告別瞎忙
先做最重要的事
時刻清楚想要的結果
給目標一個期限
同一階段只忙有限的目標
不值得的事情千萬別做
把復雜的問題簡單化，而不是相反
改變能改變的，接受不能改變的
先做重要的事
如果你留心觀察，你會發現在我們周圍有許多這樣的人，他們從走進辦公室開始就忙于工作，從早到晚，也不分工作的輕重緩急，一天下來似乎干了很多事情，卻又不知道自己這一天到底干了幾件事。♀+言情內容更新速度比火箭還快，你敢不信麼？
下班後，這些人總是覺得身心疲憊。
這樣的員工，每天確實在勤勤懇懇地做事，但每到工作總結的時候，你就會發現還有很多重要的事情沒有辦，很多上級的要求沒有達到。
這種工作，是效果很差甚至可能會沒有任何效果的工作，更談不上忙出成效了。
忙出成效，說白了，就是指在一定的時間內高效地完成工作目標。但是，如果連工作計劃中最重要的事情都沒能完成，這種工作能稱為高效嗎？
古人雲︰「事有先後，用有緩急。」工作也是如此。
高效的工作者會對時間進行有效管理，他們知道把有限的時間集中起來做重要的事。但是對于任何一位職場中人來說，他的自由時間都總是不夠。那些「重要的事」總是難以在第一時間被集中處理。
一次序很重要
對于任何人來說，時間和精力都有限，這需要他們知道哪些事情需要優先處理，哪些事情可以緩一緩，也就是說，要弄清次序問題。
次序對任何人來說都非常重要。
一旦次序亂了，肯定會影響工作的進度，降低工作的效率。
管理大師德魯克在《卓有成效的管理者》一書介紹說，「很多管理者不能做到集中精力于某項工作，其主要困難在于他們確定不了哪些事情可以緩一緩」，也就是說︰他們不能準確地說出「必須做」和「可做可不做」的事。
很多人也都是這樣︰總是被一些別人的或者意外的事情牽絆，自己的主要問題沒解決好，就要操心其他，說好听點是「奉獻」，說難听點就是「拎不清」。
要知道，自達才能達人，自顧不暇的人何談幫助別人？
不管對于任何人來說，確立目標，找準最重要的事，都是關鍵的一步。一徘徊一猶豫，歲月就會被蹉跎，時間就會被損耗。你找準最重要的事，知道什麼樣的事情應該先做，什麼事情可以後做，並付出堅持不懈地努力，就能最大限度地提升工作效率。♀
二把最重要的工作排在首位
沒能實現高效工作的原因可能有很多種，但其中一個重要的原因是有的人缺乏洞悉事物輕重緩急的能力，做起事來毫無頭緒，完全被煩瑣的事務牽著鼻子走，最後不僅最應該做的工作（最重要的事）沒有做好，工作表上另外的工作也做的毫無效率。
我們應該首先承認一個事實︰一個人在工作計劃中不可能只有一件事，工作過程中也難以避免地經常會被各種瑣事、雜事打擾。在這種情況下，為了更加高效的完成工作，你要做的第一步就是按照事情的重要程度對自己的工作任務排序，然後先做重要的事情。
查爾斯史瓦在半世紀前擔任伯利恆鋼鐵公司總裁期間，曾經向管理顧問李愛菲提出這樣一個不尋常的挑戰︰「請告訴我如何能在辦公時間內做妥更多的事，我將支付給你合理的顧問費。」
李愛菲于是遞了一張紙給他，並向他說︰「寫下你明天必須做的最重要的各項工作，並按重要性的次序加以編排。明早當你走進辦公室後，先從最重要的那一項工作做起，並持續地做下去，直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序，然後著手進行第二項重要的工作。倘若任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間，也不用擔心。只要手中的工作是最重要的，則堅持做下去。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，則就是運用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且若不借助于某一件事的優先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個工作日里的習慣。當這個建議對你生效時，把它提供給你的部屬采用。這個建議的試驗時間的長短，由你來定。試驗後，請將你認為這個建議所值的金錢數額，用支票寄給我」。
數星期後，史瓦寄了一張面額25000美元的支票給李愛菲，並附言她確已為他上了十分珍貴的一課。
史瓦的朋友事後曾問及何以他為那麼簡單的觀念付了那麼大的代價。
史瓦的答復是︰「那些觀念基本上不是簡單的！」。
他說經過李愛菲的指點後，他與他的部屬才開始養成「先做重要的事」的習慣。伯利恆鋼鐵公司後來之所以能夠躍升為世界最大的**鋼鐵制造者，據說可能是由于李愛菲的那數句真言。
將事務公司開遍全美國的著名管理專家亨瑞杜哈提曾提出︰不論他出多少錢，都不可能找到一個同時具備兩種能力的人，而這兩種能力是︰第一，會思想；第二，能按事情的重要程度來做事。
法國哲學家布萊斯巴斯卡所說︰「把什麼放在第一位，是人們最難懂得的。♀」許多人都不幸被這句話言中。
可見，作為一名優秀的工作者，要想忙出成效，分清事情的輕重緩急，先做要事的能力是多麼重要。
認識到什麼樣的工作才是有效的，能夠使你在工作中事半功倍。
一個總是能夠忙于要事的員工，才是真正能忙出成效的好員工。
每個人都應當合理安排自己的時間，把最重要的工作排在計劃的首位，對于一個渴望在工作中有卓越表現的人來說更是如此。
自然界每天只給我們24小時。如果我們把這些時間比作24只時間的彩球，把我們要做的事情比作很多只用來分裝這二十四只彩球的紙盒，就很容易看出如何才能更有效利用時間，先做重要的事了。
因為，你會看到，當代表無聊的事情的紙盒裝走了大部分彩球後，代表重要的事情的紙盒中就只有少量的彩球可裝，甚至沒有彩球可裝。
也就是說，當無意義的事情佔用了你的大部分時間後，重要的事情就只能等到明天、後天，或者更遙遠的時候去做了。
為此，每個人都應該有一個自己處理事情的優先表，列出自己一周之內急需解決的一些問題，並且根據優先表排出相應的工作日程表，使自己的工作能夠穩步高效地進行。
一個高效的工作者會集中自由時間來處理那些真正重大的事務，從而使工作得到有效落實。「重大的事務」對每個人來說都不盡相同，他們也會采取不同的方式來進行處理︰有的人會在工作日中分出一到兩天集中而有效地解決問題；有的人則喜歡在家里排定一段時間進行辦公。當然，我們不提倡把工作帶到家里，但知識工作者從事的是比較靈活的工作，可以進行自由變通。
你必須明白，任何人的時間都是有限的。
你只有率先解決最重要的事情，才能使管理具有有效性。
我還要提醒你的是，千萬不要讓那些重要的事情「暫行緩辦」。
從某種意義上說，「暫行緩辦」實際上就是「永遠不辦」。
辦成一件事需要時間精力努力，還需要恰當的時機。時機錯過了，既使辦成也和本來的意義大不相同。就像那些年少時錯過的戀人，迫于各方壓力選擇放手，經過歲月打磨，數年之後既使重修舊好，往往都不再是當年那麼合適的一對。
當今世界風雲變幻，企業內部種種關系更是復雜。
你若沒有「被擱置實際上等于被取消」的意識，就很難集中精力于最重要的那一件事上。你要知道，延緩本身就是一種風險。
如果這件事情是非常重要的，是應該馬上要做的，千萬不要延緩再辦。
三重要的事緊迫的事
在低效能或失敗的人中，不少人最易犯的錯誤是把「重要的事」與「緊迫的事」混為一談，分不清什麼是重要的工作和緊急的工作，整天忙于應付各種突發事件。這不由得讓我想起德魯克的話︰「最沒有效率的人就是那些以最高的效率做最沒用的事的人。」
我們在工作中常會面臨各種各樣的緊迫的事，這使我們在排定工作計劃時，會被壓力干擾，把那些實際上並不重要但又不好回避的事情排到前面，真正需要解決的卻排在後面。這樣做的結果是非常恐怖的，是因為被絕對禁止的。
管理大師德魯克認為，「千萬不能按壓力決定第一優先的事情」。
為什麼呢？
因為，這樣會的後果會犧牲掉許多重大的事務。
一般來說，緊迫的事情都是已經發生了的。處理已經發生了的事情，就是在「救火」。要知道，你在「救火」的同時，下一個「緊迫的事」又將發生。于是，你就成了一個專門救火的人。這是不對的。
你只有集中精力做真正值得的事，才能具有「高效性」。
下面，讓我們看一下，通常我們可以按什麼樣的優先順序來處理不同類型的工作。
1重要而且緊急必須立刻開始或在近期內就要取得結果
在工作中，除非是很多件這種工作同時出現，否則你就應該馬上行動處理它們。
因為這種工作的緊急和重要性，要比其他每一件事都優先。
這種情況一旦出現，拖延是絕對不允許的。
在這些情形下，時間管理是比較清晰的。
2重要但不緊急這類工作更容易體現出一個人辦事有沒有效率意識
我們工作和生活中，大多數所謂重要的事情都不是緊急的，我們可以現在就做，或者稍後再做。
對于這這種事情，大多數都會表示︰我肯定會去做的。
而在太多的情形下，我們確定這樣說著，也是在拖延著。
例如︰你要參加一個培訓班，你想還是找時間先做一番初步資料搜集之後，再去找幾家學校選擇一下，然後再確定何時去參加。
這些工作都有一個共同點︰它們具有重要性，會影響到你的職業發展、財富、健康和家庭等，但是你如果不采取初步行動，它們是可以拖延下去。
如果這些事情沒有涉及到別人的工作，或沒能在一定的時間內變成「緊急」的事情，你就永遠不會把它們列入你自己優先要辦的工作。
3緊急但不重要表面上看起來需要立刻采取行動的事情，但其實影響有限
例如︰某天你的一個朋友邀請你某日去參加一次沙龍，而你的太太正好告訴你那天如果有時間，就跟他一起去參加朋友的婚禮。
你或許會認為這兩件事情都不是很重要，但是你的太太就站在你面前，等著你回答，你就很容易接受了的建議，因為這件事情本身有期限，到時必須馬上去做，其他類似的事情就只好向後移了。
4不緊急也不重要此類事情，無論何時去做，都要明確的安排出一塊時間
很多工作只有一點價值，既不緊急也不重要，有的人習慣在做更重要的事情之前先做它們，因為怕這些事情會分你的心，另外快速地完成它們，也會提供一種成就感。
但是千萬注意，這很可能變成我們把更重要的工作向後拖延的借口。
如果你發現時間經常被小事情佔去了，你就要試一下學會克服拖延。
5浪費時間是否浪費時間，要看這些事情對工作目標有無益處
有些事情我們做後十分後悔，覺得是做了無用功，是在「浪費時間」。
但是否是真正的浪費時間，需要將此類工作和工作目標聯系一起，看是否有助于更快更好的完成目標。
總之，我們要把主要精力放在可以獲得最大回報的事情上，而別將時間花費在對成功無益或很少益處的事情上。每一位追求高效工作的人，都應該制定一份詳盡的工作計劃和休息計劃，最好能具體到每天，並在每天結束前精確地安排好明天的工作和休息，從而保證自己每天都能精力充沛地去做最有意義的工作。
時刻想清楚想要的結果
所有工作的目的，就是將目標變成結果。
只有想清楚自己必須達到什麼結果，你才知道自己為何而忙，從而提高工作效率，更完美地完成工作。
忙出成效，目的也是要有結果。
企業靠結果在生存每個小結果的積累，最後成就了公司戰略目標的實現；員工靠結果來發展，每天小結果的匯總，最終實現我們職業發展和事業提升。
所以，為了忙出成效，我們在工作中要時時刻刻把想要的結果放在心頭。
那麼具體到實際的工作中，什麼是結果呢？
國內著名企業管理顧問姜汝祥博士在《真正的執行》一書中，對結果做了具體和到位描述。比如︰
取得客戶的訂單與回款，就是銷售員工作的結果；產品按質按時交付，就是車間生產工人工作的結果；按照客戶需求開發出的軟件，是程序員工作的結果；會議上做好記錄，及時整理好並按時並交到上級手中，是秘書工作的記過；按時提交準確真實的財務報表，控制好財務預算，是財務人員的結果；聚焦公司戰略，帶領團隊成長，實現部門業績目標，就是部門經理的結果；做好戰略、做好文化、做好機制，做好團隊進化，完成董事會確定的目標，是總裁的結果；選個好總裁，定個好戰略，提供好資源，得到投資預期效益，為社會盡責任，是股東會、董事會的結果。
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