7月8日这天是王秀梅到全新皮具公司上班的第一天,八点准时到了全新(第一天上班提前太多没用,因为老板还没去的话,没做事,要等老板到了,所以时间上王秀梅只保证不迟到而已。)
接待王秀梅的还是韩秘书,韩秘书真是当秘书的料,连名字都如此的合适—韩米淑。
“你好,我叫王秀梅,请多多指教。”王秀梅在得知韩秘书的名字后,忍着笑意自报家门。
“欢迎欢迎。叫我小韩吧,听着米淑米淑的叫不知道的以为在叫秘书呢。”韩秘书显然习惯了别人对她名字的反应,倒不介意王秀梅的取笑。
“说真的,你看起来好小,还在读高中吧?”不一会儿相熟后,韩秘书的八卦精神无人能比。
“嗯,9月份读高一。这两个月是来熟悉工作的。”王秀梅看那韩秘书也是比较容易相处的,笑笑的回答,倒不觉得不好意思。
“啊,你现在才初中毕业?天啊,像你这么大的时候,我还在玩呢。”韩秘书抱怨着。”哪有那么厉害?我只不过是比较敢想敢做而已,也要老板肯给我这个机会啊,不然我现在也一样在玩。”王秀梅没有自夸。
“哎,我受打击了,我要回秘书室去安抚我受伤的心了。资料在这里,你先忙。”韩秘书看到上班时间过了半小时了,便让王秀梅先看自己提供的资料。
“好的,你先去忙吧,有不清楚的地方,我再找你。”王秀梅一下子进入工作状态。韩秘书停住不再聊天,退出了财务室。
“韩秘书,那位是什么人啊?是新来的实习生?”韩秘书刚走出财务室就被采购吴有德叫住了。
“哦,吴经理啊,那是老板新请来的王会计,正式员工。”韩秘书倒不介意与人分享自已知道的。
“哦,新来的?看她样子好小,是老总的亲戚?”一旁的物料主管贾有心看到韩秘书也跑过来问。
“你们这么八卦做什么?是不是老总的亲戚也不关你们的事吧,反正没做坏事又查不到你们头上。”韩秘书觉得今天这两位高管都怪怪的。
“去去去,不跟你说了。吴经理,今天那个皮料送进来了吧。”贾有心与吴有德一边讨论公事,一边勾肩搭背的往自己办公室走去。
进了物控办公室,吴有德马上将门关上。
“你说那个新来的会不会查到什么?”吴有德转身问皮椅上的贾有心。
“不可能,我问过人事的,那小孩简历上才16岁,刚初中毕业。再说我们做得那么隐蔽,没人查得出来的。”贾有心不知道是安慰吴有德还是在安慰自己。
“嗯,说的也是,老板都没发现问题,她能看出什么?再厉害没上过班就是不一样。不知道其中的弯弯道道。算了,不说了,晚上我请你吃饭?”吴有德想想也是,不可能一个小P孩就能看出什么。
“好啊,吃完饭我们晚上去那有情理发店做个按摩好了。”贾有心也不再纠结与此。
“嗯,听说有个新来的,技术很好的。”吴有德在技术这两个字特别强调,当然到底是哪方面的技术只有当事人自己清楚了。
而这边,一直到中午下班,王秀梅都没有时间喝口水。本来以为单据不多,很快的,不过具体碰到的时候发现,很多东西都是没单据的,而且财务制度非常凌乱。午餐是在公司食堂解决的。伙食不错,但是浪费太多。有些人菜打了一堆,而实际吃下去的只有一小半。王秀梅想了想,决定下午上班的时候与曾总坐下沟通一下。
曾总是下午一点半上班的。一上班王秀梅便拿着笔记本找到了曾总。
“不好意思,打扰你了,曾总。”王秀梅略带歉意的说.
“没事,工作还顺利吗?”。曾富贵好笑的看着眼前的小姑娘。
“我想我们需要达成一个共识,我早上整理了半天,发现很多东西都不齐全,你一些支出方面的单据我都找不到,还有我没有你们仓库的一些单据,而且没有月盘点表,进出仓都不齐全,这样的话,有时候用没用掉都是很不清楚的。”王秀梅将所整理的资料交给曾总看。
“哦,那像现在的情形应该如何操作?”曾总本来以为王秀梅是来聊天的,这时听到王秀梅如此说,倒也收起了小看的心思。
“我想最主要的是要制定出一套完整的财务制度,然后再严格按照制度。还有,这几天需要进行一次仓库盘点,将原来领用掉的或是买进来的单据全部补齐,这样才能规范。”王秀梅将自己的想法结合公司实际情况都说了出来。
“好,你再将所缺的部份整理一份,然后周五早上开个会,下午直接盘点。”曾富贵倒不是很在意,虽然可能员工有点小毛病。
“我要求盘点时各部门的主管都在,而且要做出说明。”王秀梅不担心得罪人,本来会计都是与各部门对立的。
“那行,到时候大家配合你。”最后曾富贵同意了。因为他也想知道这个女孩子能走多远。
时间很快就过去了,周五早上八点,全新公司的高管都在。总经理,财务部,采购部,物料部,设计部,生产部,后勤部全部到齐。
“今天开这个会,是要给大家介绍一下新成员,王秀梅王会计。”曾总倒没有一下进入主题。
“大家好,我是王秀梅,请大家多多指教。”王秀梅站了起来,自信的说。
一翻介绍后,王秀梅首先将昨天拟好并由曾总批准的财务制度规定发放到各部门主管手上。
“这是公司的财务制度,各部门的操作上面都有相应的规定。各位看一下有没有什么需要补充的。”曾富贵看到人手一份后,就说出发放资料的用意。
“曾总,原来不是不用这样。这样好麻烦。请个款都手续烦得要死。”吴有德翻了一下,提出抗议。
“是啊,曾总,领个东西都要领用单?那不是一整天都在开单?“生产部也不同意。
“我们仓管哪有时间做什么月末盘点表,这样没办法操作啦。”贾有心也附合道。
“今天开会,不是征询你们的意见,而是通知你们必须按此办理,如果有谁觉得无法胜任的话,那么可以让位给有能力的人。”曾富贵没想到这么多人反对。
“一会儿公司进行盘点,各主管要全部参与,盘点后就所有问题再来做一次讨论。”曾富贵的手段可不是吃素的。
因为还未投入生产,其实不存在领料的问题,最多是有做样品,但是盘点出来的数据令人心惊。
“小许,你来解释一下你这个款是付到哪?”曾富贵挑了一笔上个月付掉的款问。
“这,这是采购部说老板批准的要付机台款。”出纳小许一听第一个点自己的名,有点慌了。
“我为什么不清楚我们要付什么机台款?单据都没有我的签字,你就付掉了?我原来怎么说的,超过10万元的款一定要我的签字才能付款,你没见到我的批条,你为什么付款?”曾富贵生气得拍桌子。
“曾总,那天你没在,而吴经理又一直催着付款,所以我才、、、”小许也不明白为什么老板这么生气。
“你还有理,你看你才做多久,付了这三家为什么都没有在公司采购名录上?我们公司的供应商都有相应的备案,而你付的这三家,什么资料都没有,我都不知道你是吃什么长大的?靠。”曾富贵直想爆粗口。
“吴经理,你来解释一下。”枪口转向吴有德。“还有贾经理,你告诉我为什么买的材料不翼而飞,到底东西有没有进来?”一片都中枪。“你们最好想好要如何解释,不然我不介意报警处理。”
“这,曾总,买的东西对方说交期延一下,要下周才进来。”吴有德想不到一个小小的会计会使情况变成如此结果,只好推月兑说交期延后。
“曾总,材料短少的问题我再查一下,下周一给你回复。”贾有心也忙说道。
“好,下周我要看到解决的报告。现在散会,王会计到我的办公室一下。”曾富贵说完背着手走出会议室。
“曾总,你这样大张旗鼓的,不怕他们跑掉?”王秀梅很不理解。
“你错了,趁现在刚萌芽,直接扼杀,如果当他们食髓知味的时候,是无法扼止的。”曾富贵解释说。
周一的开会的时候,出纳小许汇报说原来多汇出的款,经过与对方交涉,已退回来了。而仓库方面加强了管理,短少的材料据报告系厂家少送,所以厂家也承诺会补送过来。各部门也不再抱怨手续的繁杂,而此后王秀梅在全新公司站住了脚步。