招標代理 7、評委到齊了

作者 ︰ 金色年華

開標大會結束,客人們紛紛往外走,我們的人則緊張地收拾東西︰各種表格、電腦、投影儀、剪子等等,並要盡快把投標文件搬到評標會議室里去。會議室那邊已經擺好了香煙、水、水果、鉛筆、記錄筆、草紙等。早上,我們還在會議室里擺了幾盆鮮花,把空調打開。所以會議室里是很舒服的。

甲方的人全都坐進了評標室,大會議桌周圍坐得滿滿的。這也很出乎我的意料,一般只允許評委進入評標室,可我沒法兒攆他們。甲方的評標代表是劉主任和老謝,老謝是設備部的人,我見過。設備部部長奚曉明也坐到了會議桌前,他歲數不大,很沉穩。當遲總向我傳達朔方重型中標人意見時,我注意到他很沉默。

評標專家多數都已到了,在評標會議室里等候。但還差一位,陳雷負責聯系專家,他說,那位專家已經在路上了,很快就到。

我向招標人和評委們解釋,還有一位評委正在路上,請大家先看招標文件和投標文件。然後我向劉主任使了個眼色。

我請他到我的辦公室,進了屋,他嗅嗅鼻子,驚訝地問︰「小袁,你用的什麼香水呀?怎麼味道這麼熟悉?」

我說︰「IDee。劉主任,都什麼時候了,你還有心思關心女人用的香水?還有一件事我得跟你說一下,這次七家投標人,有五家的保證金用的是保函,而不是匯票,其中三家的保付條款不合格,不符合商務部規定。可是換也來不及了,我就先收下了。不收下怎麼辦?不收下有兩包投標人又不夠三家!可是這樣一來我們有風險了,如果他們恰好中標,萬一他們的開保行不給保付,我們的服務費就很難收了。劉主任,這個你們得答應我,中標人不付服務費,你們千萬不能簽供貨合同啊!」

劉主任還是笑嘻嘻地,「行啊,這個我盡量。不過這件事你還得和老板說一下,你不說,他可能還真著急簽合同,我們的工期很緊。」

「行,這行,我去說。」

劉主任安慰地說地說︰「小袁,我看你今天有點緊張,你別緊張,你以前招過國際標沒?」

「招過,但都是小標,沒招過這麼大的。」

「大標小標其實都是一樣的。評標時你看我的眼色行事就行了。但有一件事很重要,我得當評委會主任。」

我說︰「這我懂,而且評委們一般也都推薦業主當主任。」

我們回到評標室,那位遲到的評委已經到了,一個勁兒地道歉,說出租車司機不認路,走了些彎路。

我盡量壓抑著自己的焦躁,寬容地說︰「沒關系,陳老師,您入座吧。現在人都到齊了,我們開始評標。我先說一下,根據招標文件規定,我們這次是七委,業主兩位,專家五位。我們首先成立評標委員會,推薦產生評委會主任。然後由業主代表陳述,也就是介紹項目基本情況。本次評標的評標順序是︰第一,對投標人和投標文件進行符合性審查,投標文件中有未響應招標文件的地方要及時提出來;

第二,對投標報價進行評審;第三,對投標文件的商務部分進行評審;第四,對投標文件的技術部分進行評審;第五,對投標文件的服務部分進行評審;第六,綜合評審打分;第七,形成中標建議。每一部分如何評審,由評委會主任決定。下面呢,我宣布,朔方重型設備采購項目的評委會成立,由在座七位評委組成。我先介紹一下各位評委,這位,是朔方重型的劉主任……」

我把七位評委一一介紹,他們互相都點點頭,問個好,就算認識了。然後我說︰「那麼大家就推薦一位評委會主任吧?」

遲到的陳老師搶先說︰「就請業主代表擔任吧,我建議劉主任為主任!」

大家都說︰同意,這也是慣例,通過!

這倒讓我省事兒了!我說︰「那好,評委會成立,評委會主任產生,我就交班了,由劉主任主持下面的評標。」

劉主任客氣地說︰「謝謝袁經理。既然大家信任我,我也就不推辭了。我說幾句,剛才袁經理講了這次評標的程序,這些都是招標文件規定了的,也沒啥好說的。各位老師都經常參加評標,對這套路子肯定也都不陌生,我相信這次評標也會很順利。那我首先代表朔方重型介紹一下我們這個項目的基本情況。我們這個項目是國家重點項目,列入十一五計劃和國家能源發展規劃的。核電是我國能源發展的重中之重……

劉主任一氣兒講了很多。然後他開始講這次設備招標采購前他們去歐洲、美國、日本考察的情況,他說︰「核電技術、裝備在我國還是起步階段,根據國家要保證先進、安全、運行可靠的要其,我們重點考察了核電設備加工機器的世界幾個頂尖廠家,有了一個初步印象。這次考察,我們共考察了六家企業,其中在大型鏜洗中心、大于1200mm加工件的車銑磨中心的制造上,德國克萊蒙公司、日本公司給我們印象深刻……」

在座的專家,對世界機加工業的先進水平其實只有一兩位有所了解,多數人听了劉主任的話都很懵懂。他們很沉默地看著劉主任,對劉主任的意思已大體明白。劉主任作為項辦主任參加過許多的開標、評標,看起來真是老道!

我交權後,就走到評標室的一角,坐在那里,觀察著整個評標室的情況。

我的人正有條不紊地忙著,招標文件和01包的投標文件都已擺放在評委的面前,那些投標文件有一些裝潢得非常精美,例如德國克萊蒙公司、日本庫木庫公司,這些外國人果然很下功夫。陳雷拿著一張評委會登記表,正一個一個找他們簽字。小馬正打印01包的符合性審查意見表,我們的打印機非常棒,很靜音。評標室里幾乎沒有其他聲音,只有劉主任在不慌不忙地講。

在座的七位評委,將決定今天這五包設備是否能讓招標人滿意。劉主任和老謝沒什麼說的,五個外請評委來自于商務部的專家庫,是隨機抽取的。第一遍抽取的五個人有兩位來不了,又申請抽了第二遍。現在他們坐在那里,看起來很油條,象是老參加評標。但是其中有幾位看來真不大懂大型機加設備,不懂就好辦了,我暗自哂笑。

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