要成效,千萬別瞎忙 第六章

作者 ︰ 陶文鈞

同一階段只忙于有限的目標

我的一名朋友,每次朋友間的聚會都會遲到,每次一到就開始道歉並表示實在太忙了。♀友情提示這本書第一更新網站,百度請搜索+我們問他忙些什麼,他就開始打開話匣子,談論起自己大大小小的目標︰

為了得到升職的機會,最近攬下了一項新業務;

為了鍛煉自己的口語,最近報了一個全年課程的英語口語培訓班;

為了認識更多的朋友,拓展人脈,參加了幾個經理人俱樂部;

為了鍛煉身體,最近開始學習打高爾夫球;

為了盡快解決個人問題,有點時間還要安排相親;

為了履行對父母的承諾,正在規劃假期帶父母去旅行。

末了,他疲憊地嘆口氣︰你們說我能不忙嗎?

我只能善意地對他說︰有目標是好事,但一段時間內同時建立那麼多目標,恐怕並不是好事,因為同一階段只忙于有限個目標比較有效一些。

事實上,生活中這樣的人不在少數,他們忙碌但並不算瞎忙,他們有清晰的目標,但問題是他們有太多的目標。

每個人的精力、時間是有限的,忙得有章法、忙得有重點,才會忙得有成績,要不然恐怕每個目標都會半途而廢。

一一段時間只做一件事情

這世界上能同時做很多事的天才是很少的。

對于我們一般人來說,能做一件事,做好、做透、做到一種境界就已經很難的。如果你同時做幾件事情,那麼結果會怎麼樣呢?

最可能的結果就是,你顧此失彼,功敗垂成。

你要知道,你只有集中精力于某一領域,才更有可能獲得成功。只有集中精力,在一段時間只做一件事情,才能出色地完成既定目標,達到水滴石穿的效果。

高效工作者都懂得要事優先,他們對決定做的事情全力以赴,這樣就能最大地避免碌碌無為,使管理工作變得順利。

一段時間只做一件事情對于每個人來說都是有必要的。

其實,我認為,職場成功的最關鍵要素之一就是懂得集中精力,在一段時間內只做一件事情。

作為企業,肯定需要你做出很多的貢獻,可是你的時間又是有限的。

那麼,你只有在某個時間段內,集中精力做一件事情,可能最大限度地提升自己的工作效率。

二把努力集中到一個目標上

法國著名昆蟲學家法布爾就遇到過這樣的一個青年︰

有一天,一名青年苦惱地對昆蟲學家法布爾說︰「我不知疲倦地將自己的全部精力花在我愛好的事業上,結果卻收效甚微。」

法布爾贊許道︰「看來你是有志于獻身科學的青年人。」

青年人說︰「是啊,我愛好科學,也愛好文學……對音樂、美術也非常感興趣。」

法布爾于是拿出一個放大鏡給青年人︰「把你的精力集中到一個焦點上試試,就像凸透鏡一般。」

著名效率管理專家史蒂芬柯維在分析了眾多在工作上效率低下的案例之後得出了這樣的結論︰「一個人做事缺乏效率的一個根本原因,就在于沒有固定的目標,他們的精力太過分散,以至于一無所成。」

所以,我們同一階段只有設定有限個目標,才能提高自己對目標的關注度,然後堅持到底地執行,才能真正的提高你的工作效率。

事實的確如此,許多在工作和生活中缺乏效率的人,就是因為目標過多,導致自己無法將精力集中在重要的事情上。

如果能對眾多目標做一個選擇,把努力集中在一個目標上,就可以使他們獲得巨大的成功。

著名的成功學大師奧里森馬登曾經進行過這樣一項調研︰

他要求參與調研的人寫下自己的目標,不限個數,但是要相信自己這些目標都能夠完成。

若干年後,對這些人進行回訪時發現︰那些只寫下少量目標的人,大部分目標都達成了;但那些寫下多個目標的人,基本上已經放棄了大多數的目標,剩下的有限目標他們完成得也大打折扣。

是什麼造成了這種差異?

是對目標的專注度。

就像我的那位朋友,他打算這段時間內完成很多個目標,但是縱然他拿出自己所有可用的時間來忙,又能照顧得了幾個目標呢?

千萬別認為這種情況不多見,事實上,與「沒有目標」相對應的,許多人都是「目標制造專家」。

我們不妨做個小小的實驗,列舉近一年中自己所有曾經嘗試過的目標,將其中已經完成或有明顯進展的勾出來。

結果如何?恐怕會讓自己嚇一跳吧!

我在提高工作效率的培訓課上,讓許多學員做過這個小實驗,果然找到了許多「目標制造專家」,同時也是「目標放棄專家」。

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