要成效,千萬別瞎忙 第三章

作者 ︰ 陶文鈞

不能專注,三心二意後果嚴重

為什麼同樣的工作,同樣的時間,有的人效率極高,有的人效率卻很低呢?很重要的一個原因就是在工作中保持專注。♀尋找網站,請百度搜索+

專注,其本意是指專心致志、全神貫注,不受任何內心**和外界誘惑的干擾,對既定的方向和目標不離不棄,執著如一、不懈努力,直到完成目標。

要成為一個最有效率的工作者,是離不開專注的。

一一旦工作,就應該專注于你的目標

對于專注,《enn》雜志編輯埃爾沙克蘭斯也有過一個很好的解釋︰「專注就是在專業技能的基礎上發展起來的一種對工作極其投入的品質,體現在人對工作有一種近乎瘋狂的熱愛,他們在工作的時候能夠達到一種忘我的境界。」

在工作中,你可能在一項計劃上用了多少時間,但更重要的是,一旦開始工作,就應該專注于你的工作目標,做到「連貫而沒有間斷」地去完成這個目標,確保這段時間的工作得到結果,取得成效。

不能因為其他事情的出現而分散你的注意力,打斷你的工作連續性。

如果你今天想成為一個營銷高手,明天想成為一個管理專家,後天又想當一個出色的設計師,最終的結果只能是得不償失。

如果你本來計劃今天上午整理一份報表,一會突然想是不是應該給同事打個電話,一會又想是不是先把那份傳真發了再做報表。

這樣,顯然無法無法保證此項工作的連續性,無法做到專注,本應該快速高效完成的工作最終恐怕很難令人滿意。

在某些程度上,工作就好像打獵一樣,你必須專注你的獵物,不能有一秒鐘的分神,不然會使「獵物」跑掉,最後只能一無所獲,工作地毫無成效。

喬治西默農是法國一位著名的偵探小說作家,他很了解自己的創作習慣,很清楚只有專注,才能更好完成自己的作品。他在寫作的時候,就把自己完全和外界隔絕開來,不接電話,不見來訪的客人,不看報紙,不看來信。

正如他說的︰「為了我的作品,我生活得‘與世隔絕’」。只有這樣,他才能把全部精力都集中在他的創作中,才能寫出一部又一部的不朽名作。

讓我在來看看曾經獲得過諾貝爾物理學獎的美國物理學家費米的故事。

1938年獲得諾貝爾物理獎的恩里科費米是美國著名的物理學家,曾參與世界第一枚原子彈的試爆。他平時就以對工作的專注而得到同事的敬佩。

1945年7月的一個星期一的早晨,世界第一枚原子彈在美國新墨西哥沙漠爆炸。

40秒鐘後,強烈、持久、令人可怕的爆炸聲傳到了試驗基地。

第一個時間反應過來後,恩里科費米立刻把預先準備好的碎紙片舉到頭頂撒下,碎紙紛紛飄到他身後約2米處,然後,他就開始了對原子彈威力的測算工作。

過了一會兒,費米得出了結果,宣稱這顆原子彈的威力相當于1萬噸黃色**。

數星期後,精密儀器對震波的速度、壓力進行分析,果然證實了費米的準確判斷。

然而,事後費米夫人問他爆炸時的情景,費米竟說他只听到了第一聲爆炸聲,而沒有看到爆炸時的情景。

「沒看到那麼壯觀的場面,這怎麼可能呢?」

他的夫人驚愕了。

費米解釋道︰「很抱歉,我當時只注意數據測算了……」

這是一種多麼罕見、多麼令人難以置信的專注力。

當原子彈爆炸時,費米把全部注意力都集中到數據測算中了,竟然連眼前「眩目的閃光」都沒看到。

專注的力量是驚人的。

集中精神在忘我的境界里工作,做起事來不僅輕松、有效率,而且能夠給我們真正的快樂和滿足,讓我們始終保持積極、高效的工作狀態。

根據英國廣播電台bbc的報道,瑞典哥德堡大學的研究小組曾經做過一次很有趣的實驗,圍繞著「什麼讓你感受到真正的快樂和滿足」這一問題,研究人員對幾百名來自各國的實驗參與者進行了調查和訪談。

參與者的回答各種各樣,包括「彩票中獎」、「完成了一項工作目標」和簡單的「愛情」等。但參與者們同時也指出,這些事情給他們帶來的快樂往往只是一時的,難以維持長久。

相反,研究人員發現︰人在專注于某個目標的時候會讓人們感受到源源不斷的快樂;為了達到目標而進行的工作,實際上要比達到目標本身更能讓人感到快樂;這一充滿創造性的過程要比結果更富有挑戰性,也更容易讓人感到滿足。

主持這項研究的bengtbruelde博士指出︰「比方說,去海灘放松一下是不錯,但如果你在海灘上待久了,你的滿足感也就消失了。其中的關鍵,在于專注工作可以使人們保持積極性。從我們的研究來看,處在積極狀態的人最快樂。」

我在培訓課上對學員也問過類似的問題︰

如果現在我能說服你們的主管,給你們放一個長假,你們高興嗎?

絕大部分學員興高采烈的表示︰高興!支持!

好!我們先放一年,怎麼樣?

跟剛才不一樣,學員們中間馬上就有了反應。漸漸有人表示這假期是不是太長了,太長的假期沒什麼意思等等。

為什麼學員的前後的反應如此不一致呢?

答案就在上面的案例中。

對于職場人士來說,休假、中獎等因素確實會帶給我們快樂。但是作為職業人,真正帶給我們快樂和滿足的是我們專注于工作並把它完成的過程。

二專注,才能更有效的利用時間和精力

我們的人體是一個科學的組織,啟動和停止運轉都有其固有的規律。

無論是從事腦力勞動還是從事體力勞動,人體的器官一旦停止運轉,一段時間後再去啟動時,就必須花一定的時間才能恢復到原來的狀態。

頻繁地從一項工作轉換到另一項工作,是非常浪費時間和精力的做法。

所以,你一旦開始工作,就應該按照計劃專注于每一個目標,徹底完成一件事後,再開始做下一件事。

為了提高工作效率,你應該把你的專注力放在對你面前的目標。

只有當你專注地去完成目標時,你才能更有效的使用你的時間和精力。

我敢保證,如果你有定力地全神貫注投入工作幾個小時,一定會比不斷分心的工作一天取得更多的成果。

一時東一時西,模不清楚方向只會使你自己陷入混亂,降低效率。

在工作中,我們有必要掌握一些保持專注的技巧,以便更好的提高工作效率,真正的做到忙出成效。

1明確目標和弄清任務要求

在工作開始前應該清楚目標和要求。

如果你連工作需要完成什麼、需要達到什麼要求都不知道,其後果是可以想像的常常導致部分工作的返工、引起無規則行事的混亂局面、工作流程無法順暢執行,這些停斷也會使你無法專注。最後,一天的工作卻一事無成,毫無成效。

2清空大腦,理出頭緒

開始工作之前,明確目標的同時,清空你的大腦,花上幾分鐘為所有零碎的任務理出頭緒分清秩序,腦中同時堆著一大摞任務只會讓你難以全神貫注。

分清任務的輕重緩和後,把注意力放在馬上要開始的工作中,其他的按照次序暫時放在一邊。

否則你只會在工作中浪費時間去處理所有這些任務帶來的混亂和沖突了。

工作中如果遇到棘手的問題,當你思路受阻時必定會心煩意亂難以專注。

這時你也需要來場「頭腦風暴」,重新寫下思路,保持精神的集中。

3:給任務指定一個時限

給任務設置一個時限可能會給你一些壓力,一種無法按時完成工作的憂慮,但一個存在于意識中的時限更能使你忘記瑣碎的小事,從而提升你的工作速度。

此外,如果你擔心自己的懈怠會耽誤任務進度時,設定一個時限就是為自己安排了一個監工,避免拖延和耽擱,提高工作效率。

4杜絕干擾

如果你的工作環境中有很多外來的干擾源,足以讓你在工作中心神不寧。

如一直開著的即時通訊軟件、email信箱等等都可能隨時打斷你的工作,你需要杜絕它們。

一般進入專注狀態需要15分鐘時間,如果每5分鐘就要被打斷一次,你又如何能夠聚精會神?

所以,通知周圍人你正在工作,在即使通訊軟件上標注工作請勿打攪等信息,專門劃出時間來工作。

構建這樣的工作環境才能使你更好地專注于工作。

5保持健康的生活習慣

一個人身體的健康狀況決定了其專注程度。

沒人會指望一個醉醺醺的家伙能百分百地投入工作。

作息不規律、不注重鍛煉、睡眠不足、工作期間過量飲用咖啡等等,都會影響你集中注意的能力。

應盡量戒絕這些不良的生活習慣,保持身體健康,改善體質,提高工作專注能力。

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