掌握自己的时间节奏
管理好自己的时间节奏，可以让我们更好地提高工作效率，享受更轻松、更简单的工作和生活。♀寻找网站，请百度搜索+
你必须培养起“时间”意识，懂得怎样运用时间，还要明白时间应该用在哪里，在工作过程中“有的放矢”，力求工作收到“事半功倍”的效果。
管理理论中有个“管理幅度”的概念，指一个管理者能有效地管理多少个工作上互有关联的人或者事物。我们可以想象，一个人所处的组织规模越大，他的职位越高，他用于协调各种人事关系的时间就越多，实际可掌握的属于自己的时间就越少。这需要他们妥善安排那点时间，尽可能地把握好自己的时间节奏，让时间发挥最大的效用。
一提高效率要考虑你的生理节奏
从生理学的角度来说，每个人的身体状况都不一样。脑力劳动者和体力劳动者的情况不一样，男子和女子的情况也不一样，成年人和青年人的情况更不一样。
那么，你是否知道你的体温在什么时候开始升高?
在什么时候达到最高点?
什么时候降至最低点?
你一旦熟悉了自己的生理规律之后，就可以利用时间生理学家的技术来增进健康和提高工作效率。
我们的生理节奏到达最高峰的时候，做体力工作便会得到最佳的成绩。对大多数人来说，这个最高峰大约持续四个小时。
因此，你应该把花费气力的活动安排在体温最高的时候进行。
至于从事脑力活动的人，时间表则比较复杂。
要求准确性的任务，例如教学工作，最好是在体温正在上升的时候去做。
大多数人体温上升时间是在早上8时或9时，对比之下，阅读和思考则在下午2时至4时进行比较适宜，一般人的体温在这段时间会开始下降。
虽然每个人都有自己不同的生理节奏，每个人的高峰和低谷时间也各不相同。但是我们要利用好自己的生理节奏，有一个习惯是不能忽略的，那就是养成早睡早起的习惯。
对于那些朝九晚五的上班族来说，这种习惯显得更为重要。
被人们称为“时间管理大师”的哈林史密斯曾经提出过“神奇三小时”的概念，他鼓励人们自觉地早睡早起，每天早上5点起床，这样可以比别人更早开始新的天，在时间上就能跑到别人的前面。
利用每天早上58点的“神奇的三小时”，你可不受任何人或事的干扰做一些自己想做的事。每天早起三小时就是在与时间竞争，你必须讲求恒心，养成早起的习惯，以后你会受益无穷。
二活用零碎的时间
就算把工作和生活安排得再怎么井然有序，难免总还是会在无意中多出一些“零碎时间”。
比如说，依约前去拜访客户，对方却说：“不好意思，我们经理刚好外出，大概20分钟之后才会回公司。”
类似的情况还有“会议延后15分钟开始”“公务车在路上碰到大塞车，暂时无法回公司”等等，由于都是事出突然，根本无法事先预防。
不过，假设发生一次突发状况，就让你多出15分钟的零碎时间，那么累计3次就有45分钟。♀
万一不幸一天遇到4次，这天就形同“浪费”了1个小时。
再假设你一年当中有200天“碰到突发状况”，而且每天都产生了4次15分钟的零碎时间，那么一年下来就相当于有200小时的零碎时间。
以一天工作8小时算，200小时足足是25个工作天的工时！
每一次出现零碎时间时，你都如何运用呢？
是去咖啡店坐坐，还是打电话跟朋友聊天？
用25个工作天去喝咖啡、聊是非，这样的人生未免也太浪费了！
1.把时间化整为零
其实，优秀的职业人士都善于将零碎的时间有机地运用起来，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时、在等待时，可一边学习、思考或简短地计划下一个行动等等。
充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但长年累月，将会有惊人的成效。
时间往往不是一小时一小时浪费掉的，而是一分钟一分钟悄悄溜走的。
零碎时间虽短，但倘若一日、一月、一年地不断积累起来，其总和将是相当客观的。
把时间积零为整，精心使用，这正是古今中外很多科学家取得辉煌成就的奥妙之一，也是我们应该从他们身上学到的优点之一。
伟大的生物学家达尔文在有效利用零碎时间方面堪称楷模，他曾说：“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”诺贝尔奖金获得者雷曼的体会更加具体，他说：“每天不浪费、不虚度或不空抛剩余的那一点时间。即使只有五六分钟，如果利用起来，也一样可以有很大的成就。”
我们最宝贵的不过是几十年的生命，而生命是由一分一秒的时间所累积起来的。
没有善加利用每一分钟，时间是永远无法返回的。
假如你想成功，必须认识到时间的价值。
英国女作家艾米莉勃朗特自小家境贫寒，她必须负担许多家事及家计，每天洗衣、揉面、烧饭的工作都让她从早忙到晚。但她在厨房时，都会随身带着纸和笔，当她面团揉累的时候，就把想到的灵感写下来。就这样一边工作，一有灵感就拿出纸和笔写下来，而这些纸上的内容就是家喻户晓的经典文学名著《呼哮山庄》。
2.合理利用零碎时间
要合理利用好琐碎时间，我们需要做好下面几点：
a提高执行速度
动作的快慢决定着需耗用时间的长短。
看过这样一个故事：
一个闲着无事的老大爷，为了给远方的孙女寄张明信片，可以花上一天的时间。
老大爷买明信片时用了两个小时，找老花镜用了两个小时，找地址用了一个小时，写明信片用了两个小时，投寄明信片用了一个小时。
可笑吗？换了一个动作迅捷的人，几分钟的时间便有能力做好这位老大爷所做的全部事。幸亏这个老大爷闲着无事，有的时间来拿去浪费。如果是一个职场中的年轻人，不被开除才怪呢！
b利用“边角料”时间
我们所强调的时间观念和节奏观念，都是为了提高办事效率.
如果一个小时就把需要两个小时办的事情办完了，其效率就提高了一倍。♀将更多的事情安排在有限的时间里完成，这多么有意义!
时间在鲁迅先生的笔下被比做海绵里的水，只要挤，便会有。
做事情只有快，却不懂得“挤”时间，也是不完美的。名高效能工作者要养成种敢于挤、善于挤的精神。
c.善于利用假日
按照中国的有关规定，每个人每年节假日的休息时间为1011天，再加上周末的时间，一年就会有130天左右的假期。
如果你把这段时间巧妙地加以利用，也一定会有所收获。
著名数学家科尔用了三年的全部星期天解开了“2的62次方减1”是质数还是合数的数学难题。
这三年的星期天多么有意义啊!
其实，时间就在我们手中，就看你怎样去利用它。
三懂得适当作息
科学研究表明：为了能够得到休息，我们的心脏在一天二十四小时中也有不跳动的时候。因此一个善于平衡自己的工作与生活的人应当知道忙里偷闲。
如果我们希望有用之不竭的活力，希望过一种容光焕发的、充实的生活，那么学会“忙里偷闲”是非常重要的。
在这里，忙里偷闲不是一个贬义词。
当你需要在繁忙的事务间歇安排一些额外的时间做你想做的任何事，你才拥有充实自己所需要的时间和空间。如果你不使自己重新焕发活力，你就不可能努力工作下去。
其实，很多人应该能够发觉到，如果你在工作中不注意休息的直接后果就是工作效率的低下。中国古人讲，“一张一弛，文武之道。”身处激烈的竞争之中，每个人如上紧发条的钟表。因此，一名高效工作者应当注意工作中的调节与休息，不但对自己的健康有益，对事业也是大有好处的。
1.积极休息，反而能够发挥效力
最能够发挥效力的休息是积极休息。
一名高效能的工作者应当学会积极的休息，因为这是维持高效率工作的重要条件。
之所以称之为“积极的休息”是因为这种休息有别于单纯的歇息，是为了保持工作效率而主动去做的休息。
既然称为“积极的”，就是希望这种休息能在短时间内达到最大的效果。
一般而言，办公室的工作会使人感到疲劳，大都是因为长时间保持同一姿势，使得血液循环不良，导致身体疲惫。
所以，如果你一直保持着一个姿势工作，那么在休息的时候，建议多做一些反方向的动作，使原本受压迫部位的血液得以畅通，使筋骨得以舒展。
这些动作确实很有效。
心理学家们认为，疲倦的感觉是生理自然发出的警告，提醒我们身体某部位超负荷工作了。如果置之不理，将增加身体的负担。
所以，旦出现了警告信息，让负担过重的部位恢复正常，才是明智之举。
在职场中，有经验的老员工一般把休息时间定为3分钟，虽然没有科学上的依据，但3分钟正好是很多事情最小的段落。一通电话、一回合拳赛，都是以3分钟为一单位。
如果超过3分钟，可能会因为中断太久，无法保持原来的状态立即继续先前的工作。这一来，休息反而降低了工作效率。
至于这3分钟的使用方法，可以因人而异。
为了使疲惫的身心得到休息，你可以放下手边的工作，或走到窗边活动一体，或稍作走动，听听手机里自己喜欢的音乐。当然，3分钟只是大略估计而已。只要能达到效果，两分半钟或是两分钟也是可以的。
只要觉得身心能保持最佳状况，一点儿也不疲劳的话，继续工作也未尝不可。如果硬性规定每工作一小时就得休息，说不定会打断正在进行的工作，不但无法提高工作效率，反而降低了效率。
更何况，干一会儿就休息一会儿，只能算是浑水模鱼，而不是“积极的休息”了。
午休也是一样。
如果无视工作进行情况，只因为时间到了就休息，往往会打断正进入状态的工作。
所以，如果手边工作进行得很顺利，就不妨在告一段落后再休息。
2.懂得适可而止
在紧张繁忙的工作之中许多人“硬熬”着不肯休息，非要工作有眉目或完成差不多时才会丢掉工作而休息，这时恐怕已为时过晚。
每个人的体力与耐力都是有限的，到了该休息的时候，就应该毫不迟疑地放下工作，否则就会和下面这个故事的女主角一样。
数年前，美国img公司聘用了一位精力充沛的女业务员，负责在高尔夫球场及网球场上的新人当中，发掘明日之星。
美国西岸有位网球选手，特别受她赏识，她决定招揽对方加盟img公司。
从此，纵使每天在纽约的办公室忙上12小时，她依然不忘时时打电话到加州，关心这个选手受训的情形。
他到欧洲比赛时，她也会趁着出差之际，抽空去探望探望，为他打理打理。
有好几次，她居然连续一周都未合眼，忙着飞来飞去，追踪这个选手的进步状况，偏偏手边还有一大堆积压已久的报告。
可悲的事终于在法国公开赛上发生了。
照原订日程，这位女业务代表不必出席这项比赛，但是她说服主管，为了维持与那位年轻选手的关系，她要求到场。
主管勉强应允，但条件是，她得在出发前把一些紧急公务处理完毕，结果她又几个晚上没合眼。
最后，她终于乘上了飞往巴黎的飞机，但时差及重大赛事产生的压力感随之而来，这位非常积极能干的女士，到最后已是大脑空空，她尚未觉悟到“事倍功半”的道理。
抵达巴黎当天，在一个为选手、新闻界与特别来宾举行的宴会上，她依旧盯着那位美国选手，并且时时为他引见一些要人。
当时是瑞典名将柏格独领风骚的年代，他刚好又是img公司的客户，也是那位年轻选手的偶像，自然她就介绍了他俩认识。
然而，令人难堪的事却发生了。
柏格正在房间与一些欧洲体育记者闲聊，她与年轻选手迎上前去。
对方望向这边时，她说：“柏格，容我介绍这位”天哪！她居然忘了自己最得意的这位球员的姓名！
她实在是精疲力竭，过度疲劳使她大脑刹那间一片空白。
好在柏格有风度，尽力设法打圆场，解决了尴尬场面，可是这位年轻选手却面红耳赤、张口结舌，心中更是难过得不得了。
从此他再也不相信img的业务代表是真心对他了。
可悲的是，她一片苦心，却由于疲劳过度这单纯的因素，而造成无可挽回的失误。她发掘的这位选手后来果真打入世界排名前十名，却从此再也不是img公司的客户了。
也有人每天孜孜不倦地苦干10余小时，其实大可不必如此。
比如，并不是每一个创作都是缓慢而痛苦的，据说米开朗基罗雕刻大理石的速度比一般的石匠还快。
人应该知道适可而止，只可惜不懂得这个道理的人何其多。
一件工作完成了，就是完成了；可是总是有这么一类人，明明知道即使再做修正和改进也已经无关大局了，却依然要喋喋不休地说长道短。
如果一件事还有很小部分的改进余地，但必须多费上两日、甚至两周的工夫，做好还是放弃为好。因为这部分工作的完美与否已经不会影响到目标的完成了，如果再花大量的时间在这些边边角角上，是一种明显的浪费。
随时发现问题，解决问题
不管做什么工作，当领导给了你某项工作后，就要抓住工作的实质，当机立断，立即行动，毫不延缓，这才是真正的忙出高效！
每一个追求高效的人都是行动家，不是空想家；都应该是实践派，而不是理论派。
马上行动是一种习惯，是一种做事的态度，也是成功者共有的特质。
什么事情你一旦拖延，你就总是会拖延，但你一旦开始行动，通常就会一直做到底；所以，凡事行动就是成功的一半，第一步是最重要的步，行动应该从第一秒开始，而不是第二秒。
一犹豫不决，是效率的敌人
长久地迟疑不决的人，常常找不到最好的答案。
在山间丛林中，一只老虎前来觅食。
茂密的松林遮蔽了老虎的视线，它不知道此时猎人布置的陷阱就在附近。
这时，老虎看到前方似有猎物出现，于是奋力追赶，忽然老虎的脚掌被一个铁圈钩住了。老虎想挣月兑束缚，但是铁圈把它牢牢地固定在了原地。
这时，手拿猎枪的猎人出现了，他一步步向老虎逼近，老虎似乎感觉到了死亡的预兆。眼看着就要端起猎枪的猎人，老虎不再犹豫，它用尽全身的力气，猛地挣月兑了铁链。
但是，老虎的脚掌却留在了铁圈上。
老虎忍痛离开了这个危机四伏的危险地带。
老虎断了一只脚自然是很痛苦的，但是因此而保存了性命，就是聪明的选择，所谓“断尾求生”。
当领导者面临艰难的抉择时，也应该像求生的老虎一样，果断地做出取舍，不要犹豫不决，才是高效率的执行者。
先哲曾说过这样一句名言：“犹豫不决是以无知为基础的。”这是因为这类人对事物、对工作的处理方式，总是缺乏快速、敏捷地分析与判断。
对工作缺乏全局地理解和判断，不能审时度势，不能抓住问题目的要害，因而显得非常没有效率。
所以，英国家莎士比亚说得好：“智虑是勇敢的最大要素。”
犹豫不决，是效率的敌人，是成功的障碍。
在患得患失之后你会发现机会已经溜走了，那么，，再埋怨和懊恼又有什么用呢？有勇气、有智慧、有胆略的人是不会犹豫不决的，他们懂得把握机会、速战速决，效率是高效能人士的追求目标，只有牢牢把握住效率的先机，才会与成功越来越接近。
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