高效執行，拒絕拖延
在工作中，我們必需在有限的時間內，抓緊每一分每一秒的時間行動，決不拖延。♀特麼對于+我只有一句話，更新速度領先其他站n倍，廣告少
在《個人聖經》一書中，作者凱利葛理森曾提出一個檢驗工作是否有效率的簡單問卷︰
你是否覺得時間總是不夠用？
你是否覺得工作總是做不完？
你是否常覺得淹沒在辦公室的瑣事和文件中？
你是否覺得處理email耗時費事？
你是否常超時工作，深夜不得休息，每到周末還得加班完成當周工作？
如果你的答案都是「是的」，顯然，你的工作效率出了大問題。
其實，工作效率出問題，主要原因在于人們總是不斷累積待辦事項，拖延愈久就愈難處理。
一立即行動是高效工作者的格言
你曾經向銀行申請一張帳款發票，兩個月後尚未收到，卻發現這張兩個月前即已簽發的支票，仍然躺在出納小姐的抽屜中。
你向銀行抗議。
出納小姐說，「我太忙了，每天都在回答客戶詢問帳款的電話，沒有時間出帳。」
踫到這種情況，你會怎麼辦？會不會被氣死。
反正，如果我的員工出現這樣的問題，我會在第一時間內把他開除掉。
其實，「立即行動」是所有高效率工作者的格言。
在我看來，許多事情並不是真的有多困難，讓你無從下手。你想，先放一放，明天再做的想法會使這項工作無法完成。千萬不要產生「放一放再做」的想法。
從前，有一個年輕獵人，帶著他的袋子、他的彈藥、他的獵槍和他的獵狗出發了。
雖然人人勸他在出門之前把彈藥裝在槍筒里，他還是帶著空槍走了。
「廢話！」他嚷道︰「我到達那里需要一個鐘頭，哪怕我要裝100回子彈，也有的是時間。」
仿佛命運女神在嘲笑他的想法似的，他還沒有走過開墾地，就發現一大群野鴨密密地浮在水面上。
以往在這種情景下，獵人們一槍就能打中六七只，毫無疑問，夠他們吃上一個禮拜的。可如今他匆匆忙忙地裝著子彈，此時野鴨發出一聲叫喊，一齊飛起走了，很快就飛得無影無蹤了。
他徒然穿過曲折狹窄的小徑，在樹林里奔跑搜索。
樹林是個荒涼的地方，他連一只麻雀也沒有見到。
真糟糕，一樁不幸又惹起了另一樁不幸︰霹靂一聲，大雨傾盆。
獵人渾身都是雨水，袋子里空空如也，拖著疲乏的腳步走回家去了。
因為拖延，獵人一無所獲；也因為拖延，你的工作毫無進展。
其實，拖延的最大來源就是為自己準備好借口。
愛拖延的人總能找出拖延的借口，比如「時機不對」、「現在太忙」、「沒有時間」、「等有大段時間就能做得更好」，等等。但是，往往習慣和思想才是造成拖延的真正原因，而一旦形成了某種習慣就很難改變。
一個拖延成性的人總是把事情推到明天，推到以後，結果就是什麼事都沒有做，
二做什麼工作都要保證完成任務
在商業競爭中，一次完不成任務固然不足以導致一個企業的倒閉，但是無論從物質上還是從精神上來說，每次任務失敗帶來的損失和傷害都是巨大的。
因此，做什麼工作都能保證完成任務的職工隊伍是最優秀的隊伍。
「訂單就是命令單，必須保證完成任務」，海爾人就是用這種意識，使海爾產品在國內外的市場份額不斷擴大的。
有一次，德國經銷商史密斯先生打電話要求海爾必須兩天之內發貨，否則訂單自動失效。
兩天內發貨實際意味著當天下午所要貨物就必須裝船，而此刻正是星期五下午200，如果按海關等有關部門500下班計算的話，時間就只有3個小時了。
按照一般程序，做到這一切幾乎是不可能的。
「保證完成任務，海爾人決不能對市場說不」。于是，幾分鐘後，船運、備貨、報關等幾項工作同時展開了，為的就是一定要確保貨物在當天下午發出。
時間在漸漸逝去，一分鐘、兩分鐘、十分鐘……空氣仿佛變得凝固起來，每個人都行色匆匆，全身心地投入到工作中。
調貨的、報關的、聯系船期的……
當天下午530，當史密斯先生得到了來自海爾「貨物發出」的消息後，改變了他十幾年來的一種觀念。
他發來了一封感謝信說︰「我做家電十幾年了，還從沒有給廠家寫過感謝信，可對海爾，我不得不這樣做！」
用文化來管理企業，這是張瑞敏的最成功之作。
海爾文化里面有「日事日畢、日清日高」這樣一條，要求員工每天的工作每天完成，每天工作要清理並要每天有所提高，這其實就是在學習解放軍官兵的「保證完成任務」的堅決信念。
無論是公司還是個人，如果沒有在關鍵時刻及時作出決定或行動，而讓事情拖延下去，這會給自身帶來嚴重的傷害。
那些經常說「唉，這件事情很煩人，還有其他的事等著做，先做其他的事情吧」的人，總是奢望隨著時間的流逝，難題會自動消失或有另外的人來解決它，須知這不過是自欺欺人。
不論他們用多少方法來逃避責任，該做的事還是得做。
拖延是一種相當累人的折磨。隨著工作完成期限的迫近，工作的壓力反而與日俱增，這會讓人覺得更加疲憊不堪。
拖延也不能使問題消失，不能使解決問題變得容易，而只會使問題深化，給工作造成嚴重的危害。
我們沒解決的問題，會由小變大、由簡單變復雜，像滾雪球般越滾越大，解決起來也越來越難。並且，你要知道，沒有任何人會為你承擔拖延的損失，拖延的後果可想而知。
所以，當你接到新的工作任務的時候，應該立即切實地行動起來。
諸如「再等一會兒」、「明天開始做」這樣的語言或者這種心理意念，一刻也不能在你的心里存在。
馬上列出你的行動計劃，去做!
從現在就開始，立即去做自己一直在拖延的工作。
如此一來，你就會發現拖延毫無必要，而且還可能會喜歡上自己原來一拖再拖的這項工作，從而不想再拖延，逐漸消除拖延的壞習慣。
許多人做事總喜歡等到所有的條件都具備了再行動。
殊不知，良好的條件是等不來的，工作中很少有萬事俱備的時候。
所以，你不太可能等外部條件都完善了再開始工作，但就是在這種既定的環境中，就是在現有的條件下，你們同樣可以把事情做到極致!
行動可以創造有利條件，不是嗎？你所要做的事情，就是動起來。
哪怕很小的事，哪怕只做了五分鐘，也是一個好的開端，它能帶動你著手做好更多的事情。
三克服拖延的壞習慣
我們談了這麼多拖延的壞處，那麼你是否也有一些借口、一些自我枷鎖的壞習慣呢？
拖延並不能使問題得到解決，你還得面對現實。
那麼，最好的辦法是找到方法克服拖延，使自己成為真正高效的工作者。
在此，我給你提供以下幾點意見︰
1.建立短期目標
建立短期目標是很重要的，它可以成為啟動你前行的發動機。
你可以為自己建立一個10分鐘的目標，再用10分鐘為使自己更接近目標而行動。
別小看了這10分鐘。
就這樣簡單地去做，你會得到很大的啟發和幫助。
如果你認為10分鐘的目標還是太難以見到成效，你還可以為自己建立5分鐘的目標並且努力去實現。
你甚至可以建立1分鐘見成效的目標！只要你有目標，並且馬上去行動，就會養成一種立即執行的習慣，並形成一種動力。
當你以後開始做出行動的決定並付諸實施時，這些動力就猶如加足了燃料的列車一樣推動你呼嘯前進。
如果你感覺到自己拖延的毛病有點故態復萌，那麼就迫使自己做點什麼事任何事都可以。當你完成這件事後，行動的結果又會給予你繼續前進的動力。
只要開始行動，你就能夠在行動中大有所獲。
2設定固定的行動時間
你應該促使自己在每一天或者每一個星期，確定一段固定的時間完全奉獻給你目標中的事情。
時間的長度應該予以選擇確定，比如說一個小時。
在這段時間里，不要讓其他任何事情或任何人侵擾影響你。
你將會發現，在這段特定的行動時間里，你正在一步一步接近你的目標。
許多成功人士都在自己的每一天里擠出一段固定的時間集中精力用于自己特定的目標。
我的一個朋友，姓張，一直苦于沒有時間去管理自己的財產。
後來，他決定每天拿出30十分鐘，每天下午的3點到3點半專門用于學習和處理理財事宜。幾個月後，他的理財收益有了明顯的改觀。
他還對我說，他每天投資30分鐘的時間為他帶來了豐厚的回報。
無論你的目標是什麼，設定一段固定的行動時間，有助于你的事業發展。
3向別人尋求幫助
你要懂得，在適當的時候向別人尋求幫助，特別是你的朋友。
向朋友求助，不但能更有效地清除障礙，還能提高自己的士氣，加快你達到目標的速度。
或許你可以請求他們以不斷鞭策的方式給予你幫助。比如說，你要求某個關系密切的朋友每個星期都讓你就你的計劃進展情況向他匯報來予以監督幫助。
當然，這里也有一個問題。
如果你選擇的朋友，對你的工作或者目標完全不關心，那麼你就無法得到預定的效果。
4用適當的詞語鼓勵自己
任何人都是需要鼓勵的。鼓勵中蘊含著能量。
你應該意識到，拖延問題並不能消滅問題，卻會使麻煩越積越多。
那麼，你最好的辦法就是馬上啟動，並隨時提醒自己，不要被惰性所控制。
如果你的工作太復雜，可以將其分解為許多小工作，一個一個攻破。一旦攻破，還可以獎勵一下自己。
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