对于职场人士来说，不管每日的工作或琐事令自己有多忙碌，每天都应该找个时间静下心考虑两个问题：“我到底在忙什么（目标）？”，“我应该怎么做（计划）？”
唯有这样，才能使自己忙碌而不盲目，忙的更高效。不是所有站都是第一言情首发，搜索+你就知道了。
率先创立了时间管理方法，被称为美国“时间管理之父”的阿兰拉金教授，在他的畅销书《如何掌控自己的时间和生活》中提到：“一个人做事缺乏计划，就等于计划着失败。有些人每天早上预订好一天的工作，然后照此实行。他们是有效利用时间的人。而那些平时毫无计划，靠遇事现定注意过日子的人，只有‘混乱’二字。”
阿兰拉金教授的话非常正确，我深以为是。
一目标缺乏计划就等于没有目标
爱默生是美国19世纪著名的文学家，他在一生中帮助过很多作家和文学青年。
曾经有一位乡下的小伙子登门拜访年事已高的爱默生，并献上自己的诗稿，爱默生读后，认为他是一个可造之才，决定凭借自己在文学界的影响大力提携他。
于是，爱默生将那些诗稿推荐给文学刊物发表，虽然反响不大，但他鼓励这位青年诗人继续朝着自己的梦想努力。
于是，老少两位诗人开始了频繁的书信来往。
青年诗人的信激情洋溢，才思敏捷，爱默生很是欣赏，在与友人的交谈中经常提起这位年轻人，并希望这位年轻人在日有大作出现。
但是一段时间后，这位乡下小伙子再也没给爱默生寄诗稿来，爱默生再三催促，他总是以正在酝酿大作而推辞。
后来，在一次文学聚会上，爱默生又见到了这位年轻人，问他：“后来为什么不给我寄稿子了？”
“我在写一部长篇史诗。”青年诗人自信地答曰。
“你的抒情诗写得很出色，为什么要中断呢？”
“要成为一个大诗人就必须写长篇史诗，小打小闹是毫无意义的。我是个大诗人，我必须写大作品。”
“那很好啊，那么，你的大作什么时候完成呢？有没有一个具体的计划？”
“快了，灵感来了，很快就能完成。”
“好吧，你是个很有才华的人，我希望能尽早读到你的大作品。”爱默生有点无奈地说。
但后来，年轻人就从爱默生的视线里消失了。
再后来，他给爱默生写信说，长时间以来他长篇史诗没有完成，因为一直忙于一些事情，总是不能有专门的时间来创作。有时候让他也感到很无奈，不知为什么，每当面对稿纸时，他的脑中便一片空白。并不断被一些事情打断，他很苦恼，觉得浪费了自己的才华，也许再也写不出作品了。
爱默生收到信后很遗憾，很为这位有才华的青年感到可惜。
有了才华，也有了目标，却没有具体计划去努力，导致把时间花费在一些作用不大的事情上，确实很可惜。
由此可见，在明确工作目标的基础上，必须把自己的工作任务清楚地写下来，然后落实成具体的工作计划，才能更好地进行自我管理，使得工作更加的条理化。
怎么叫落实成具体的工作计划呢？
就是指不论你要完成一项什么样的工作，都应该把你在完成工作的过程中，从头到尾所需要进行的每一个步骤都写下来，然后根据它们的轻重缓急来安排先后顺序，再然后，一步一步地遵照执行。
你可以把这份计划写在一张纸上，或者输入电脑，这样方便你随时看到，随时提醒自己。
这样做不仅仅可以达到高效工作的目的，也可以使个人的能力得到很大的提高。
正如史蒂芬柯维在其《有效的经理》中写到：“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在这件事情上投入了心血，就可以减少重复，开启了更大和更佳工作的任务之门。”
博恩崔西在其最新著作《吃掉那只青蛙》中提到一个提高工作效率的重要法则10/90法则，再次强调了计划的重要性。♀
10/90法则是指：如果你在工作前花10(百分号)的时间用于制订计划，在工作过程中将节约90(百分号)的时间。
那么，可以想象，如果你能精心计划每一天的工作，就会发现每天的工作进行得如此顺利，如此高效，你在人生和事业上也远比以前得心应手。并且，你会对自己充满信心，变得更有力量，最终你会变得势不可挡。
总的来说，工作的有效性，更多的体现在对时间的支配上，而时间的有效利用需要有一个清晰的工作计划来实现。
美国第32任总统富兰克林d罗斯福，一直被视为美国历史上最伟大的总统之一，是20世纪美国最受民众期望和受爱戴的总统，也是美国历史上惟一连任4届总统的人，任职长达12年。
他是身残志坚的代表,也受到世界人民的尊敬.
美国总统罗斯福就是一个注重计划的人。
罗斯福先生1921年就因患脊髓灰质炎（俗称：小儿麻痹）致残，生活和工作都有很多不便。在1928年任纽约州长、1932至1944年任美国总统期间，他每天都有大量而又繁重的工作要做。
如此繁杂的工作，有时候一个身体健康的人都可能力有不逮，他是怎么完成的呢？
后来我们发现了这个秘密，这是一个很简单的秘密：工作表。
罗斯福为了能更加高效的工作，和他的团队一起制作了一个非常详细的工作表，时间具体到每分钟，时时把他所要做的事都记下来，规定自己在某时间内做某事。
如此，他要做的便是按时完成计划。
通过他的办公日程表可以看出，从上午9点钟与夫人在白宫草坪上散步起，到晚上招待客人吃饭等为止，整整一天他总是有事做的，所有的工作都在按照计划表非常详细、有条不紊的进行。
当该休息的时候，因为该做的事都已经做了，所以他能放心地去休息。
细心计划自己的工作，这是罗斯福之所以办事有效率的秘诀。
每当一项新工作来临时，他便先计划需要多少时间，然后安插在他的工作表里。因为能够把重要的事很早地安插在他的办事程序表里，所以他才能把许多事在预定的时间之内做完。
在我国，在《礼记中庸》中有一句名言：“凡事预则立，不预则废。”
大意是：不论做什么事，事先有计划，有准备，就能得到成功；不然就会失败。
其中，“预”指的就是事先作好计划或准备。
这些古代的智慧同样适用于现在竞争激烈的职场和我们的工作。
我们如果想高效率的完成工作任务和目标，就应该养成事先多制订计划的好习惯。
在你按照既定计划进行工作的过程中，你会感觉自己的工作效率越来越高，信心也越来越足。
二做计划也要讲究方法。
做计划是一门技术，要讲究方法。那么，我们应该如何做计划呢？
请牢记制订计划的五要素。
1目标必须明确
一个明确的目标必须具有具体性、可衡量性、可实现性、相关性、时限性。
上述问题，是制订计划应具备的起码的先决条件。没有明确目标的计划是毫无意义的。
2实现目标所必需的条件
人力、财力、物力、时间、信息都是实现目标必备的条件。
这些条件会受到受实际情况的限制。制订计划前必须清楚，哪些条件已经具备，其他的条件能否具备，什么时候具备。
3实观目标的具体方法
要想高效工作，必须有方法，工作中可能会遇到一些你以前从未遇到过的问题，其中最有效的方法就是广泛向有经验的主管或同事请教和学习。
4制订计划应该落实到具体行动安排
目标、方法具备后，应该清楚哪一步应该马上行动，哪一步何时开始。工作中应尽量发挥主动性，毫不拖延，使计划落实为实际的行动。
5:随时修正计划
计划行动的指南，但不能修改的计划是无用的计划。
在工作中，应根据具体情况的变化对计划做出相应调整，发现问题，立刻调整。
制订计划时应逐条对照五要素提出的要求，以期制订出一个细致、周密的计划来，来实现高效工作的目的。
三计划需要落实为每日工作清单。
把计划落实为每日的工作清单，才能真正地实现制订计划的目的，才能更好地忙出成效。
把每月以及每周的计划落实到你的每日清单上，也就是你每天应该做的事情。
然后按照重要程度顺序排列。
在此过程中仔细分析每一个工作任务，确定此项工作应该什么时候办，应该如何办。
并且，我建议在你每天的工作中，每完成一项任务，就把这件任务从清单上划掉。这样你每天的成就如何就清晰可见了，它能给予你成功的喜悦和前进的动力。
对照清单，看到自己在不断取得进步，心中的自信和自尊之情油然而生。
持续不断的、看得见的进步能够驱使你不断前进、克服拖沓。
前ibm公司总裁托马斯沃森在回顾自己职业生涯的时候，总是会提到一位助手。
这位助手有一个很好的习惯，就是坚持每天在一个笔记本上做工作计划。
每天早晨，他都会把前天写好的工作计划翻看一遍。一天的工作结束后，他就对这一天的工作进行总结，然后把明天的工作计划再写出来。
这位助手的工作非常的高效，也深得托马斯沃森的喜欢，他们在一起合作了多年。
我们现在可能一时达不到这个程度，但是为了从瞎忙的陷阱中摆月兑出来，更加高效的工作，我们应该有这个想法，更应该尝试着去做。
我们可以从一张纸开始，像上面这位助手一样从制订每日工作开始，养成良好的工作习惯。
正如上文提到的高尔夫法则，只要坚持正确的方向，哪怕走得慢，也能一步一步靠近成功。
另外，制订一份完整的计划会使你的思维将会更缜密，想法更具创造性；制订计划并按照计划工作，你会发现你的洞察力会变得更加敏锐，能够更迅速地完成自己的工作。
在循序渐进的工作过程中，你会油然而生一种前进的动力，从而克服做事拖延的习惯。这种动力将使你终日精力充沛，保持高涨的工作热情。
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