「忙」要忙出高效率
繞開效率的陷阱
掌握自己的時間節奏
隨時發現問題，解決問題
把時間花在預防問題發生上
簡化問題，避免冗繁
繞開效率的陷井
據國外心理學家的調查，有23以工作為中心的人下班後不懂得放松。♀尋找網站，請百度搜索+
許多人以為那些經常在飯店飲酒取樂、醉生夢死的人很是輕松。可在酒桌上的君子們哪一個不是「有備」而來的呢？杯來盞去，也許是為了打通關系，也許是為了飯後的合同的簽訂。這種方式不僅不能緩解心頭的壓力，反而很容易把身體累垮。
追求效率也是同樣的道理。
一般情況下，效率總是在我們能力所能企及的範圍之外。當我們將效率奉為工作的唯一標準的時候，一旦達不到要求，就會為之生氣、煩躁。這樣的話，我們的工作就會變得復雜，就會進入陷阱。
其實，追求效率和生活幸福並不是矛盾的。追求效率的根本目的還是為了生活的幸福和安康。可是，當我們在效率的鞭策下每個人都像機器一樣忙得一刻也停不下來時，反而和最初的目的背道而馳。
的確，在大部分的工作環境中，把工作時間花在非目標導向的事情上，都會被認為沒有生產效果，缺乏效率。邀請同事去吃個午餐，給同事慶祝生日，或是經常在辦公桌上擺盆花，似乎都是些不重要的小事，但是，如果連這些都舍棄，那我們和沒有精神生活的機器人又有何分別？
我們要及時地從社會以及身邊的人一起營造的盲目追求效率的氛圍中走出來，以一種從容的心態來面對自己工作的結果，追求效率是對的，但不能讓效率之弦時時繃緊，否則就容易為自己帶來過多的壓力和挫敗感。這樣，工作就成了毫無樂趣而又擺月兌不掉的包袱，同時也毫無效率可言。
所以，親愛的朋友們，在你追求效率的時候，千萬記得要繞開那些陷阱，並學會識別和繞開陷阱的技巧。
陷阱一︰不可能的目標
不要花過多的時間去思考對你現在來講很遙遠，並且不可能達到的目標。♀
如「明年要成為百萬富翁」、「45歲以後打高爾夫」等，這些只會導致你持續地超負荷運轉。雖然這種例子比較極端，但類似的情況隨處可見。
在如何制定你的人生目標這件事上最適合幫助你的人是你的伴侶。你經常與他(她)談論前途問題，期望從他(她)那里得到認可。但你極有可能會感到，生活中的現實問題比描繪燦爛的前景重要得多。
如果你不惜一切代價只是為了一個不可能實現的目標，那麼最終只能使你在奮斗的歷程中無所作為。
很多人在工作中的目標幾乎是一個力圖無所不包的過程，總是打算把盡可能多的目標列在目標清單上，結果是不僅導致目標體系內部產生矛盾，而且使自己在執行的過程中感到無所適從並因此產生挫敗感。
可見，在忙著實現自己的目標時，必須以現實為基礎。
目標是不可以憑理想和主觀願望去制定的。
任何過高、過急和不切實際的目標，都會導致最終的失敗。
事實表明，如果目標超出了你的能力範圍，與現實月兌鉤，是無法實現的。不立足于現實的目標，除了會浪費你的時間、加大你受挫折的風險以外，沒有別的任何意義。
陷阱二︰錯誤的工作形式
在進入職場之前，你可能通過各種渠道進行過廣泛的專業訓練，但卻沒有人為你準備好適合自己的未來職業所需要的工作形式。
職場中常常出現一些錯位現象。
例如︰一個習慣**思考的人卻偏偏分配在一個團體里，每天開會交流和充分考慮別人的想法對他來說是一種折磨；而對于一個喜歡集體氛圍的人，讓他在一個孤立的環境下干活，他可能會長時間找不到激情和靈感，白白地浪費時間。
在這種情況下，為了更好的工作狀態，你有必要反省一下，是否應該改變一下目前的工作環境和條件。
如果有可能，你可以與上司協商做個試驗，在試驗期間把室內工作換作外派，把辦公室辦公變成在家里工作，把固定時間合同改為自由合作合同。
反之亦然。
陷阱三︰事必躬親
有的人事無巨細，一律親自上陣，回頭有抱怨時間實在是太緊張了。
自己疲憊不堪，而事情卻是越做越多。
要擺月兌這種事務纏身的狀況，人們可以通過招募有能力的下屬，並充分授權的方式解決，把可以由別人代勞、他們更擅長的事情交代給他們去做。
陷阱四︰情不自禁
很多人常常喜歡做自己感興趣的事情，並樂此不疲，毫無疲勞之感。
越是新進職場的年輕人，這種偏好表現得越強烈。
例如︰一個程序員的工作是按照要求去完成程序的編碼，對美術設計再感興趣，也只能當作自己的業余愛好。而不能因為興趣而顧此失彼，在工作中總是去和美工交流設計的心得和創意。
為了更好的管理好自己的時間，人們需要有意識的去培養自我約束的能力，抵抗住興趣偏好的誘惑。只要工作或學習需要，哪怕是在興頭上，也一定要學會放下。
陷阱五︰猶豫不決
一些人認為對問題考慮得越詳細越好，越周全越好，對工作則是等所有條件完全具備了再開始動手。這種人就是典型的多謀而不善斷，長于心計而疏于行動，如果總是這樣，負責的事情可能會變得久拖不決、久等不辦。
在效率制勝的現代職場中，猶豫不決，會使人們錯失許多機會。
因此，你要學會堅決果斷，把事情的前後左右因素考慮周全之後，選擇一個相對最佳的方案果斷處理。
陷阱六︰例行公事
一些人在工作中「做一天和尚撞一天鐘」。
究其原因，是由于他們缺乏自己的人生目標，習慣于應付差事，不自覺地沉溺于文山會海中，大量的時間在「例行公事」中流逝。
想要改變這種現狀，人們應該馬上對自己的職業目標做一個冷靜的思考，現在的工作是我想要的嗎？是我喜歡的嗎？如果是，就應該馬上改變「天天撞鐘」的工作方式，學會將所有的工作按輕重緩急分類處置，把可辦可不辦的交給別人去做，抓住重要的處理，對次要的快刀斬亂麻。
陷阱七︰漫不經心
一些人常對時間和各種事情抱著一種無所謂的態度，任由時間匆匆流逝。許多寶貴的時間就是這樣在人們的漫不經心、沒有計劃的隨意中浪費掉了。
人生苦短，每個人也就是這麼幾個十年，時間是一個最公平的朋友，你如何對待它，他就如何對待你。只有珍惜時間的人才會擁有成功的鮮花和掌聲。
陷阱八︰過分計劃
有一些人總是過分地計劃，永遠在做工作的時間表、更新的時間表、損失的時間表，甚至計劃到了事情的每一個細節。
這種就是計劃至上到了形式化的地步，對計劃中的每一個細節都顯得很敏感。計劃觀念過了頭，是無法看到計劃的真正價值的。
這時，人們不要總想去完善計劃表，應該放棄對計劃形式上的重視，把重點放到關注計劃的本來目的達到更高的效能上。
陷阱九︰無盡的瑣事
今天你必須要填寫一份項目評估表，這件事對于你很重要，卻並不愜意。
在填寫這份表格前，你想起應該去趟財務室，去財務室之前又記起今天還要與自己的朋友約好周末的聚會時間，隨即又與對面的同事談論起自己非常感興趣的球賽半天時間就這樣過去了。
為了避免瑣事干擾，你必須明確的告訴自己，在填寫項目評估表的一個小時里，其他什麼事情都不去想。
一個小時雖然並不長，但這是一段對你特別重要的時間。
大多數情況下，你只要用一個小時埋頭做重要工作，那些無盡的瑣事對你就喪失了吸引力，消逝的無影無蹤。
陷阱九︰失去健康
你只需冷靜地思考一下，對于自己而言，丟掉工作和失去身心健康，哪一個損失更大？
同時間一樣，你怎樣對待你的身體，你的身體就怎樣對待你。
對自己總是不滿意的抑郁感常會導致人們把自己的日程和任務安排得滿滿的。
要避免這種現象，你首先要分析一下，到底對自己哪些地方不滿意，是工作？還是身體？
我們可以學習一些成功的經驗，站起來感覺一下，自己身體哪些部位不舒服，頭部、心髒、月復部還是背部？身體器官可以對此作出本能的反應。然後，你可以根據自己的身體部位提供的線索，開始第二步的工作。
例如，頭疼主要與缺乏自信，過度的危機感有關，可能你在為前途而擔憂，被金錢問題而困擾。
其實，一般情況下，隱藏在這些精神問題後面的是自身的安全感無法得到保障。轉變一下你的觀念，首先不要去追求安全，而是去追求幸福、追求滿足感。
如果你感到自己的心髒不舒服，說明你存在一些社會和人際關系問題，例如，缺乏團隊認同感，總感到自己是多余的人，對身邊的人莫名其妙的妒忌，覺得沒有工作成就感等。
改變這種狀況首先應該與身邊的人建立真誠的關系，並維護這種關系。然後才去追求認同、贊揚和自己的職業成就。
月復部不適，很可能你在生悶氣，感覺自己沒有強項，社會不公平，人文環境(上司、公司、工作)質量差等。
這時，你可以找一個適當的發泄方式，短暫地發泄你的憤怒但只能在很短的時間內，然後別忘了玩點兒幽默，超然物外地對自己說︰「發火真是白白地耗費生命。」
陷阱十︰壓力至上
在職場上，我們也許會遇到不少以「成就」為人生唯一目標的人，他們不但把自己逼得緊緊的，也經常不自覺的把這種幾近瘋狂的工作態度，加強到一起工作的人身上。
結果是不僅僅是自己工作中沒有一點樂趣，身邊的人壓力也很大，問題就嚴重了。
現在大部分人工作時間都很長。
那麼，試想一下，如果你在工作中只有壓力沒有樂趣的話，怎麼能忙出高效率呢？
林肯總統在世時，經常把辦公室的椅子拼一拼，就地打個盹兒。
英國前首相丘吉爾，喜歡在傍晚的時候赤身睡覺，再起身梳洗，準備吃晚餐，然後再繼續工作。
艾森豪威爾將軍在忙碌的工作中，會在車的後座小睡10分鐘。即使是拿破侖，作戰時，也會在特別設計的辦公車上，偶爾合合眼。
所以，你要知道，整天工作並不一定會有效率。
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