招標代理 19、盧剛毅指出了問題所在

作者 ︰ 金色年華

我還真是傻人有傻命,出了兩個大事故,看來都轉危為安了,我得感謝誰呢?是女媧呢還是上帝,抑或是虛無縹緲的上蒼?

晚上回家我心情愉快,多做了兩個菜,一邊掂勺一邊吹口哨——我吹口哨吹得很好,我可以吹下整個騎兵進行曲!

但盧剛毅很冷靜,他在飯桌上給我分析說︰「法院大樓的事簡單,因為是在招辦掌控之下,這點邵力為說得不錯。但是朔方重型的項目就不同了,投標人都是外國大公司,對法律非常熟悉,也很較真,克萊蒙不會善罷甘休的。」

我不以為然地說︰「他不善罷甘休又怎麼樣?他的報價就是高嘛。」

盧剛毅笑笑,「山山,不要想簡單了。我問你,朔方重型實際要招的是Φ160還是Φ200?」

「Φ200呀。」

「那好。那你最終還是要按Φ200簽合同吧?」

「對呀,他們不可能用Φ160.」

「那是不是背離了招標文件的參數?招標文件是不能背離的。我不大懂招標法規,我這麼說對不對?」

我吃驚地說︰「你說得不錯,是背離。我有點明白了。」

「明白就好。所以,克萊蒙是不會善罷甘休的。這就給朔方重型出了個難題︰他們要麼認賬Φ160,要麼甘冒違規的風險!所以你要知道,一點小小的技術失誤,都會導致重大的後果,這就是搞理搞工的為什麼必須嚴密、嚴謹的原因。」

我有些不開心,我說︰「你說怎麼辦啊?」

「他們會有辦法的,這是些非線性思維。打比方說,這個標克萊蒙落標了,他們可以在其他標上給他找個補償。外國人也很現實的,他們對中國也越來越理解。但是克萊蒙也可能不買這個賬,按照法規,他們有權利投訴,投訴也有可能把第一名拉下來,這樣他們可以遞補上去,有這種可能吧?」

我點點頭,「理論上有這個可能。」

「這些我們不去管它了,涉及到你,山山,盡管這個錯誤不是你造成的,但是一般來說,招標人要是對招標結果不滿意,他們就會對招標代理機構有怨氣,今後也就不想用你們了,是吧?」

「是,我們老是當替罪羊,如果不想當,招標人就不會理睬我們,我們也就沒飯吃了。」

「你為什麼不想想你們有什麼問題?」

「我們有什麼問題?我們無緣無故,我們清白無辜,可是免不了還要成為別人出氣的對象,這就是我們的工作。」

「山山,一個好的代理公司,一個有素質的代理公司,他們應該什麼都懂,包括專業技術。車削主軸直徑是個主要參數,如果稍懂一些,你從其他參數的匹配值就可以看出來,Φ160是錯誤的。為什麼你們不去看?為什麼你們看不出來?我知道,你們規定了技術參數是甲方的事,但是如果你們是個很專業的代理公司,你們就可以為甲方把關,提醒他們,這樣很多失誤都可以避免了。」

我承認盧剛毅說得對,我們有項目了,就是拿來模板,兩個小時就把招標文件做了。甲方發來技術參數,往招標文件里一粘,我們從來不去看技術參數,我甚至交代我的員工,一個標點符號都不要給改。評標辦法我稍微重視一點,那也是因為我們需要讓甲方看中的投標人中標。我們就是這樣工作的,一直是這樣,代理公司都是這樣。

「這次朔方重工Φ200誤寫成Φ160這麼一點小錯誤,就導致戴書衡不得不再跑一趟歐洲,認可一個他不熟悉的設備供應商,他的惱火可想而知。但你是三叔的佷女,三叔又當上了市委副書記。換個別人,你這個代理公司他一腳就會給你踢開。他不這樣做,繼續用你,三叔就欠了他一個很大的人情,三叔也很難受。你懂吧?」

我剛剛的好心情蕩然無存,我丟下筷子,一言不發,就回了自己的臥室。

盧剛毅在後面喊︰「你的飯還沒吃完呢!」

早上一上班,我就把部里的人全都召集到大辦公室,要開個會。小馬還在她辦公桌前找東西,上下抽屜翻著,我疾聲道︰「小馬,你在那兒瞎拾掇什麼呀你?我們要開會了,就等你!」

小馬嚇得趕快停止了動作,坐直了。

我們部里就五個人,我、小馬、陳雷、張若其、萬順陽。我們這些人,平時都散漫慣了,有活還行,沒活就懶洋洋的,上QQ的也有,看小說、電影的也有,有時人都找不到,不知去哪屋串去了。來個客人也不知道端茶倒水,投標人要是問他們點什麼事,都得小心翼翼地。我剛當經理一年多,管嚴點他們吧,底氣有點不足,再說這一年多,我忙著在外找項目,也沒多少時間管他們。現在出了大事,他們也害怕了,我也覺得該約束了。

我說︰「昨天,市招辦把我們找去訓誡,陳主任親自和我、陳雷談話,讓我們寫份檢討。這次市法院大樓招標,業主不滿意,找到建設局,建設局又找到招辦。雖然沒我們責任,但業主不滿意,不滿意的對象也是我們。我們換個角度想這件事,真沒我們責任嗎?業主提出授標第一人虛假投標,我們審文件審不出來。但是他們是小公司頂大公司名投標,我們能不能察覺?我們能不能端出證據來?我們能端出來,業主也滿意了,招辦也不為難了。這就是招標代理機構的素質,招標人願意用素質高的代理機構,省心,放心,有新的項目了還願意找我們。我們干一個砸一個,老得新鋪路子,新找項目,那成本多高啊!我不是基建專業的,陳雷你是,你說說,我剛才講的小公司頂大公司投標,能不能察覺?」

陳雷很誠懇,說︰「領導,剛才你這麼一說,我也真是有所感悟,打開了我心里的windows。」

萬順陽罵了一句︰「你復數啊?你冷不冷啊?「

我說︰「萬順陽,別打斷他,他不貧不會說話,讓他接著說。」

陳雷接著說︰「剛才領導問頂名投標能不能發覺,我說能。怎麼能呢?你打比方說,真正大公司文件都做得漂亮,象施工組織設計,做得很合理。小公司的文件就不行,漏洞百出。再一個,你注意項目經理的注冊地,像這次項目經理的注冊地是徙陽,這一看就不是北方公司的人。昨天陳主任翻文件的時候我就擔心他發現這一點,我估計他不是發現不了,而是故意漏過去,因為他也不願得罪北方公司,北方公司的來頭大……」

「來頭大他為什麼不自己投標?法院這樓體量不小,造價也高。」張若其問。

「這個你不知道,小公司即使中了標,這活也得交給北方公司干,這麼復雜的工程小公司干不了。他只不過從北方公司那里賺點費用,和一些附屬工程,比如土石方。領導,他們老插話,我還往下說不?」

「這也是討論,真理越辯越明嘛。行,你往下說吧。」

「我接著往下說。還有一個,你注意工程款結算賬戶,是不是北方公司的。交投標保證金是不是北方公司的,在錢的事情上他們是分得很清的。我說完了。」

「這就完了?陳雷我問你,你什麼都明白,為什麼平時你不說?」

「領導,我們關注這個有意義嗎?最後不還是甲方說了算?他們一表態,評委們按他們的意思一打分,不就完了麼,還用費那個事?再說,人家是利益攸關方,咱們一個干中介的,知道多了反而不好。」

「那法院大樓是怎麼回事?不是出岔子了嗎?」

陳雷呲了一下牙,說︰「也是,法院大樓這個事我還是頭一次遇到,他怎麼那麼復雜哪!那個儲主任,那麼引導他他都不表態!」

「這就說明,招標代理機構的專業性還是要有的。你干了十個項目都不出事,第十一個項目出事了,前邊十個都白干了,你們說是不是?最近咱們還出了件事,就是朔方重型的國際招標。昨天我跟我們家盧剛毅說這件事,他把我數落了一頓,弄得我很憋氣。他說Φ160和Φ200能一樣嗎?匹配數值就不一樣。小萬你是學機械制造的,要是讓你看技術參數,你能發現這個錯誤不?」

萬順陽說︰「能啊,大型設備的部件參數都是互相匹配的,比如導軌、電機,這個不復雜,一般學機械的都能看得出來。不過頭兒,甲方是專干這個的,還有評委也是這方面的專家,似乎不用我們操心吧?我們操心多了甲方也會不高興的。」

「問題就在這兒,有兩方面的專家把關,還是出錯了。這是我的責任,是我讓你們別管技術參數的。但是問題在于,一旦出事,無論誰的責任,甲方都會對代理機構有怨氣,他們有種心理,覺得招標是代理機構的事,招標中出了任何問題,代理機構就應該承擔責任,不然你收那麼多服務費干什麼?通過這兩件事,我有個想法,今後我們要介入技術參數的審核,審核不是給他們挑錯,而是善意的提醒,是關鍵的時候能給他們拿出證據來,這樣的代理機構才是甲方歡迎的,受歡迎的代理機構他們也不會故意刁難。咱們都是有專業的,將來涉及到誰的專業,誰就給多看一眼,陌生的專業還可以去找別的部。咱們大家討論討論吧,我希望最終能形成個制度性的東西。」

那天我們討論了一上午,效果很好。我們這個集體還是不錯地,很團結,也很理性,有項目了不用我給分工,大家就主動挑一攤干起來了。懶散也是我的責任,我管理不善嘛,將熊熊一窩。

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