招標代理 9、這是個重大疏漏

作者 ︰ 金色年華

這是個重大疏漏,但責任在劉主任,或他的項目辦,他們把一項技術參數標注錯了,而且在審我們送審的招標文件時又沒有發現。這個錯誤影響很大,這是個主要技術指標,而且還是「星號項」!

招標文件里有一些條款是「星號項」條款,即條款標題前標注了「*」號的條款。「星號項」條款是投標文件不得有任何偏離,偏離就要廢標的條款。

劉主任站起來,拿著招標文件向遲總走過去。他低聲跟遲總說了些什麼,遲總變得嚴肅起來,問了幾句,然後招手讓我過去。

我的腿都有點發抖了,我木納地走過去。遲總說︰「袁經理,招標文件里有一項重大錯誤,把Φ200標注成了Φ160。責任不在你們,在我們。現在你告訴我,可不可能糾正?Φ160我們不可能用,而且和其他參數也不匹配。」

我為難極了,我遲疑地回答說︰「遲總,可能……沒法糾正了。如果在開標前15天我們主動澄清還有可能,但現在已經開標了,開標後招標文件、投標文件一個字都不能動了。」

「這個我知道,你還有什麼好辦法沒有?」

「在招標過程里沒什麼好辦法,只有在將來簽供貨合同時再談了。」

遲總問︰「那時價格還可以再談判嗎?」

我回答說︰「按照法規,不可以再談判了。」

遲總急躁地說︰「Φ160和Φ200的價格能一樣嗎?那差得多了!」

我無話可說。

遲總交代說︰「劉主任,你馬上過去看看那三家投標人的文件,都是怎麼報的價!」

劉主任趕到會議桌旁,翻了翻文件,變得更加緊張了。他報告說︰「遲總,克萊蒙是按Φ200報的價!其他兩家按Φ160報價。」

遲總冷笑了一聲。「是啊,克萊蒙我們做過技術交流,他們知道我們要的是Φ200,哼!」

我馬上意識到亂子惹大了,朔方重型希望克萊蒙中標,可克萊蒙是按Φ200報的價,報價肯定比別人高許多,按道理應該廢標,即使不廢,中標的可能性也很渺茫了。

奚曉月反倒變得輕松了,他勸慰說︰「都到了這個時候了,說什麼也來不及了,劉主任,還是繼續評標吧,結果什麼樣我們也都得認了。」他說完,看看紀委黨書記。黨書記也說︰「是呀,繼續評標吧,我們不能再犯違規的錯誤!」

遲總考慮了一下,說︰「劉主任,繼續評標吧,什麼結果我們都得接受。只是克萊蒙也不要讓他廢,帶回去讓戴總決定。

劉主任心緒不寧地回到座位上,他不再那麼神采飛揚了。

01包的評審結果出來了,克萊蒙果然落標,排序第二,第一名是另一家德國公司,這家公司叫斯瑪通機器,他的投標代表就是那位留著大胡子,彬彬有禮的卡爾-斯圖特先生。

01包是五包中最大的一包,500萬美元左右,對朔方重型舉足輕重。

劉主任拿著那張打分匯總表,長時間地盯著不出聲。其他評委也都意識到出了什麼問題,也都沉默著。評標會議室里的氣氛很凝重。

遲總已出去,他大概給大老板打電話去了。過了一刻,他推門進來,回到他的座位上,然後向我招手。

我走過去,他悄聲說︰「老板對這個結果不滿意,他問還有什麼挽救的辦法沒有?」

我小聲說︰「有兩個辦法,一個是評委會認為所有投標人都不符合招標要求,否決這次招標;一個是,商務部文件規定︰招標人在中標結果出來後,可以到中標廠家去考察,如果認為中標廠家不具備中標物的制造能力,可以否決他。但這兩種辦法都要重新招標。」

遲總搖搖頭,「不行,這包的加工周期最長,它推遲,所有的工期都要推遲了。還有沒有其他辦法?」

我遲疑地回答︰「恐怕沒有了。」

他突然問︰「我們可不可以采用排序第二名的?」

我嚇了一跳,「除非第一名自願退出、或不交履約保證金、或拒簽供貨合同。這種情況在國際招標里是很難發生的。再說,克萊蒙報的是Φ200,按道理是應該廢標的。」

遲總與奚曉月低語了幾句,奚曉月面無表情,遲總便招呼劉主任過來。劉主任走過來,遲總低聲向他講了幾句。劉主任直起身來,對我說︰「袁經理,你去把斯瑪通的投標代表請過來,我們要澄清。」

卡爾-斯圖特先生帶著他的中方代理兼翻譯進來了,劉主任客氣地請他們坐下。劉主任問翻譯︰「這位先生會英語嗎?」

翻譯回答說︰「會。」

「流利嗎?」

「還可以。」

「那好,我要和他直接交談。」翻譯很知趣,便退出去了。

我也懂些英語,他們之間的談話我大體明白意思。劉主任開門見山地說︰「斯圖特先生,我們對您的企業不太了解,您的企業具有大型機加中心的制造能力嗎?」

斯圖特和藹地反駁說︰「貴公司設備部的部長曾去我公司考察過,他對我們的制造能力很滿意。我們公司機加設備的制造能力在德國是數一數二的,這個在德國權威雜志《機器行業》里有詳細的介紹。」

劉主任的臉色有點不大自然,「我問一個問題吧。您同我們的設備部做過技術交流,您很清楚我們對車銑中心車削直徑的要求是≧Φ200,您的報價是針對≧Φ200的報價嗎?」

「不是,我們的投標文件是針對Φ160的報價。」

劉主任很氣憤︰「您很清楚Φ160是不可能的,它與其他參數不匹配!」

德國人聳聳肩,「是的,我們清楚。但是招標文件里就是這樣規定的,我們不能偏離,它是星號項。」

奚曉月插話問道︰「你們既然清楚,那就會發現招標文件里的Φ160是個錯誤,你們為什麼不詢問、不質疑?」

德國人笑笑,沒有回答。

遲總開口了,他對劉主任說︰「你問問他,他們是不是具備Φ200的加工能力?」

德國人很肯定地表示︰「完全具備。並且能完全滿足加工精度要求。」

「好,那您可以走了。」

德國人走出房間,評標室里很沉悶。那些外請的評委不知道發生了什麼事,很多人大概英語也不行,他們沉默地,都用狐疑的眼光看著甲方的幾個人。

連我都看出來了︰德國人玩了個花招,他將錯就錯,以低報價贏得了標的!

遲總苦笑著說︰「沒想到看起來厚道、古板的德國人也這麼狡猾!我們沒轍了。劉主任,繼續評標吧。」

12點午休,因為評標專家不得離開評標地點,我們給專家和甲方的人叫了福樂滿的套餐盒飯。他們吃完,在評標室里閑聊了一會兒,有人就提議︰干脆別休息了,開干吧?早弄完早回家。大家都同意。

剩余的四包很順利,下午僅用了三個小時,就完成了全部評標程序,結果也符合遲總的要求。在陳雷正在打印評標報告時,小馬開始給評委和甲方的人發評審費。因為一天評了五包,工作量比較大,評審費也給得多,每人500元,發出去11份,連黨書記也有一份。黨書記因為不懂技術,評標過程中一直沒吭聲,現在評完了,他也開始活躍起來。

評委們一一在評標報告上簽好字,外請的評委就要告辭了,劉主任、遲總和他們握手,表示感謝。我們的人開始收拾房間里的東西,把它們搬回辦公室。

我說︰「遲總、劉主任,我們已在白天鵝訂了房間,我們過去吃頓飯吧?」

劉主任滿臉的不悅,說︰「不吃了,我廠里還有事兒!」

遲總卻笑著說︰「吃點飯也行,借機把今天的事議一議。下面還有幾個標,得總結一下,不要再出這樣的差錯了。劉主任,廠里有事也不差這一會兒,走吧,一起去。小袁這些日子也辛苦了,犒勞犒勞自己。」

黨書記馬上說︰「咱們可都開車了,要去也不能喝酒,最近交警大干,很緊張。」

我笑著說︰「這個領導們不必擔心,盡管吃好喝好,走的時候我給你們找代駕。」

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