招標代理 6、卡爾-斯圖特先生

作者 ︰ 金色年華

8點58分,會議室里安靜下來。招標人代表、投標人代表、監察部門工作人員都到齊了,簽到簿正放在我眼前。開標室里正播放著輕音樂,曲目是我選的,主要是斯特勞斯的圓舞曲。我看到遲總有點陶醉,手指在桌上輕輕地敲打著點子。

9點整,我站起來,走到主席台上,坐到主持席上。我看看評標室里的掛鐘,然後宣布說︰

「大家請安靜。現在是北京時間2003年10月6日9時整,朔方重型工業集團生產設備國際招標采購01包、02包、03包、04包、05包遞交投標文件截止,開標大會開始。

受招標人委托,徙陽沃頓咨詢公司代理本次招標活動,並主持開標。

參加今天開標大會的,有招標人代表,朔方重型工業集團副總經理遲維東先生,集團紀委書記黨成耀先生,集團設備部部長奚曉明先生,集團項目辦主任劉家緒先生……讓我們以熱烈的掌聲歡迎他們!

鼓掌。

參加今天開標大會的,還有投標人代表,我代表朔方重型工業集團,和徙陽沃頓咨詢公司對你們的到會表示歡迎!

下面我宣布︰在本次投標截止之前,我們共收到01包投標文件3份,02包投標文件3份,03包投標文件3份,04包投標文件4份,05包投標文件6份,符合中華人民共和國招投標法規定,現在予以開標……

我每說一段,公司的翻譯李維就給翻譯成英文,會場里坐了幾位老外。他的翻譯還真是準確無誤,小伙子看來是做了認真準備的。

我們一般開標都只用中文,但這次因為是國際招標,有老外出席,所以要用雙語。

我講了3分鐘,朔方重型紀委的黨書記宣讀開標、評標紀律用了2分鐘,接著就查驗投標文件。查驗投標文件的完好性是個法定程序,投標文件怎樣封裝、封套書寫、蓋騎縫章,在招標文件里都是有規定的。

我要求每家投標人上來一位代表,查驗所有遞交的投標文件,並在投標文件合格表上簽字。一般上來的都是中國人,但這次居然有一位德國人也上來了。這位德國人留著一臉大胡子,彬彬有禮,別人都是掃了一眼就開始簽字,只有他,很認真地一包一包查看,又很認真地在合格表上工工整整簽上他的姓和名字。下去前,他向我友好地笑了笑。這位先生我見過,那是在他的公司買了招標文件後,中方陪著他來咨詢他們對招標文件有疑問的幾個問題。關于投標和評標程序的兩點我回答了他,其他的,我說sorry,那些是設備技術問題,技術問題你得問招標人去。如果你認為招標人的回答也不令您滿意,你可以啟動質疑程序,正式的質疑函要在開標前15日前交到我們這兒來,我們負責澄清,澄清文件要發給每個潛在投標人,是招標文件的一部分。

這位德國先生頜首微笑致謝,然後就離開了。他再沒來找我,也沒交質疑函,估計是甲方的解釋使他很滿意,他回國去做投標文件去了。但後來的事實證明,這位彬彬有禮的德國先生,卡爾-斯圖特,他玩了個花招,制服了甲方,使甲方最後不得不承認他的中標資格,盡管甲方擬議中並沒想用他們家。這都是後話了。

查驗投標文件後就是啟封、唱標。我們的人對這一套程序爛熟于心,所以做得很快。用歐元報價的共有兩家,他們都補了改用美元的新的投標函,。听著張若其順利唱完標,我的心才落進胸腔。

在我們這一行,招標文件的規定就是法,違反了招標文件規定,或者是不響應招標文件規定,投標將會被拒絕或廢標,前者是在遞交投標文件時,後者是在評標開始後。

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