同学聚会之后,江海宁和许正扬开始结婚前的准备工作,最主要的是给同事老师好友告诉10月9日在福来顺大酒店举办婚宴,给关系不错的企业领导和政府公务员送请帖。
早在8月底,向云就提前结束了产假回格瑞德上班了。江海宁挺不好意思,说怎么也应该让向云歇完产假再上班。向云说公司工作这么忙,需要人手,况且她已经康复,不碍事的。于是江海宁让向云在以后的三个月内只上下午半天班。许正扬直夸江海宁是个体贴员工的好领导。江海宁说这话应该褚佑向说,许正扬说褚佑向只会用行动来感谢江总无微不至的关怀,让他说个感谢的话费了老劲了。
许正扬专程到福来顺大酒店见了于佐寅,把婚宴的事儿定下来。于佐寅说许总真是给面子,能给和义德集团的两位重量级的老总主办结婚喜宴是福来顺莫大的荣幸。
许正扬说让自己认识的第一位津城大哥主持婚宴,对他许正扬有很重要的纪念意义。于振邦见到许正扬高兴地热烈的拥抱。于佐寅说于振邦现在是福来顺客房部的总领班,业务已是极为熟练。酒店管理仍然是于振邦的强项,将来在福来顺大有可为。
董青城把经过深思熟虑的《关于格瑞德供应采购现状与管理优化的报告》交给江海宁审阅,说在江总和许总即将大喜的日子里还给添麻烦,真是对不起。江海宁笑着说,结婚固然重要,可工作更重要,她会仔细拜读的。
江海宁和许正扬一起研读了董青城的这份报告,不住地称赞是煞费苦心之作。报告见解新颖,出发点独特。
首先,报告对以前格瑞德公司的物资采购进行了分析。格瑞德公司各种物品的供应采购都是许正扬主管的,其他人员只是起辅助作用。这种管理架构杜绝了公司中其他人员在供应采购过程中,免受所谓的“潜规则”的侵蚀,但透明度太差,因为许正扬是公司的二把手,有什么事员工们也不便说什么。但在现代化企业里,这种管理模式不免带有浓重的家族式的影子。这与江海宁把和义德集团发展成为现代企业的目标是不太相适应的,要想实现江海宁的愿望,必须使和义德集团家族式的一些管理模式过渡为符合现代化企业管理方式,逐渐与国际标准接轨。
接着,报告从供应采购工作的效评估论述了供应采购应从制度化方面入手,使其得以正规透明化。而制度化的建立须明白以下三个关键点。
一、了解目前格瑞德公司营运及供应商的流程状况。公司的主要经营活动是模具及相关设备的制造与销售,而供应工作是整个生产过程中所需一切外购物品的采购,受时效性、性价比、可靠性与持续稳定性的约束。采购每一宗物料与标准件,都得考虑以上四个因素的影响,要统筹考虑,不能顾此失彼。许正扬在操作这些时,是费了很大的脑筋的,所把握的宗旨就是承揽什么价位与合同要求的业务,需要相应价位的采购元件,做到实现目标利润的预期。因此,为着采购件的质量,经常与主管质量的王利发产生意见上的分歧。王利发单一考虑的是整个产品的质量,而许正扬考虑的是产品转化为商品的目标利润。而当交货期紧迫的时候,许正扬可能为确保按时交货,不得不购进价格较高的采购件。为此,背后有的人认为许正扬在暗地里,不知道吃了多少的回扣。
二、确认影响公司经营活动的重要因素。组织的价值可从公司的远景及任务的说明中得知。列出现行的绩效评估衡量指标,这包括品质、成本、回应效率等,然后找出与关键供应链每一成员间的关系。公司的高层必须明确主要的业务,并且决定哪些部分是必须被衡量的指标,而且是绝对必要的。许正扬做为集团公司的高层领导,在这方面把握地算是适度的,但未形成一整套制度化的东西,也就是细节化的文字记录不详细,不利于对关键供应链成员间考察和持续改进。
三、弄清楚用何种衡量指标以及为什么使用。
好的衡量指标不仅能帮助管理者做出正确的决策,更能帮助公司各个阶层人员进行改善与创新思维,所以衡量指标必须根据不同的使用者而异。因为当收到衡量指标后,便根据此讯息来采取适当的行动,比方说指标显示产品运交至顾客的速度呈现下滑现象,则需采取改进措施来加速运交的速度。否则,衡量指标便毫无意义可言,衡量指标在不同的阶层有其不同的意义。
营运衡量指标通常是提供给作业员衡量其作业绩效的好坏。比方说,生产力的指标则着重在作业员每一小时的有效产出,而每日的现场订单报告则是另一种衡量指标。营运衡量指标所选取的时区较短,可能是每小时或是每日。主要的使用对象为作业员、办事员以及那些直接经手产品与顾客接触的人员。
战术衡量指标衡量了公司的基本战术是否能达成所计划的目标,所选取的衡量时区较营运衡量指标长,在战术衡量指标下所衡量的生产力则代表了一个部门所有作业员生产力的总和,而非衡量单一作业员,衡量的时区可能是一个班或一周。
策略衡量指标是用来提供决策阶层衡量公司哪些优先策略的工具,此时所衡量的生产力则是整个工厂长期的生产力的变化,通常策略衡量指标所衡量的是一个月、一整年的绩效。
对不断变动的供应链,要不断更新绩效评估衡量指标。尤其在全球化运筹的公司,营运指标、战术指标与策略指标必须同时被衡量,才能真实的显现整体供应链的绩效全貌。所有的指标设计都必须基于一个基本的观念,那就是“满足最终使用者的需求”。由于使用者的需求不断在改变,衡量供应链的指标也必须随时做适当的调整。
对于以上归结为较为抽象的理论性较强的概述,许正扬只做了随机应变的处置,那就是不符合公司要求的供应商,终止与其的业务关系,为此造成了供应链的变动,对采购计划按时完成造成了很大的被动。
为避免以上的情况,保证产品交货期,必须明确供应商的具体运作,因而导出了供应商在供货过程中,十分关键的六项前置时间的设定。
董青城认为,供应商的交货期是由以下六项前置时间所构成,所有前置时间的总和又称之为累积前置时间。
1、行政作业前置时间:行政作业所包含的时间是存在于采购与供应商之间,共同为完成采购行为所必需进行的文书及准备工作。
2、原料采购前置时间:供应商为了完成客户订单,也需要向他自己的供应商采购必要的原材料。需要花费一定的时间。在订单生产型模式下,产品的生产是等收到客户订单之后才开始的。依订单生产的形态,原料的采购占总交期时间相当大的比例。
3、生产制造前置时间:这是供应商内部的生产线制造出订单上所定货物的生产时间。基本上包括生产线排队时间;准备时间;加工时间;不同工序等候时间以及物料的搬运时间,
4、运送前置时间:当订单完成后,将货物从供应商的生产地送到客户指定交货点所花费的时间为运送前置时间。运送时间的长短与供应商和客户之间的距离;交货频率;以及运输方式有直接关系。
5、验收与检验前置时间:该时间包括:卸货与检查:主要在检查是否有不完整的出货;数量是否有误;是否有明显的包装损坏。拆箱检验:确认交货物品是否与订单一直致;同时检查数量与外观瑕疵。完成验收文件将物品搬运到适当地点。
6、其它零星的前置时间:包括一些不可预计的外部或内部因素所造成的延误以及供应商预留的缓冲时间。
所以,报告中指出,如果要想把供应采购工作纳入正规运作,就必须彻底明白物品供应商的工作流程,做到有组织、有计划、有选择地采购物品。
最后,董青城建议,供应采购工作可进行细化分解,由技术、生产、销售部门提供准确的供给时间,制定合理的计划表。供应部门应将工作重点放在对采购物品价格的掌握和选择匹配相当的供应商上。严格杜绝以次充好,严把质量关,这才是制止滋生不正当收受回扣行为的根本所在。不言而喻,公司高层领导要具备洞悉诸类腐败行为的火眼金睛。同时要求,担任供应采购工作的人员具备对公司高度负责的思想素质。
许正扬和江海宁看完董青城洋洋万言的报告之后,禁不住被他细致入微的分析所折服。要想使整个集团公司保持健康发展,其他各个部门的工作又何尝不是如此啊!
江海宁考虑着,她和许正扬10月份要完婚,公司中的事务不可能有精力再过问,尤其是董青城提出的供应采购工作,必须由一个忠诚可靠、心思缜密的人来主持。他俩对视思索了好久,不约而同说出了一个人的名字——“向云”!
“向云思想素质高,办事沉稳,事事都能出于公心,对集团公司忠心不二,而且对技术、生产都比较熟悉,应该是主持供应采购工作的最佳人选。再就是她跟许正扬你私人关系特铁,于公于私,她都会尽心尽力。”江海宁说道。
“海宁,这可是你说的,如果我这样评价向云,保不准我又会挨你劈头盖脸地一通批。既然江总也对向云这么认可,说明向云的确出类拔萃地优秀。咱们与向云虽谈不上出生入死,但也可以说是患难与共。江总知人善任,让向云担任供应采购部部长一职,我没有意见。”许正扬说道。
“董青城才高八斗、学富五车,是个可造之材。但进入公司时间较短,需要各方面的考验,暂时不委以重任。只要他能把管理咨询公司的工作做好,就算立了大功。”江海宁谈了对董青城的看法。
“至于董青城的为人行事,我们可以通过董晓冉侧面了解一下,只要是董晓冉对之感兴趣,董青城必会有过人之处。”许正扬认为要认识了解一个人,要从各方面来考虑。
“行了,别为了公司的事儿大伤脑筋了。先考虑一下咱们结婚的事吧。许正扬,回老家结婚,家里准备地咋样了?”江海宁很是关心她和许正扬结婚的事。
“前几天我给家里打了电话,新房早已装修完毕,请帖也已经撒出去了,现在家中正在准备结婚宴席等一些细节的事儿,姐夫是这方面的熟手,准能把结婚的事儿办地漂漂亮亮的,放心吧!”
“县城的亲戚朋友同学,我也打电话告诉了,第二天回门,就在喜临门大酒店办婚宴,还有结婚用车等等一些事,张肖彦他们已经给订好了。”江海宁很有料理。