总经办:计划与控制的枢纽
每个月,宗庆后都会下达各类产供销、人财物月度工作计划,同时各部门必须书面汇报上一个月的执行总结。♀不是所有站都是第一言情首发,搜索+你就知道了。
娃哈哈采用中央集权制管理模式,各种计划管理指令要不断传递到各个部门各个子公司,同样,各个子公司、各个部门的工作进展等要不断的反馈到宗庆后处,这其中产生大量的信息流,靠宗庆后一人的力量即便三头六臂也忙不过来。
为此,宗庆后专门设立总经理办公室(简称总经办),这是各类信息的集中交汇地,是娃哈哈集团计划与控制等日常管理的枢纽,类似于国家的国务院办公厅,上情下达,下情上传。
宗庆后所撰写的各类通报,各类决策要通过总经办传递到各个部门,各个子公司,并且总经办要负责该项指令的跟进、监督和检查。各个部门、子公司的请示、汇报,外界的政策、行业、竞争等各类信息,要通过总经办分析过滤、筛选、汇总后,呈递给宗庆后。
过去,十年前,基于精兵简政原则,娃哈哈的总经办仅仅只有五六号人分管生产、人事、营销等各条线,笔者曾为宗庆后的营销秘书,当时就分管销售、广告等相关职能部门的信息传递、跟进、监督工作,同时兼有提供各类营销谋略的分析建议之职责。
现在,娃哈哈家大业大,总经办人数扩充到20多人,但核心职能――计划与控制的枢纽没有变,因为强调中央集权制,职能部门的核心地位反而得到加强。
黑板干部:随时随地的过程控制
企业管理,一般分为直接控制和事后(间接)控制两类,直接控制一般适用于生产作业过程,如作业工人一边观察机械设备运行状态,根据作业规范,针对生产过程的一些异常情况,随时调整作业计划。事后控制指,先设定目标任务等控制标准,经过一定时期后,比较目标任务和实际成果,管理者进行绩效评价,做出相关奖励、惩罚决定。
事后控制的关键是绩效评价和相对应的奖惩。
每到年末,娃哈哈的各个部门都要进行轰轰烈烈的绩效考核运动,考核分层级、分部门展开,不同部门有不同的绩效标准。绩效考核后,对应的是不同层级的年终奖励,和岗位晋升、降职、辞退等相应奖惩。
“做企业,一定要秋后算帐,这是为了治病救人,下不为例,也是为了将合适的人安排到合适的岗位上。”
事后控制固然重要,但是,考评有一定时期的滞后性,在这个时期内,如果执行者出了严重问题,怎么办?
许多企业实施职业经理人制度,都属于分权式事后控制,会产生经理人委托代理风险。简单而言,企业高层与经理人约定1-5年的任职合约,并给以经理人充分的权力。如果企业任命的经理人出现能力、品德等问题,但因为没有到强行解雇条件,也没有到任职期限,企业受制于任职合同,只能“哑巴吃黄连”。任职期限到了以后,企业的严重损失已经产生,无法挽回。
笔者曾亲眼所见某著名企业引进台籍高管,一段时间后,发现其专业能力和品德皆有问题,但未到和约期限,结果大家眼睁睁看着他瞎折腾企业。因为此人,一年之内,该企业足足损失了数千万元!
现在的娃哈哈更加强调的是过程管理和控制,将与计划产出偏差的行为控制在执行过程中,让一定期限无限的缩短,随时随地的过程控制,而不仅仅是出了问题秋后算帐。
娃哈哈总经办设有督察组,督察组成员相当于“钦差大臣”,对各个部门的管理执行随时抽查监督,发现问题,随时汇报,随时处理。娃哈哈的销售公司也专设有督察小组,成员随时到市场暗访、抽查,发现区域销售窜货、销售人员假公济私、私饱中囊行为,立即处理,处罚严厉。
在销售部门的考核中,娃哈哈也一改单纯的业绩论英雄的结果控制,在网点拓展,价差维护,信息反馈等过程管理方面,加强考核得分。
“过程做好了,结果自然会好”,原来结果导向的宗庆后也开始更重视过程。
仅仅组织上的过程控制还不够,最厉害是娃哈哈的“黑板干部”人事政策。干部随时可上可下,岗位权力可随时象黑板上的字一样被快速擦掉。许多干部的“命运”仅仅在于宗庆后的“一念之间”。
在娃哈哈,今天是部长,明天可能就是普通文员,今天是经理,明天可能就是仓库保管员;一夜之间,几个省区经理被撤职,一夜之间,部长级干部被免职,根本不用等到任期满时,这种现象在娃哈哈司空见惯。
“黑板干部”的过程控制政策,令娃哈哈干部、员工不敢松懈、持续努力的工作,出现了“加班是正常现象(可每小时加班费只有4元钱),不加班不是正常现象的怪现象”,打造出业界惊叹的无条件服从的高效执行力团队!
但是,有利必有弊,“黑板干部”让娃哈哈所有员工人人自危,平时工作胆小谨慎,许多中层干部奉行“多做多错,少做少错,不做不错”原则,害怕万一有什么差错,就成了“黑板干部”,掉了“脑袋”。
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