把目標寫進備忘錄
事實上，很多人都會因為繁忙的工作而焦頭爛額。不是所有站都是第一言情首發，搜索+你就知道了。
我在前面為大家提供了不少的方法和技巧，相信讀者朋友應該能夠很好地處理這個問題。
在這里，我再教大家一個「把目標寫進備忘錄」的方法。這個方法是從麥肯錫流傳出來的。
為了應付亂七八糟的工作，麥肯錫的經驗是，每天制定一個表格，讓表格來幫助自己理清關系。
只要你養成了使用表格的習慣，你會發現，表格會成為你一個很好的朋友。
讓我們看看，一個中層管理者的典型一天是怎麼過的︰
早晨9點，你飽滿的熱情開始一天的工作；
上午10點，跑去訪問客戶；
上午11點，去工廠，然後是和你的上司一起吃一頓快餐；
訪問更多的客戶；
參加團隊一天的小結會；
急急忙忙趕到沃頓商學院參加一個招聘會。
……
在所有這一切進行的過程中，事實很容易會彼此交織在一起，就像不同顏色的墨水同在一張吸墨紙上一樣。
那麼，我們到底應該怎麼辦呢？請看下面的論述。
一表格是傳達信息的一種工具
你可以在一天結束時靜坐半個小時，首先問問自己︰「今天我做到的3件最重要的事情是什麼？」
然後把它們記在一兩個表格里沒有什麼奇特的，整不整齊也不重要。
如果事實不易制成表格，把要點記下來就行了。
把它們放在不易丟失的地方不要僅僅把它們塞進文件格了事。
隨後再想想明天的工作計劃，並以表格的形式把它們記載下來。
有時候，你還可以把你的所感所想和了解到的新內容記下來。這些東西有助于深化你自己的思維。
你有可能用到它，也可能用不到。無論如何，一旦你把它凝結在紙上，你就不會忘記了。
你要知道，表格是用來傳遞和表達信息的一種工具。
千萬別把他當成是一件藝術品。
有的時候，圖表越復雜，傳遞信息的效果就越差。
圖表所要表達的信息務必一目了然，因此，如果你想用相同的圖表表達不同的信息，那麼最好還是重畫幾張，以便清晰地說明每個問題。♀
像制定圖表一樣，每天抽出幾分鐘，對當天的工作和圖表的內容進行小結和回顧。這是這項高效工作方法的最後，也是最重要的一步。
其實，制作一張簡單的圖表並不需要多大的精力，然而真正珍貴的應該是它的內容。通過制作圖表，你可以尋找通向成功的最近距離的路，從而減少一些坎坷崎嶇；你可以及時地對自己的工作進行反思，甚至及時地注意到可能發生的情況。
這既是你對未來的預覽，也是你對現在的掌握。
二圖表的威力是巨大的
每天制定一個圖表對你工作的幫助是非常巨大的，但它是以持之以恆為前提的。
千萬別指望某一天心血來潮，制定一個圖表就能給工作帶來明顯的好處，這種妄想是不現實的。
堅持一個月，你再來看看圖表的威力吧！
相信我，它一定會讓你得到許多意想不到的收獲。
1.圖表會讓你隨時都目標明確
任何人或者事情的成功都是沿著目標前進的。
所以說，目標的制定和執行對于一個人的成功非常重要。
在制定目標的時候，需要我們依照一個表格而行，因為目標常常不是一下子就能制定好的，有時需要反復的思考論證、取舍定奪。即使有的時候，花了不少的心思制定出來，也還需要隨著時間的推移、認識的提高、情況的變化而不斷加以修改、補充、評估和驗證。
每個人都有眼前的特定目標。
例如，你準備明天做什麼，或希望下個星期和下個月做什麼。
你最好把有助于你達到中期和遠期目標的近期特定目標寫下來，這樣的話，目標會更容易實現。
圖表可以讓你的目標變得可以觸模，從而避免你浪費時間和漫無目的地瞎干。
2.圖表會為你節省大量的時間
制作表格的一個明顯好處是可以排定事情的優先次序，可以明確一些事情究竟是應該做還是不應該做。
排定優先次序可以幫助你確定你已將最重要的事放在最優先的位置上。
也就是說，擁有了表格，你就擁有了一份詳細的行動規劃書。
當然，因為確定了事情的優先順序，表格就會幫助你節約許多寶貴的時間。
在工作中，我們經常能听到類似下列的說法︰「天啊！時間過得真快」、「我的時間總是不夠」、「時間對我來說過得特別快」、「這件事不急，我可以留待明天再做」、「真是抱歉，我延遲了一點」、「我忘記了時間了嗎，這總可以了吧？」
其實，你所擁有的時間既不比別人多，也不比別人少。
唯一不同的是，成功人士不但善于合理的利用時間，而且還會努力地去爭取時間。
你能詳細地指出在工作中的每一分鐘，或者每一個鐘頭里做了些什麼嗎？你知道其中有多少時間是用在有意義的和有用的事情上的？更重要的事，因為不合理的工作方法，你又浪費了多少時間？
我所能告訴給你的就是，每天制定一個圖表，你就能輕松處理上面的問題。
3.圖表能調動你的工作積極性
每天制一張圖表，可以使你對自己的目標更清晰。
當一天的工作結束時，檢視當天的圖表，可以發現哪些工作還沒有完成，哪些工作還可以做得更好，從而使自己的積極性能夠充分地發揮出來。
工作是需要激情和熱情的，愛默生說︰「缺乏熱忱，難以成大事。」很難想象，一個沒有激情和熱情的人能夠持之以恆地高質量地完成自己的工作。而每天制定一個圖表，可以讓你化繁為簡，永葆激情。
不可一蹴而就，要分段實現目標
通過前面的學習，大家應該都能意識到，目標能給我們帶來巨大的力量。
目標應該足夠遠大，才能激發你心中的力量。但是，如果目標距離我們太遠，我們就會因為長時間沒有實現目標而氣餒，甚至會因此而變得自卑。
所以，我們實現大目標的最好方法，就是在大目標下分出層次，分步實現大目標。
很多時候，我們之所以會半途而廢，往往不是因為難度較大，而是因為覺得成功離我們太遠。
確切地說，我們不是因為失敗而放棄，而是因為倦怠而失敗。
其實，任何目標的實現是一個化整為零、循序漸進的過程，並非一蹴而就的坦途。
我遇到過許多人，他們內心雖有一張清晰的目標地圖，但是因為面前有太長的路要走，有些無從著手，甚至望而生畏。
因此，為了不讓自己在忙碌中喪失信心，我們應該學會將目標分解，通過完成一個又一個的小目標來不斷激勵自己，將長距離劃分為若干個距離段，逐一跨越。
一成功從來都無法一觸而就
不要畏懼過于遙遠的目標。
運用化整為零的方法，忙碌于一個又一個眼前可以企及的小目標就是追求理想的第一步。
不要抱怨每天忙碌于如此多的瑣事。
成功從來都無法一蹴而就。
只有循序漸進，讓每天的忙碌都發揮功效，才能距離目標越來越近。
每個人都可以有一個遠大的目標，但卻不要指望一下子就能夠實現。
人們在實現宏偉計劃、達成遠大目標時，總是要從每一個小的計劃、小的目標開始。因為，最後的成功是由成功過程中的一個個細小的成就積累而成的。
維斯登查契爾爵士說︰「我樂于高瞻遠矚，但只以我的視線為界，絕不妄做推測。」
所以，你在制定目標的時候，要切合自己的實際，不能停留在推測或臆想之中，更不能夠超出自己能力所及的範圍。
在實踐中，你還要懂得量化工作，為每一個階段的工作樹立一個小目標作為里程碑是極其重要的。
沒有大到不能完成的夢想，也沒有小到不值得實現的目標。
只有朝著自己確定的目標一步步前進，才能有成功的希望。
因此，在走向成功的過程中，把一個大目標分解成許多個小目標，然後按照工作計劃依次完成，這樣可以使你的工作做得更快更好，從而獲得更高的效率。
1984年，在東京國際馬拉松邀請賽中，名不見經傳的日本選手山田本一出人意外地奪得了世界冠軍。
當記者問他憑什麼取得如此驚人的成績時，他說了這麼一句話︰憑智慧戰勝對手。
當時許多人都認為這個偶然跑到前面的矮個子選手是在故弄玄虛。
馬拉松賽是體力和耐力的運動，只要身體素質好又有耐性就有望奪冠，爆發力和速度都還在其次，說用智慧取勝確實有點勉強。
兩年後，意大利國際馬拉松邀請賽在意大利北部城市米蘭舉行，山田本一代表日本參加比賽。這一次，他又獲得了世界冠軍。記者又請他談經驗。
山田本一性情木訥，不善言談，回答的仍是上次那句話︰用智慧戰勝對手。
這回記者在報紙上沒再挖苦他，但對他所謂的智慧迷惑不解。
10年後，這個謎終于被解開了，他在他的自傳中是這麼說的︰每次比賽之前，我都要乘車把比賽的線路仔細地看一遍，並把沿途比較醒目的標志畫下來，比如第一個標志是銀行；第二個標志是一棵大樹；第三個標志是一座紅房子……這樣一直畫到賽程的終點。
比賽開始後，我就以百米的速度奮力地向第一個目標沖去，等到達第一個目標後，我又以同樣的速度向第二個目標沖去。
40多公里的賽程，就被我分解成這麼幾個小目標輕松地跑完了。
起初，我並不懂這樣的道理，我把我的目標定在40多公里外終點線上的那面旗幟上，結果我跑到十幾公里時就疲憊不堪了，我被前面那段遙遠的路程給嚇倒了。
在大目標之前，人們常有一種可望而不可即的恐懼感。
但是善于分解一個大目標卻能對人們的不斷進步和成功產生神奇的激勵效果。
從現在開始，把所要想實現的大目標量化為一個個的小目標，先全力以赴對付第一個小目標。達到第一個小目標之後，就準備全力以赴對付第二個小目標。依此類推，直到實現最後一個小目標為止。
這樣，你才有可能達到成功的巔峰。
二細化目標的問題
從著手計劃、準備到目標的實現，任何事情都是一個從量變到質變的過程。
其實達到目標僅僅是發生質變時的一剎那，而在此之前卻要經歷一個十分漫長的量變過程。因此，成功的大目標，必須是能夠分解成一個個小目標的。也就是說，目標不應該是某種籠統的象征，而應該是一件件具體的事情。
那麼，在細化目標的時候，應該注意哪些問題呢？
目標根據實施的時間長短可以分為長期目標、中期目標和近期目標。
一個人光有長期目標還不行，「萬丈高樓平地起」，你必須還有近幾年的目標，這是你的中期目標。
中期目標對于你能否實現長期目標很重要，它能使你看到奮斗的希望，從而增強你實現長期目標的自信心。
但是在制定目標時，很多人不注意樹立中期目標，只樹立了長期目標。
隨著歲月的流逝，由于沒有中期目標這個里程碑，他們看到實現長期目標的希望越來越渺茫，于是便喪失了實現目標的信心，最後放棄了自己的目標。
他們滿足現狀，不求進取，只顧眼前利益。
因此，這樣的人往往一事無成。
當然了，你還必須為自己確立明確的近期目標。
在制定了長期目標和中期目標後，你就要更加重視近期目標。
近期目標是你實現中期目標和長期目標的第一步。
近期目標做得怎麼樣，會影響到中期目標和長期目標能否順利實現。
近期目標是基礎，是你的起跑線。因為，一個人絕不能輸在起跑線上，所以近期目標必須具體、明確，要有完成的時限。
無論你的目標是偉大的，還是渺小的，你都應將它進行量化，分階段地進行實施。否則你的目標將有可能永遠停留在紙上，或者拖延很長時間才能夠實現。
不管是長期目標、中期目標，還是近期目標，你都要保證，不要讓目標消失。當你每次只把精力集中在面前的近期目標的小目標上時，這樣，中期目標和長期目標便會在眼前了。
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