要成效,千万别瞎忙 第十四章

作者 : 陶文钧

随手关上身后的门

曾为英国首相的劳合乔治有一个习惯随手关上身后的门。♀言情穿越书更新首发,你只来+这个习惯对于我们提高工作效率是很有帮助的。

一天,有一个朋友来拜访劳合乔治。

两个人在院子里一边散步,一边交谈。他们每经过一扇门,乔治总是随手把门关上。

朋友很是纳闷,不解地问乔治:“有必要把这些门都关上吗?”

乔治微笑着回答:“哦,当然有这个必要。我这一生都在关我身后的门,这是必须做的事。当你关门时,也就是把过去的一切留在了后面,不管是美好的成就,还是让人懊恼的失误,然后,你才可能重新开始。”

劳合乔治的习惯是非常值得我们学习的。

把过去的一切关在身后,也就是卸心上的包袱,才会更好地重新开始新的生活。

可是,我们却看到,这个问题往往被我们所忽略。

太多的人总是习惯于让过去的事情,无论成功或喜悦,无论失败或烦恼,挤占在自己的脑海里,不忍抛弃,不懂放下,结果使身心负载过重,既浪费了时间和精力,又影响了事业的持续、快速和健康发展。

所以,你应该试着学会经常把身后的门关上,把过去的一切留在过去,不要沉溺于过去,而是抬头看远方,看未来。

一把失误和烦恼关在身后

无论工作还是生活中,你可能都会出现一些失误,甚至由此导致失败。

如果你老是懊悔不已,耿耿于怀,你就会背上沉重的思想负担,甚至产生消极的情绪,这对于你的健康发展有百害而无一利。

可能一些不经意的事件就会使你产生烦恼。

在这个时候,如果你和烦恼较劲,总是问为什么倒霉的总是你,你的情绪就会愈发不稳定。

试想,如此怎么能保持平静的心态重新开始工作呢?

正如俗话所说:“为误了头一班火车而懊悔不已的人,肯定会错过下一班火车。”

所以,当你发生失误或产生烦恼的时候,你要立即关上身后的门,把它们统统关在身后。

把失误和烦恼关在身后,你就会成为一个快乐的人。

要知道,快乐有益于你的健康,能激发你的创意,使你尽善尽美地把事情做好。♀

如果你沉湎于懊悔和烦恼之中呢?

当然是快乐不起来的。

所以,所有在职场中打拼的人,都应该学会将过去的失误、错误统统忘记,一直向前看。

把握住每一天,尽力做好当天该做的事;明天将是新的一天,应当重新开始。

当代大提琴演奏家波罗卡萨尔斯在他93岁生日那天曾说过:“我在每一天里重新诞生,每一天都是我新生命的开始。”

波罗卡萨尔斯是伟大的,也是值得我们学习的。

二把成就和喜悦关在身后

要把烦恼和失误都关在身后,这还很好理解。

可是,也要把成就和喜悦也关在身后吗?

是的。

当你取得了成就,会产生巨大的喜悦,并对自己充满信心。

可是,如果你过于沉浸在成功和喜悦之中,就会过分看重自己,就会自负、自满,进而影响你对未来工作的判断,并为未来埋下失败的种子。

你难道没有这方面的经验吗?

过度的喜悦和烦恼一样,会扰乱你的情绪,影响你工作的正常进展。

更可怕的是,当你在已取得的成功中流连忘返,自我陶醉的时候,你就休想再取得更大的成功了。

因为,成功很可能成为你进取的障碍。

所以,虽然成就和喜悦能给你产生一些积极的影响,你也千万不要留恋,而是应该勇敢地把它关在身后。

三保持平和健康的心态

你要知道,只有你不再受过去一些因素的影响,你才会保持平和健康的心态,正确地把握将要发生的事,去取得新的成功。

只有做到宠辱皆忘,波澜不惊,你才会成为一个没有“包袱”、没有压力的人,以崭新的状态投入到新的工作和生活中去。

这样的话,会有利于你把事情做好。

一个不受过去干扰的人,就像画家手中的一张干净的纸,更能画出美妙的图画来。

因为是崭新的开始,就需要付出全部的努力,需要认真地对待,需要一丝不苟地去应对每一个环节和细节,这样往往更能把事情做好。

所以,我让你时刻注意关上身后的门,并不是把你过去的经验和教训统统丢弃,这些都是你人生的宝贵财富。♀你应该转变思维观念,把它们潜移默化地融化到自己的血液里,让它变成一种本能,成为一种习惯。

人生是一个不断放弃,又不断创造的过程。

那么,懂得适时地关上身后的门是一种智慧的人生态度。

只有时刻保持平和健康的心态,你才能在事业的道路上走的更远。

定时清理你的办公桌

你的工作绝大部分都是在办公室内度过的。

如果能把办公室布置成一个高效率的场所,使它极大地满足工作的高效化的需求,那么时间将会大大地被节省下来。

工作无序,没有条理,在一切都是乱糟糟的工作环境中东翻西找,这无疑意味着你的精力和时间都被毫无价值地浪费了。

一建立一个良好的工作秩序

诗人波普说:“天堂的第一法则是秩序。”

在商界和职场中,秩序同样应是第一法则。

对于一个人的工作来说,提高工作效率,利用好时间,提高办事能力是关键,但一个良好的工作秩序总是必不可少的。

著名效率专家查尔斯菲尔德说过:“我欣赏有条理的工作方式。看看有条理的人的工作方式向他询问某件事情时,他立刻会从文件箱中找出。当交给他一份备忘录或计划方案时,他会插入适当的卷宗内,或放入某一档案柜。”

人们经常会看到一些学生的书包、书桌,甚至一些管理者的公文包和办公桌上,堆满了有待处理的文件、书稿、喝剩下的半杯茶水、过期的报纸与杂志,等等。当你需要一份文件或寻找书稿时,是否还要把这些东西翻个底朝天呢?

试想,在这样杂乱的环境中工作或者学习,你的效率会提高吗?

建立个良好的工作秩序,提高单位时间的利用效率,合理组织工作,这既是最容易的事,也是最困难的事。

二办公桌面是否整洁,标志着你的工作是否条理化

办公桌面是否整洁,是工作条理化的一个重要方面。

为什么这么说呢?

因为,从某种程度上说,杂乱无章的工作方式是一种恶习。

你要知道,在多数情况下,东西杂乱无章,就会给你工作带来越大的麻烦。

当你不能记起堆积物下层放的是什么东西时,或者你要为一个项目找到所有相关资料时,你就不得不在资料堆里埋头苦找。

这样的话,你的时间就浪费在了查找丢失的东西上了。

这可不是一件好事情。

你还要知道,随意放置的凌乱东西会随时分散你的注意力。

所以,如果你的办公桌上经常是物品和文件堆积如山,那么,你就需要花时间来整理一下了。在这件事情上,花上半个或一个小时都是值得的。

一位著名的企业家说过:“那些桌上总是堆满文件的人会发现,把桌上的杂物清理干净,只保留与目前工作有关的物品会更有利于开展工作,也不易出错,它还更会成为迈向高效率工作的关键。”

确实是这样的。

如果你的办公桌上乱七八糟地堆满了各种信件、报告和备忘录,这会严重影响你的情绪和工作质量。但是,如果能坚持做到每天清理桌面使其整洁,有条理,就能避免这一切的发生。

著名的精神病医师威廉萨德莱提到过一个病人,让我们看看医师是怎么样帮助患者避免精神崩溃的。

这位患者是一家公司的主管。

第一次去见萨德莱的时候,他整个人充满了紧张、焦虑的情绪,显得烦躁不安。

这位病人向医师诉说病情的时候,医院打来了电话。

萨德莱医师丝毫没有拖延,马上做出了处理。

挂上电话不久,电话铃又响了,又是一件急事,颇费了医师一番口舌来解释。

接着,有位同事进来询问有关一位重病患者的事情。

等处理完后,他向这位病人表示歉意时,这位病人却精神愉快,脸上洋溢着一种十分理解似的轻松表情。

“不用道歉,医师,”这位病人说道,“在这十分钟里,我终于清楚自己哪里出毛病了。我得回去改变一下工作习惯……但是,在我临走之前,能不能让我参观一下你的办公桌?”

萨德莱医生拉开自己桌子的抽屉,这位病人看到里面除一些办公用具外,没有任何东西。

“告诉我,你要处理的东西都放在什么地方?”病人问。

“全部处理了。”萨德莱回答。

“那么,有待回复的信件呢?”

“都回复过了。”萨德莱告诉他,“不积压信件是我的习惯。我一收到信,便交代秘书及时处理。”

六个星期之后,这位公司主管邀请萨德莱医师到他的办公室参观。

令萨德莱吃惊的是,他的情况大大有改观。

“六个星期之前,我有两间办公室,三张办公桌,”这位主管说道,“有待处理的东西到处都堆满了。跟你谈过之后,我一回来就清理了整整一货车的报告和旧文件。现在,我只留下一张办公桌,文件一来便及时处理,不会再有堆积如山的待办事件让我感到紧张烦忧了。最奇怪的是,我的紧张、焦虑和郁闷已不治自愈了,我不再觉得身体有什么不舒服啦!”

在每天下班前,你也可以抽出几分钟时间把办公桌收拾干净,并且每天都按照上述标准进行清理,这样你就可以结束今天的工作,迎来一个好的明天了。长此下去养成习惯,你的办公桌一定会保持整洁,而这对于你的工作是有百利而无害的。

三保持桌面整洁的建议

任何坐在办公桌前的人最需要的是,想出某种办法来及时提醒自己一天中要办的事项。把最优先安排的待办事件留在你的桌子上,目的是提醒你不要忽视它们。

不要把些小东西全家福照片、纪念品、镇纸、钟表、温度计以及其他东西,过多地放在办公桌上。这样它们就不会占据你有限的空间和分散你的注意力厂。

除此之外,还有哪些保持桌面整洁的好建议呢?请听我慢慢道来。

你首先要问自己两个问题:每天、每周、每月、每年都用到些什么东西?什么东西从来不用?

这些问题的答案能帮助你知道各种需要的东西如何摆放。

一般来说,每天要用的文件应该放在最近的地方,伸手可及,例如抽屉里。

每月或每年要用的文件则不应该放在办公桌上,而放在档案柜或储存箱中。

办公桌的档案夹中不能放些从来不看、没有保存价值的信件,如果实在用不着,就把它处理掉。

当你把文件放入档案中时,会碰到一些无法决定放在哪一个档案中的文件。那么建立一个“建档中”档案,贮存这些文件,以便于你能迅速地将文件找出来。

如果你手头所需的文件较多,看完之后又放回档案中,不利于工作的话,也不要将所有的文件堆积在桌面上,而是可以把它们放在最靠近你的地方,例如抽屉里,并将这些文件归入“待办”档案夹中,以表明现在正要用的文件,用完后,就可以放入档案中。

一段时间过后,你的档案夹里可能会塞满了东西,那么就花一两个小时整理一下,这样会大大地提高你下一段时间的工作效率。

在整理中将原来认为重要而现在已无用处的东西丢掉,你会有一种解月兑的感觉。而且看到整理过后的档案、册目异常清楚,也一定会让你对办公室产生一种新的感觉。

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