掌握自己的時間節奏
管理好自己的時間節奏，可以讓我們更好地提高工作效率，享受更輕松、更簡單的工作和生活。♀尋找網站，請百度搜索+
你必須培養起「時間」意識，懂得怎樣運用時間，還要明白時間應該用在哪里，在工作過程中「有的放矢」，力求工作收到「事半功倍」的效果。
管理理論中有個「管理幅度」的概念，指一個管理者能有效地管理多少個工作上互有關聯的人或者事物。我們可以想象，一個人所處的組織規模越大，他的職位越高，他用于協調各種人事關系的時間就越多，實際可掌握的屬于自己的時間就越少。這需要他們妥善安排那點時間，盡可能地把握好自己的時間節奏，讓時間發揮最大的效用。
一提高效率要考慮你的生理節奏
從生理學的角度來說，每個人的身體狀況都不一樣。腦力勞動者和體力勞動者的情況不一樣，男子和女子的情況也不一樣，成年人和青年人的情況更不一樣。
那麼，你是否知道你的體溫在什麼時候開始升高?
在什麼時候達到最高點?
什麼時候降至最低點?
你一旦熟悉了自己的生理規律之後，就可以利用時間生理學家的技術來增進健康和提高工作效率。
我們的生理節奏到達最高峰的時候，做體力工作便會得到最佳的成績。對大多數人來說，這個最高峰大約持續四個小時。
因此，你應該把花費氣力的活動安排在體溫最高的時候進行。
至于從事腦力活動的人，時間表則比較復雜。
要求準確性的任務，例如教學工作，最好是在體溫正在上升的時候去做。
大多數人體溫上升時間是在早上8時或9時，對比之下，閱讀和思考則在下午2時至4時進行比較適宜，一般人的體溫在這段時間會開始下降。
雖然每個人都有自己不同的生理節奏，每個人的高峰和低谷時間也各不相同。但是我們要利用好自己的生理節奏，有一個習慣是不能忽略的，那就是養成早睡早起的習慣。
對于那些朝九晚五的上班族來說，這種習慣顯得更為重要。
被人們稱為「時間管理大師」的哈林史密斯曾經提出過「神奇三小時」的概念，他鼓勵人們自覺地早睡早起，每天早上5點起床，這樣可以比別人更早開始新的天，在時間上就能跑到別人的前面。
利用每天早上58點的「神奇的三小時」，你可不受任何人或事的干擾做一些自己想做的事。每天早起三小時就是在與時間競爭，你必須講求恆心，養成早起的習慣，以後你會受益無窮。
二活用零碎的時間
就算把工作和生活安排得再怎麼井然有序，難免總還是會在無意中多出一些「零碎時間」。
比如說，依約前去拜訪客戶，對方卻說︰「不好意思，我們經理剛好外出，大概20分鐘之後才會回公司。」
類似的情況還有「會議延後15分鐘開始」「公務車在路上踫到大塞車，暫時無法回公司」等等，由于都是事出突然，根本無法事先預防。
不過，假設發生一次突發狀況，就讓你多出15分鐘的零碎時間，那麼累計3次就有45分鐘。♀
萬一不幸一天遇到4次，這天就形同「浪費」了1個小時。
再假設你一年當中有200天「踫到突發狀況」，而且每天都產生了4次15分鐘的零碎時間，那麼一年下來就相當于有200小時的零碎時間。
以一天工作8小時算，200小時足足是25個工作天的工時！
每一次出現零碎時間時，你都如何運用呢？
是去咖啡店坐坐，還是打電話跟朋友聊天？
用25個工作天去喝咖啡、聊是非，這樣的人生未免也太浪費了！
1.把時間化整為零
其實，優秀的職業人士都善于將零碎的時間有機地運用起來，從而最大限度地提高工作效率。比如在車上時、在等待時，可一邊學習、思考或簡短地計劃下一個行動等等。
充分利用零碎時間，短期內也許沒有什麼明顯的感覺，但長年累月，將會有驚人的成效。
時間往往不是一小時一小時浪費掉的，而是一分鐘一分鐘悄悄溜走的。
零碎時間雖短，但倘若一日、一月、一年地不斷積累起來，其總和將是相當客觀的。
把時間積零為整，精心使用，這正是古今中外很多科學家取得輝煌成就的奧妙之一，也是我們應該從他們身上學到的優點之一。
偉大的生物學家達爾文在有效利用零碎時間方面堪稱楷模，他曾說︰「我從來不認為半小時是微不足道的一段時間。」諾貝爾獎金獲得者雷曼的體會更加具體，他說︰「每天不浪費、不虛度或不空拋剩余的那一點時間。即使只有五六分鐘，如果利用起來，也一樣可以有很大的成就。」
我們最寶貴的不過是幾十年的生命，而生命是由一分一秒的時間所累積起來的。
沒有善加利用每一分鐘，時間是永遠無法返回的。
假如你想成功，必須認識到時間的價值。
英國女作家艾米莉勃朗特自小家境貧寒，她必須負擔許多家事及家計，每天洗衣、揉面、燒飯的工作都讓她從早忙到晚。但她在廚房時，都會隨身帶著紙和筆，當她面團揉累的時候，就把想到的靈感寫下來。就這樣一邊工作，一有靈感就拿出紙和筆寫下來，而這些紙上的內容就是家喻戶曉的經典文學名著《呼哮山莊》。
2.合理利用零碎時間
要合理利用好瑣碎時間，我們需要做好下面幾點︰
a提高執行速度
動作的快慢決定著需耗用時間的長短。
看過這樣一個故事︰
一個閑著無事的老大爺，為了給遠方的孫女寄張明信片，可以花上一天的時間。
老大爺買明信片時用了兩個小時，找老花鏡用了兩個小時，找地址用了一個小時，寫明信片用了兩個小時，投寄明信片用了一個小時。
可笑嗎？換了一個動作迅捷的人，幾分鐘的時間便有能力做好這位老大爺所做的全部事。幸虧這個老大爺閑著無事，有的時間來拿去浪費。如果是一個職場中的年輕人，不被開除才怪呢！
b利用「邊角料」時間
我們所強調的時間觀念和節奏觀念，都是為了提高辦事效率.
如果一個小時就把需要兩個小時辦的事情辦完了，其效率就提高了一倍。♀將更多的事情安排在有限的時間里完成，這多麼有意義!
時間在魯迅先生的筆下被比做海綿里的水，只要擠，便會有。
做事情只有快，卻不懂得「擠」時間，也是不完美的。名高效能工作者要養成種敢于擠、善于擠的精神。
c.善于利用假日
按照中國的有關規定，每個人每年節假日的休息時間為1011天，再加上周末的時間，一年就會有130天左右的假期。
如果你把這段時間巧妙地加以利用，也一定會有所收獲。
著名數學家科爾用了三年的全部星期天解開了「2的62次方減1」是質數還是合數的數學難題。
這三年的星期天多麼有意義啊!
其實，時間就在我們手中，就看你怎樣去利用它。
三懂得適當作息
科學研究表明︰為了能夠得到休息，我們的心髒在一天二十四小時中也有不跳動的時候。因此一個善于平衡自己的工作與生活的人應當知道忙里偷閑。
如果我們希望有用之不竭的活力，希望過一種容光煥發的、充實的生活，那麼學會「忙里偷閑」是非常重要的。
在這里，忙里偷閑不是一個貶義詞。
當你需要在繁忙的事務間歇安排一些額外的時間做你想做的任何事，你才擁有充實自己所需要的時間和空間。如果你不使自己重新煥發活力，你就不可能努力工作下去。
其實，很多人應該能夠發覺到，如果你在工作中不注意休息的直接後果就是工作效率的低下。中國古人講，「一張一弛，文武之道。」身處激烈的競爭之中，每個人如上緊發條的鐘表。因此，一名高效工作者應當注意工作中的調節與休息，不但對自己的健康有益，對事業也是大有好處的。
1.積極休息，反而能夠發揮效力
最能夠發揮效力的休息是積極休息。
一名高效能的工作者應當學會積極的休息，因為這是維持高效率工作的重要條件。
之所以稱之為「積極的休息」是因為這種休息有別于單純的歇息，是為了保持工作效率而主動去做的休息。
既然稱為「積極的」，就是希望這種休息能在短時間內達到最大的效果。
一般而言，辦公室的工作會使人感到疲勞，大都是因為長時間保持同一姿勢，使得血液循環不良，導致身體疲憊。
所以，如果你一直保持著一個姿勢工作，那麼在休息的時候，建議多做一些反方向的動作，使原本受壓迫部位的血液得以暢通，使筋骨得以舒展。
這些動作確實很有效。
心理學家們認為，疲倦的感覺是生理自然發出的警告，提醒我們身體某部位超負荷工作了。如果置之不理，將增加身體的負擔。
所以，旦出現了警告信息，讓負擔過重的部位恢復正常，才是明智之舉。
在職場中，有經驗的老員工一般把休息時間定為3分鐘，雖然沒有科學上的依據，但3分鐘正好是很多事情最小的段落。一通電話、一回合拳賽，都是以3分鐘為一單位。
如果超過3分鐘，可能會因為中斷太久，無法保持原來的狀態立即繼續先前的工作。這一來，休息反而降低了工作效率。
至于這3分鐘的使用方法，可以因人而異。
為了使疲憊的身心得到休息，你可以放下手邊的工作，或走到窗邊活動一體，或稍作走動，听听手機里自己喜歡的音樂。當然，3分鐘只是大略估計而已。只要能達到效果，兩分半鐘或是兩分鐘也是可以的。
只要覺得身心能保持最佳狀況，一點兒也不疲勞的話，繼續工作也未嘗不可。如果硬性規定每工作一小時就得休息，說不定會打斷正在進行的工作，不但無法提高工作效率，反而降低了效率。
更何況，干一會兒就休息一會兒，只能算是渾水模魚，而不是「積極的休息」了。
午休也是一樣。
如果無視工作進行情況，只因為時間到了就休息，往往會打斷正進入狀態的工作。
所以，如果手邊工作進行得很順利，就不妨在告一段落後再休息。
2.懂得適可而止
在緊張繁忙的工作之中許多人「硬熬」著不肯休息，非要工作有眉目或完成差不多時才會丟掉工作而休息，這時恐怕已為時過晚。
每個人的體力與耐力都是有限的，到了該休息的時候，就應該毫不遲疑地放下工作，否則就會和下面這個故事的女主角一樣。
數年前，美國img公司聘用了一位精力充沛的女業務員，負責在高爾夫球場及網球場上的新人當中，發掘明日之星。
美國西岸有位網球選手，特別受她賞識，她決定招攬對方加盟img公司。
從此，縱使每天在紐約的辦公室忙上12小時，她依然不忘時時打電話到加州，關心這個選手受訓的情形。
他到歐洲比賽時，她也會趁著出差之際，抽空去探望探望，為他打理打理。
有好幾次，她居然連續一周都未合眼，忙著飛來飛去，追蹤這個選手的進步狀況，偏偏手邊還有一大堆積壓已久的報告。
可悲的事終于在法國公開賽上發生了。
照原訂日程，這位女業務代表不必出席這項比賽，但是她說服主管，為了維持與那位年輕選手的關系，她要求到場。
主管勉強應允，但條件是，她得在出發前把一些緊急公務處理完畢，結果她又幾個晚上沒合眼。
最後，她終于乘上了飛往巴黎的飛機，但時差及重大賽事產生的壓力感隨之而來，這位非常積極能干的女士，到最後已是大腦空空，她尚未覺悟到「事倍功半」的道理。
抵達巴黎當天，在一個為選手、新聞界與特別來賓舉行的宴會上，她依舊盯著那位美國選手，並且時時為他引見一些要人。
當時是瑞典名將柏格獨領風騷的年代，他剛好又是img公司的客戶，也是那位年輕選手的偶像，自然她就介紹了他倆認識。
然而，令人難堪的事卻發生了。
柏格正在房間與一些歐洲體育記者閑聊，她與年輕選手迎上前去。
對方望向這邊時，她說︰「柏格，容我介紹這位」天哪！她居然忘了自己最得意的這位球員的姓名！
她實在是精疲力竭，過度疲勞使她大腦剎那間一片空白。
好在柏格有風度，盡力設法打圓場，解決了尷尬場面，可是這位年輕選手卻面紅耳赤、張口結舌，心中更是難過得不得了。
從此他再也不相信img的業務代表是真心對他了。
可悲的是，她一片苦心，卻由于疲勞過度這單純的因素，而造成無可挽回的失誤。她發掘的這位選手後來果真打入世界排名前十名，卻從此再也不是img公司的客戶了。
也有人每天孜孜不倦地苦干10余小時，其實大可不必如此。
比如，並不是每一個創作都是緩慢而痛苦的，據說米開朗基羅雕刻大理石的速度比一般的石匠還快。
人應該知道適可而止，只可惜不懂得這個道理的人何其多。
一件工作完成了，就是完成了；可是總是有這麼一類人，明明知道即使再做修正和改進也已經無關大局了，卻依然要喋喋不休地說長道短。
如果一件事還有很小部分的改進余地，但必須多費上兩日、甚至兩周的工夫，做好還是放棄為好。因為這部分工作的完美與否已經不會影響到目標的完成了，如果再花大量的時間在這些邊邊角角上，是一種明顯的浪費。
隨時發現問題，解決問題
不管做什麼工作，當領導給了你某項工作後，就要抓住工作的實質，當機立斷，立即行動，毫不延緩，這才是真正的忙出高效！
每一個追求高效的人都是行動家，不是空想家；都應該是實踐派，而不是理論派。
馬上行動是一種習慣，是一種做事的態度，也是成功者共有的特質。
什麼事情你一旦拖延，你就總是會拖延，但你一旦開始行動，通常就會一直做到底；所以，凡事行動就是成功的一半，第一步是最重要的步，行動應該從第一秒開始，而不是第二秒。
一猶豫不決，是效率的敵人
長久地遲疑不決的人，常常找不到最好的答案。
在山間叢林中，一只老虎前來覓食。
茂密的松林遮蔽了老虎的視線，它不知道此時獵人布置的陷阱就在附近。
這時，老虎看到前方似有獵物出現，于是奮力追趕，忽然老虎的腳掌被一個鐵圈鉤住了。老虎想掙月兌束縛，但是鐵圈把它牢牢地固定在了原地。
這時，手拿獵槍的獵人出現了，他一步步向老虎逼近，老虎似乎感覺到了死亡的預兆。眼看著就要端起獵槍的獵人，老虎不再猶豫，它用盡全身的力氣，猛地掙月兌了鐵鏈。
但是，老虎的腳掌卻留在了鐵圈上。
老虎忍痛離開了這個危機四伏的危險地帶。
老虎斷了一只腳自然是很痛苦的，但是因此而保存了性命，就是聰明的選擇，所謂「斷尾求生」。
當領導者面臨艱難的抉擇時，也應該像求生的老虎一樣，果斷地做出取舍，不要猶豫不決，才是高效率的執行者。
先哲曾說過這樣一句名言︰「猶豫不決是以無知為基礎的。」這是因為這類人對事物、對工作的處理方式，總是缺乏快速、敏捷地分析與判斷。
對工作缺乏全局地理解和判斷，不能審時度勢，不能抓住問題目的要害，因而顯得非常沒有效率。
所以，英國家莎士比亞說得好︰「智慮是勇敢的最大要素。」
猶豫不決，是效率的敵人，是成功的障礙。
在患得患失之後你會發現機會已經溜走了，那麼，，再埋怨和懊惱又有什麼用呢？有勇氣、有智慧、有膽略的人是不會猶豫不決的，他們懂得把握機會、速戰速決，效率是高效能人士的追求目標，只有牢牢把握住效率的先機，才會與成功越來越接近。
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