异她在这个时间还留在办公室内。

“还有工作没做完……”

不知道为什么,他的突然出现总会引起她内心的一阵慌乱。

广居仰泽没说什么的走进社长办公室内,但很快又走了出来。

“如果你是加班给我看的话,那大可不必,我向来不认为加班代表对工作积极,你不如节省时间早点回去休息吧!”

你……

一向温和的亚木湘也禁不住在他关上门后,丢出手中的原子笔。

“早安,社长。”

一向很早到公司的亚木湘正想趁广居仰泽还没到之前整理一下环境,没想到一打开社长办公室的门,却发现他已经在里面了。

“这是你昨天加班的结果?”

他拿起了亚木湘昨天赶工的会议纪录。

“是的,如果有什么裁示的话,我能一并调整好,在下次的会议上提报。”

他不置可否,只是大概的翻阅了一下内容。

“社长,今天的行程安排……”

“帮我到花店订花,照着这些名单上的地址送过去。”

他递给她一些零散的纸条,上面只有潦草的住址与人名,看起来都是女性的名字。

“需要留言吗?如果您让我知道是为什么原因送花,这样我比较好挑选。”

“有些是公司客户,你不是很能干吗?我相信你查查资料就可以明了送花的原因。”

他无所谓的耸耸肩,眼神里却充满对她的挑战。

亚木湘接受了它。“我会尽量达成您的要求,社长。”

她知道他是故意出难题,虽然不了解他为什么要和自己过不去,但是她答应了渡部课长,就算有困难,她都应该支持住。

好胜的企图心,使她不愿意就此屈服。

还好,平时刻意打下的人际关系使她在各部门之间都颇有好评;当她拿着名单询问业务部的部长时,对方很热心的告知了客户的资讯。

“这几位都是公司经常往来的客户,有志小姐是得清产业的千金小姐,我想应该是庆贺她的新婚,我查一下……对,是这个星期天。还有上村夫人的金婚纪念日,她喜欢的是姬百合……”

在业务部部长好意的帮忙下,亚木湘的工作顿时轻松了许多,只是还有两位连业务部长都不知道的人,可让她伤透了脑筋。

“对不起,帮不上忙。”

“千万别这么说,丸井部长,你已经帮上太多的忙了。真是不好意思打扰到你工作的时间。”

“我很乐意这么做,下次有问题还是欢迎你来找我。”

“谢谢。”

亚木湘客气的欠了欠身,在走出业务部门口时,她还可以感觉到丸井部长眼光的追随。

同样是由美国调派回任的丸井部长,人显得多么和善与热心。虽然亚木湘知道有部分的原因,是因为他对她的心意,但一切仅止于此,她还是燃不起感情的火花。

她到底该拿那两位不知身分的人怎么办?

算了,就以最平常的祝福语,送上兰花吧!如果真是心仪的女性,她想社长也不会要她来安排送花才对。

之前在秘书课的工作量,几乎只是社长秘书的一半而已,所以原本一直以为自己很有效率的亚木湘,现在也不得不时常加班以达到进度。

电话铃声打断了她的电脑输入,她反射性的拿起话筒。

“社长办公室,您好,我是秘书亚木。”

“杰生夫人的花怎么没有送到?”

劈头一问,亚木湘还弄不清楚状况。

“对不起,我不太懂您的意思,您是?”

“广居仰泽。你不会连老板的声音都记不住吧?”

她也是第一次接他的电话,而且没头没尾的一句,怎么能怪她辨认不出来?但这些话都不能说出口。

“对不起,是哪一位的花没送到?”

“杰生夫人,今天晚上的欢迎酒会,五点以前就该送到了。”

“请让我查一下……”

“这么简单的吩咐都做不好,你还希望我相信你的工作能力?”

“社长……”

他已经挂上了电话。亚木湘慌忙的核对名单上的人名,每一个人都有,就是没有杰生夫人的名字,她是不是遗漏了某张纸条?

一阵搜寻之后,终于在档案内页发现了夹在里面的小纸条,上面不但有罗丝.杰生夫人这个名字,还有用红色框标记的日期,是今天晚上。

亚木湘看了一下手表,已经快接近七点钟,若现在再要花店送去也已经太慢了,看来最好的方式还是亲自跑一趟,终究这个错误是出自于自己的不小心。

她很快的收拾桌上的资料,拿起外套就往外头走去。如果她没记错的话,公司大楼后面就有一家花店。

“对不起,可不可以耽误一下您的时间?我需要花……”

正准备拉下铁门的花店老板,看着亚木湘匆匆忙忙的喘着气。

“小姐需要什么样的花?”

什么样的花?她一点主意都没有,杰生夫人的喜好、年纪……一概不知。

“玫瑰花,就玫瑰花好了。”

如果记得没错的话,杰生夫人的名字是罗丝,那就是玫瑰的意思。

“玫瑰?现在只剩下长梗紫玫瑰,它的价位比较高。”

“没关系,麻烦你帮我包起来。”

她现在只希望时间还来得及。  

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