总经理虚位以待 196 努力安排蔡总的行程

作者 : 士仑

一九六

佟志对郭信仪安排的接待蔡总的事情不敢怠慢,积极着手进行准备,只是不知从何处下手。因为按着惯例每每遇有这样重要的接待活动时,领导班子首先要坐下来认真讨论研究,拿出方案来,公司老总到各个部门,大家统一行动,一切变成了公司的中心工作。会议后,宗总还要向他这位办公室主任单独作交代,可谓细之又细,担心的就是出现大小漏洞。作为办公室主任的佟志深深明白,这接待领导的工作是天大的事,来不得半点的马虎,更不允许出现纰漏。

郭信仪毕竟没有做过一把手,以往像这样接待领导的事情他挨不上边,所能得到的奖赏就是在适当的时机与领导共进晚餐,而且是班子全体成员,所以他对这里的学问还很陌生。如今在听说要接待领导那一刻内心的喜悦,其它是一片空白。随后便向佟志交代了一些无关紧要的事情,然后便自己沾沾自喜起来。

佟志明白,最主要的是了解领导的随行人员有哪些,来访的行程和时间,在此期间要会见那些重要人物,在此基础上把握领导此时行动的真正目的,做到有的放矢的安排,才能市领导满意。

佟志像往常一样,从集团公司办公厅那里了解了所要了解的绝大多数信息,还有一些是目前难以确定的,要等领导一行成行是才能知晓。现在他要根据已经掌握的信息,先做一个初步的安排,把接待工作具体落在纸上,条理分明的形成了第一版的工作计划。随着时间的推移,各种信息的披露,这一纸计划会不断修订完善,直到贵宾到来才付诸实施。

按着佟志的想法,他真不想提醒郭信仪应该做什么,但是一想到宗枫柯在北京学习,还没有上任,所以一切事情还是在他的领导下,如果出现了问题,他有不可推卸的责任。所以,佟志在给宗总打电话请示后,还是认真地考虑一下,准备建议郭信仪召开一个专门会议,安排布置迎接蔡总的相关事情。

宗枫柯在电话里特意安排佟志,要提早和省政府办公厅接头,转达蔡总来蓉要拜见楮省长的意愿,并决定适当的时候,他会专程从北京赶回来造访办公厅的领导,并提出正式会面的请示。在宗枫柯看来,蔡总会见楮省长,是这次接待活动的重中之重。

佟志按着宗总的意思又做了一份详细的文字计划,反复推敲直到满意为止。在这个问题上,他和宗总的意见一致,不过多地向郭信仪透露信息,对他关于此事的安排不照办,也不提出异议。至于其它安排,宗枫柯的意见还是提交给郭信仪,让他来安排,出现什么问题和遗漏及时纠正,确保这次重要的活动顺利发展。佟志能够感觉得到,宗总对郭信仪是缺乏足够信任的,可为什么让他临时负责,其他人不行吗?

佟志在努力揣摩领导的心里,一丝不苟地执行宗总的指示。

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