擁有明確的行動計劃
在我們周圍，我們經常听到這樣的口號︰
我要成功，我要得到他人的尊重。♀言情穿越書更新首發，你只來+
我今後要在這棟大樓里擁有整整一層作為自己的辦公室。
我總有一天要收購我現在老板的企業。
雖然我自己也經常被這些口號感染，但是可惜的是這些口號經不起什麼推敲。
他們往往因為設定的目標過于模糊或沒有任何具體行動計劃而使得自己忙忙碌碌卻毫無進展。
工作沒有計劃性是很多職場中人容易犯的毛病。
經常有職員說︰「我的問題並不是在于沒有目標，而在于沒有一個好的計劃。」
我們也常常會遇到對自己的人生和周圍世界不滿意的人，在這些人當中，有95(百分號)的人沒有改善事業的目標。在少數擁有明確目標的人中，又有相當比例的人沒有實現目標的具體計劃。
事實上，你要知道，當一個偉大的目標或一個非凡的計劃激勵著你的時候，你的心靈會超越它平常的界限，你的各種潛力和才能都開始復蘇，你會發現自己置身于一個奇妙的世界。
明確的目標能夠點燃讓一個人的激情，一份完善的計劃可以給你一種馬上行動的**。
在拿起工具進行建造之前，工程師首先會繪制詳盡的設計圖。並且在繪制設計圖之前，也會首先在頭腦中構思每一個細節。等有了設計圖，還要有施工計劃，才能按部就班地完成建築。如果在施工計劃進行之前設計圖制作和施工計劃的不夠完美，以後再彌補起來就會事倍功半。
所以，我們在職場中做事情也是這樣，應該在事前考慮好實現目標的每一個步驟，過程中可能需要的每一個因素，需要注意的每一個環節，以免事後亡羊補牢。
一僅僅低頭工作是不夠的
首先，讓我們一起分享一個小故事︰
1976年的冬天，當時的邁克爾19歲，在休斯頓大學主修電腦。
他是一個狂熱的音樂愛好者，同時也具有一副天生的好嗓子。
對于他來說，成為一個音樂家是他一生中最大的目標。
因此，只要有多余的一分鐘，他也要把它用在音樂創作上。♀
邁克爾知道寫歌詞不是自己的專長，所以又找了一個名叫凡內芮的年輕人來合作。
凡內芮了解邁克爾對音樂的執著。
然而，面對那遙遠的音樂界及整個美國陌生的唱片市場，他們一點渠道都沒有。
在一次閑聊中，凡內芮突然從嘴里冒出了一句話︰
「whatyouaredoingin5years？」（想象你五年後在做什麼）
邁克爾還來不及回答，他又搶著說︰「別急，你先仔細想想，完全想好，確定了再告訴我。」
邁克爾沉思了幾分鐘，開始說︰「第一，五年後，我希望能有一張唱片在市場上，而這張唱片很受歡迎，可以得到大家的肯定；第二，五年後，我要住在一個有很多很多音樂的地方，能天天與一些世界一流的音樂家一起工作。」
凡內芮听完後說︰「好，既然你已經確定了，我們就把這個目標倒過來看。如果第五年，你有一張唱片在市場上，那麼你的第四年一定是要跟一家唱片公司簽上合約。
「那麼你的第三年一定是要有一個完整的作品，可以拿給很多很多的唱片公司听，對不對？
「那麼你的第二年，一定要有很棒的作品開始錄音了。
「那麼你的第一年，就一定要把你所有要準備錄音的作品全部編曲，排練好。
「那麼你的第六個月，就是要把那些沒有完成的作品修飾好，然後讓你自己可以一一篩選。
「那麼你的第一個月，就是要把目前這幾首曲子完工。
「那麼你的第一個禮拜，就是要先列出一個清單，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。」
凡內芮一口氣說完了上述的這些話，停頓了一下，然後接著說︰「你看，一個完整的計劃已經有了，現在你所要做的，就是按照這個計劃去認真的準備每一步，一項一項地去完成，這樣到了第五年，你的目標就實現了。」
說來也奇怪，恰好是在第五年，1982年時，邁克爾的唱片開始在北美暢銷起來，他一天二十四小時幾乎全都忙著與一些頂尖的音樂高手在一起工作。
看完這個故事，我想大家都應該能明白了其中的道理︰不管做什麼事情，僅僅低頭努力去做是不夠的，在行動前必須有一個詳細的計劃，然後就是把計劃中的每一步準備好。
等到一切都準備妥當，接下來的事情就很簡單了只要一步一步地去完成就行了。
當你把最後一步完成的時候，你就會發現，自己目標已經實現了。
工作必須要有計劃。無論是對于自己職業道路的整體計劃，還是處理每一天的工作的計劃，都是你充分利用有限的時間和精力，為自己的事業大廈不斷夯實基礎所必不可少的東西。
對于一個追求高效的職場人士來說，如果預先沒有周詳的計劃，沒有想好自己將要走的每一步，即使有再多麼宏偉的目標也只能是望洋興嘆。
如果你在計劃沒有完善之前就一頭就扎進苦干中，工作很可能出現偏差，甚至會南轅北轍。當你好不容易回到正確方向上來時，卻發現自己本來就有限的時間和精力都被這些冤枉了消耗的差不多了。
所以，必須從一開始就在每一次行動之前定好計劃，盡可能做到在最短的時間內，花費最少的精力能夠取得有效的成果。
譬如說，你準備寫一本書，那你首先得有一個詳細的目錄大綱，能夠讓編輯一眼就看清楚這本書分幾章、每章分幾節、每節文字大致數量和什麼時候完成等等。為了把書寫好，你就必須得反復思考，再三斟酌，認真制定行動的步驟。然後，依照詳細的目錄，從前言開始，一步步地進行下去。
這和我們每天的工作是如此的相似。
如果從早上一上班就毫無頭緒，抓起那個做那個，那結果不是完不成工作，就是有的工作忘了做。
精心安排好的計劃尚且有意外的出現，更何況本就沒有預先的設想呢？
所以，每次開始工作前必須做好詳細的規劃。請記住，有的時候只知道埋頭干活，是不對的。
二如何準備制定計劃
當工作的時候，你發現事情是如此的多，而又千頭萬緒，于是開始抱怨︰每天總是忙碌而凌亂，有時候累得暈頭轉向，卻又常常將一些重要的事遺忘，真不知道該怎麼辦才好？
其實，在工作中，如果你準備制定計劃，把自己的時間合理地安排好。
請記住下列這些成功的要訣吧！
1時間計劃要詳盡而且實際。
制定計劃要量力而行，不要超過你的實際能力範圍，而且內容一定要詳盡。
比方說，如果你想學習西班牙語，那麼你不妨制定一個學習計劃，安排每個星期一、星期三和星期五的下午練習听力，從5︰30開始听20分鐘的西班牙語錄音磁帶，星期二和星期四學習語法。
這樣一來，你每個星期都能更實在地接近、實現你的目標。
2.設定起始日期。
如果你能強制自己按時完成工作任務，就等于讓你的時間增值。
在工作中，有些人會不自覺地寬容自己，這些事情少做一天也無所謂，那些工作推遲一天也不要緊。這些都是意志不堅定的表現，最後結局很可能無限期的拖延。
要知道，任何事都有期限，有時候往往是由于設定期限的觀念不強，而壞了大事。
3負責任地制定計劃。
不要為自己的問題去埋怨別人，而應該設法解決這些問題，並且防止它們再度發生。
有效地管理好自己的時間，並把它們用在最有意義的事情上。
如果你從來沒有過屬于自己的時間，那麼停下來，不要再去埋怨或責怪外部因素，問題可能出在你自己的身上。
4平衡分配時間。
在你每個星期的時間規劃中，不要忘記了平衡分配時間的重要性。
時間規劃的內容應該包括工作、學習、娛樂、家人相聚、朋友相會以及精神領域的追求。
在規劃每周的時間時，建議給個人的愛好留出一點時間，並且像做其他事情那樣把要點記在你的記事本上。
這個時間，可以根據具體情況安排。比如說你安排自己在星期三的晚飯後20︰00至22︰00練習吉他，那麼除非在那個時間里發生了特別緊急的事情，否則不要因為是留給自己的時間而掉以輕心，隨便改變計劃。
把這種時間當作禮物一樣送給自己，這樣做不但能保證你擁有一個屬于自己的時間，還能讓你每個星期都有一個愉快的期盼。
隨著時間的推移，你會漸漸地對在掛歷或記事本上計劃時間的做法習以為常，養成合理使用時間的好習慣。
反過來，這個良好的習慣又有助于你更好地計劃時間和決定優先順序。
每隔幾周，也可以選擇一天不安排任何事情，也用不著規劃它。把這一天作為「後備時間」，可以用于去完成前面未完成的工作，也可以作為身心休息的調整日。
5.追求效率與效果
效率和效果永遠是衡量工作好壞的標準。要想講求效率可不是件容易的事情。
首先，工作方式要快捷。
完成一項工作有多種方式，如果采取快捷的方式去工作，將不知節省多少時間。如果一生都能采取快捷的方式，同樣的時間你會做更多的事情。
我在培訓課上經常講這個例子︰
如果通知各個部門召開一個會議，你會一個個打電話通知，還是發郵件或發傳真？
顯然郵件的方式最快，發傳真和打電話差不多。
如果采取群發郵件，快是快，但是如果被通知人沒在電腦前，或者郵箱忘記查看怎麼辦？
如果打電話的時候，接話人不在辦公室，你還需要再聯系，半天後才能找到接話人，還是沒達到快捷的目的。
如果發傳真呢？
無論接話人在不在辦公室，他回到寫字台時都會看到，可以節省再次打電話找人所浪費的時間。
高效工作者總是善于動腦子，無論什麼樣的工作，都會去找更加快捷的方式，比別人更加快捷迅速地完成任務。
其次，只做自己該做的事。
一個人的精力是有限的，所以做事前首先要考慮自己的職責範圍，該你做的事要努力去做，不該你做的事就不要多管，除非有特別的原因。
再其次，要善于激勵自我。
為了達到工作目標，你可以事先給自己制定一個獎懲措施。
例如，每完成一項工作任務，為自己記上一筆，等到完成若干項時，允許自己去游玩一番，或者獎勵自己和同事、朋友到大飯店吃一頓。
如果工作完成不了，你也必須受到懲罰。當然，懲罰的內容必須有益身心健康的，如健身、爬上等。
最後，要懂得全力以赴沖刺。
做事情全力以赴，任何困難都可以迎刃而解。
所以，善用時間者在任何時候都在向時間的終點全力沖刺。
你若決定幾點鐘之前做什麼，就要在這個時間到來之前毫不松懈地干到最後。
以工作時間為例︰如果5點鐘下班，那麼在表的指針完全指內5點以前對工作要全力以赴，5點以後再做回家的準備，才是正確的態度。
一個最有效率的工作者要想在工作取得豐碩成果，不能只是盲目地去「奮斗」、「拼搏」，你必須先對自己的行動做一個周詳的計劃，還要具體到每一次的行動都這樣做，才能確保每一次行動的有效成果最後累積成為事業的成功。
`11`
(