對于職場人士來說，不管每日的工作或瑣事令自己有多忙碌，每天都應該找個時間靜下心考慮兩個問題︰「我到底在忙什麼（目標）？」，「我應該怎麼做（計劃）？」
唯有這樣，才能使自己忙碌而不盲目，忙的更高效。不是所有站都是第一言情首發，搜索+你就知道了。
率先創立了時間管理方法，被稱為美國「時間管理之父」的阿蘭拉金教授，在他的暢銷書《如何掌控自己的時間和生活》中提到︰「一個人做事缺乏計劃，就等于計劃著失敗。有些人每天早上預訂好一天的工作，然後照此實行。他們是有效利用時間的人。而那些平時毫無計劃，靠遇事現定注意過日子的人，只有‘混亂’二字。」
阿蘭拉金教授的話非常正確，我深以為是。
一目標缺乏計劃就等于沒有目標
愛默生是美國19世紀著名的文學家，他在一生中幫助過很多作家和文學青年。
曾經有一位鄉下的小伙子登門拜訪年事已高的愛默生，並獻上自己的詩稿，愛默生讀後，認為他是一個可造之才，決定憑借自己在文學界的影響大力提攜他。
于是，愛默生將那些詩稿推薦給文學刊物發表，雖然反響不大，但他鼓勵這位青年詩人繼續朝著自己的夢想努力。
于是，老少兩位詩人開始了頻繁的書信來往。
青年詩人的信激情洋溢，才思敏捷，愛默生很是欣賞，在與友人的交談中經常提起這位年輕人，並希望這位年輕人在日有大作出現。
但是一段時間後，這位鄉下小伙子再也沒給愛默生寄詩稿來，愛默生再三催促，他總是以正在醞釀大作而推辭。
後來，在一次文學聚會上，愛默生又見到了這位年輕人，問他︰「後來為什麼不給我寄稿子了？」
「我在寫一部長篇史詩。」青年詩人自信地答曰。
「你的抒情詩寫得很出色，為什麼要中斷呢？」
「要成為一個大詩人就必須寫長篇史詩，小打小鬧是毫無意義的。我是個大詩人，我必須寫大作品。」
「那很好啊，那麼，你的大作什麼時候完成呢？有沒有一個具體的計劃？」
「快了，靈感來了，很快就能完成。」
「好吧，你是個很有才華的人，我希望能盡早讀到你的大作品。」愛默生有點無奈地說。
但後來，年輕人就從愛默生的視線里消失了。
再後來，他給愛默生寫信說，長時間以來他長篇史詩沒有完成，因為一直忙于一些事情，總是不能有專門的時間來創作。有時候讓他也感到很無奈，不知為什麼，每當面對稿紙時，他的腦中便一片空白。並不斷被一些事情打斷，他很苦惱，覺得浪費了自己的才華，也許再也寫不出作品了。
愛默生收到信後很遺憾，很為這位有才華的青年感到可惜。
有了才華，也有了目標，卻沒有具體計劃去努力，導致把時間花費在一些作用不大的事情上，確實很可惜。
由此可見，在明確工作目標的基礎上，必須把自己的工作任務清楚地寫下來，然後落實成具體的工作計劃，才能更好地進行自我管理，使得工作更加的條理化。
怎麼叫落實成具體的工作計劃呢？
就是指不論你要完成一項什麼樣的工作，都應該把你在完成工作的過程中，從頭到尾所需要進行的每一個步驟都寫下來，然後根據它們的輕重緩急來安排先後順序，再然後，一步一步地遵照執行。
你可以把這份計劃寫在一張紙上，或者輸入電腦，這樣方便你隨時看到，隨時提醒自己。
這樣做不僅僅可以達到高效工作的目的，也可以使個人的能力得到很大的提高。
正如史蒂芬柯維在其《有效的經理》中寫到︰「我贊美徹底和有條理的工作方式。一旦在這件事情上投入了心血，就可以減少重復，開啟了更大和更佳工作的任務之門。」
博恩崔西在其最新著作《吃掉那只青蛙》中提到一個提高工作效率的重要法則10/90法則，再次強調了計劃的重要性。♀
10/90法則是指︰如果你在工作前花10(百分號)的時間用于制訂計劃，在工作過程中將節約90(百分號)的時間。
那麼，可以想象，如果你能精心計劃每一天的工作，就會發現每天的工作進行得如此順利，如此高效，你在人生和事業上也遠比以前得心應手。並且，你會對自己充滿信心，變得更有力量，最終你會變得勢不可擋。
總的來說，工作的有效性，更多的體現在對時間的支配上，而時間的有效利用需要有一個清晰的工作計劃來實現。
美國第32任總統富蘭克林d羅斯福，一直被視為美國歷史上最偉大的總統之一，是20世紀美國最受民眾期望和受愛戴的總統，也是美國歷史上惟一連任4屆總統的人，任職長達12年。
他是身殘志堅的代表,也受到世界人民的尊敬.
美國總統羅斯福就是一個注重計劃的人。
羅斯福先生1921年就因患脊髓灰質炎（俗稱︰小兒麻痹）致殘，生活和工作都有很多不便。在1928年任紐約州長、1932至1944年任美國總統期間，他每天都有大量而又繁重的工作要做。
如此繁雜的工作，有時候一個身體健康的人都可能力有不逮，他是怎麼完成的呢？
後來我們發現了這個秘密，這是一個很簡單的秘密︰工作表。
羅斯福為了能更加高效的工作，和他的團隊一起制作了一個非常詳細的工作表，時間具體到每分鐘，時時把他所要做的事都記下來，規定自己在某時間內做某事。
如此，他要做的便是按時完成計劃。
通過他的辦公日程表可以看出，從上午9點鐘與夫人在白宮草坪上散步起，到晚上招待客人吃飯等為止，整整一天他總是有事做的，所有的工作都在按照計劃表非常詳細、有條不紊的進行。
當該休息的時候，因為該做的事都已經做了，所以他能放心地去休息。
細心計劃自己的工作，這是羅斯福之所以辦事有效率的秘訣。
每當一項新工作來臨時，他便先計劃需要多少時間，然後安插在他的工作表里。因為能夠把重要的事很早地安插在他的辦事程序表里，所以他才能把許多事在預定的時間之內做完。
在我國，在《禮記中庸》中有一句名言︰「凡事預則立，不預則廢。」
大意是︰不論做什麼事，事先有計劃，有準備，就能得到成功；不然就會失敗。
其中，「預」指的就是事先作好計劃或準備。
這些古代的智慧同樣適用于現在競爭激烈的職場和我們的工作。
我們如果想高效率的完成工作任務和目標，就應該養成事先多制訂計劃的好習慣。
在你按照既定計劃進行工作的過程中，你會感覺自己的工作效率越來越高，信心也越來越足。
二做計劃也要講究方法。
做計劃是一門技術，要講究方法。那麼，我們應該如何做計劃呢？
請牢記制訂計劃的五要素。
1目標必須明確
一個明確的目標必須具有具體性、可衡量性、可實現性、相關性、時限性。
上述問題，是制訂計劃應具備的起碼的先決條件。沒有明確目標的計劃是毫無意義的。
2實現目標所必需的條件
人力、財力、物力、時間、信息都是實現目標必備的條件。
這些條件會受到受實際情況的限制。制訂計劃前必須清楚，哪些條件已經具備，其他的條件能否具備，什麼時候具備。
3實觀目標的具體方法
要想高效工作，必須有方法，工作中可能會遇到一些你以前從未遇到過的問題，其中最有效的方法就是廣泛向有經驗的主管或同事請教和學習。
4制訂計劃應該落實到具體行動安排
目標、方法具備後，應該清楚哪一步應該馬上行動，哪一步何時開始。工作中應盡量發揮主動性，毫不拖延，使計劃落實為實際的行動。
5:隨時修正計劃
計劃行動的指南，但不能修改的計劃是無用的計劃。
在工作中，應根據具體情況的變化對計劃做出相應調整，發現問題，立刻調整。
制訂計劃時應逐條對照五要素提出的要求，以期制訂出一個細致、周密的計劃來，來實現高效工作的目的。
三計劃需要落實為每日工作清單。
把計劃落實為每日的工作清單，才能真正地實現制訂計劃的目的，才能更好地忙出成效。
把每月以及每周的計劃落實到你的每日清單上，也就是你每天應該做的事情。
然後按照重要程度順序排列。
在此過程中仔細分析每一個工作任務，確定此項工作應該什麼時候辦，應該如何辦。
並且，我建議在你每天的工作中，每完成一項任務，就把這件任務從清單上劃掉。這樣你每天的成就如何就清晰可見了，它能給予你成功的喜悅和前進的動力。
對照清單，看到自己在不斷取得進步，心中的自信和自尊之情油然而生。
持續不斷的、看得見的進步能夠驅使你不斷前進、克服拖沓。
前ibm公司總裁托馬斯沃森在回顧自己職業生涯的時候，總是會提到一位助手。
這位助手有一個很好的習慣，就是堅持每天在一個筆記本上做工作計劃。
每天早晨，他都會把前天寫好的工作計劃翻看一遍。一天的工作結束後，他就對這一天的工作進行總結，然後把明天的工作計劃再寫出來。
這位助手的工作非常的高效，也深得托馬斯沃森的喜歡，他們在一起合作了多年。
我們現在可能一時達不到這個程度，但是為了從瞎忙的陷阱中擺月兌出來，更加高效的工作，我們應該有這個想法，更應該嘗試著去做。
我們可以從一張紙開始，像上面這位助手一樣從制訂每日工作開始，養成良好的工作習慣。
正如上文提到的高爾夫法則，只要堅持正確的方向，哪怕走得慢，也能一步一步靠近成功。
另外，制訂一份完整的計劃會使你的思維將會更縝密，想法更具創造性；制訂計劃並按照計劃工作，你會發現你的洞察力會變得更加敏銳，能夠更迅速地完成自己的工作。
在循序漸進的工作過程中，你會油然而生一種前進的動力，從而克服做事拖延的習慣。這種動力將使你終日精力充沛，保持高漲的工作熱情。
`11`
(