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周一上午八点半钟,尹力平带着梁文举突查了机关各部室,发现在办公室吃早点的五人,在电脑上玩游戏的七人,上班半小时以上还没有到岗的十五人。尹力平十分恼火,下午主持召开了行长办公会,参加会议的人员有:市分行党委副书记、副行长许佳新,办公室主任武德仁,监察室主任钱正廉,工会副主席全为民,人事处副处长文一帆,办公室副主任梁文举。
会上,梁文举详细地通报了上午突击检查的情况,然后,尹力平作了讲话。
尹力平表情严肃地说:“市政府最近要在全市机关整顿机关作风,并成立了几个督查组到各单位暗访。我也是对自己的员工放心不下,上午没有跟任何人打招呼,带了梁主任到各部室去看了看,结果就是刚才梁主任所说的情况。你看看,十八个部门一百一十六人的机关,竟然会有百分之二十多的人在违反劳动纪律,牵涉到十个部门。而且还有一部分是我们的处长!真是匪夷所思,难以让人相信。”
尹力平脸上越来越阴沉:“我们叫了加强机关建设多少年,我们制订过多少管理办法,怎么还是这个现状?扪心自问,一个这样懒散的市分行,我们还好意思去对支行发号施令,对在基层苦干的员工指手划脚。当然,我们这些领导也有责任,抓劳动纪律的部门也要反思。今天如果是被督查组逮住了,将会给长江行在社会上的形象带来严重的负面影响,我们还要不要做业务了!我行业务经营这么困难,百废待兴,竟还有些同志无动于衷,漠不关心。这说明我们员工队伍出了问题,也从侧面反映了必须要进行人事制度改革,还要彻底的改革!关于机关抓劳动纪律的事,原来有人给我提过‘指纹签到‘的建议。我不同意,我想,一个市分行机关,领导干部多,人才多,高学历的多,素质高,大家应该有自觉性,没有必要学某些企业那一套。现在看来,是我高估了大家。怎么办,大家发表意见。”
会议室一片寂静,大家被尹力平震怒的的语调惊住了,感到事情有些突然,一时间面面相觑,束手无策。
片刻,许佳新带着一付内疚的表情发了言:“首先,作为机关党委书记,劳动纪律没抓好,我有责任。出现这个问题,是令人痛心的。机关稀稀拉拉的工作作风由来已久,这几年我们一心抓业务经营,忽视了机关管理。正如刚才尹行长所说的,相信机关干部的素质,相信大家的自觉性。唉,由于相信大家,才出现了‘灯下黑’的问题。我认为,在市分行机关有必要开展一次整顿机关作风的活动,同时,对今天的暗访情况要进行通报。”
“嗯,大家都说一下。”尹力平还是板着面孔,“这次要下重药,如果是不痛不痒的简单处理,好不了几天,又要复发的。”
钱正廉说:“光下一个批评通报,有些人无所谓,我认为还要扣发一个季度的效益工资。”
全为民说:“目前员工工资普遍较低,还是扣一个月效益工资比较妥当。”
武德仁说:“许行长建议搞活动好是好,但效果很难说。现在总行、省行和地方上安排的活动比较多,恕我直言,基本上是走过场,没有多少实际效果。我认为还不如制订一个机关作风建设考核办法,定期和不定期检查,每月考核一次,切一块效益工资,奖勤罚懒。”
文一帆说:“机关作风松散,究其原因还是人浮于事,人多了。现行的体制是调进容易调出难。我看可不可以参照目前时兴的‘末位淘汰’制,形成制度,每年确定淘汰人数,把考核不合格员工的后几位调出市分行机关,安排在城区行工作。这样可以同时达到两个目的,一是敲山震虎,可以整顿机关作风;二是水到渠成,减员不会有很大压力。”
几个处长交头接耳,不太苟同文一帆的主张。
尹力平有点不悦地说:“哎哎,你们议论什么,有意见就讲吧,不要开小会。”
武德仁和钱正廉看着全为民,示意他讲。
全为民无奈,只有说道:“文处提的这个办法偏激,执行起来容易激化矛盾,必会搞得人人自危,人心惶惶,影响机关稳定,也影响工作。我和武主任、钱主任认为,还是要慎重些为好。”他有意地把武德仁和钱正廉拖了进来。
钱正廉马上接着说:“我赞同全主席的观点。仅凭考核排名靠后,没有违规违章的证据,就把员工调出市分行,有些不妥。考核排名靠后的情况是比较复杂的,如真是表现很差的员工,那倒是如愿以偿。若是把表现好的或业务骨干淘汰了,那工作就被动了。”
尹力平看着文一帆说:“文处长,你说的末位淘汰,如何操作?”尹力平有个习惯,在公众场合,不论对方职务大小,他都叫职务,以示对别人尊重。
“钱主任说得有道理。如要慎重一些,应该有一个规范的评分考量的办法,”文一帆边想边说:“这样的话,就要用一段时间来酝酿和成型,那可能要到下半年才能实施。如果现在要实施这种办法,只有采用员工大会投票测评的方式,现场统票,当场宣布结果。”
大家一片议论。
“我看这样,”尹力平环视了一下,用坚决的口气说:“请梁主任作好记录,我的讲话如大家没有异议,作为本次行长办公会的决定,提请党委会通过后,有关部门组织实施。一,监察室负责的工作,对违规的二十七人再行核实,其中,不按时上班的十五人要严肃处理,除天灾**、生病住院外,其他不算理由,如要免去责任,必须经我同意。以机关党委名义发文,起草批评通报,扣发当事人一个月效益工资。吃早点和玩电脑游戏的人,这次暂不实行经济处罚,在通报上要点名批评。二、办公室负责的工作,制定机关作风建设考核办法,以百分制的形式考核,与年终评先和员工经济利益挂钩,要细化,有操作性。三、人事教育处负责的工作,召集一次机关员工大会,以无记名的投票形式搞一次末位淘汰,暂定淘汰五人,准备工作要认真细致,有一个书面的策划书。四、工会负责的工作,协助人事部门搞好这次末位淘汰,向员工做好宣传解释工作。机关劳动纪律管理归口机关党委,以上所有事项都要向许行长汇报。星期四或星期五抽个时间开党委会,审定这些工作。末位淘汰这项工作,党委审定后,由人事部门以党委的名义书面通告每个处室,使全体员工有一个思想准备和思考的时间。星期五晚上召开机关员工大会。”说完,尹力平扫视了与会人员,问道:“大家有意见吗?”
大家都表示同意。于是,尹力平便宣布散会。
2
文一帆回到处里,马上召开处务会,周颖菲作记录,人事组织岗的华文修和员工管理岗的冯哲贤列席。文一帆传达了行长办公会的精神,就末位淘汰准备工作分了工,包谨中负责会议准备,策划书由华文修起草,测评票由冯哲贤设计并印制,明天上午再碰头,下午向许行长汇报。散会后,文一帆留了下华文修。
华文修是省城一首功底,在支行当过办公室副主任。
华文修说:“文处,我正想请教,这个策划书如何写好?末位淘汰的概念还好一些,具体步骤还真不太清楚。”
“我来说几个要点,你看看行不?”文一帆带着商讨的口吻说:“这是一个全过程的策划书,不是一个会议议程,因而不能太简单了。一是要有个小导语,说明这件事的重要性。二是指导思想,陈述一下加强机关作风建设,增强员工素质,提高工作效率,促进业务发展之类的话。三是步骤,这部分要细一点,准备工作,会议程序,如何处理都要写清楚,每个步骤都要有日期、时间。四是工作要求,主要是重要事项的提示。就这么些。哦,不要写成方案了,策划书的对象是工作人员。”
华文修把文一帆说的话记在本子上,暗想,这个文一帆还真有点水平。然后高高兴兴地走了。
文一帆刚喝了口水,冯哲贤进来了。
冯哲贤也是大专毕业,长相俊逸,身材结实,做事精明,说话嗓门很大,搞过支行办公室秘书,公文写作还不错。
冯哲贤问:“文处,我回办公室想了一下,这个测评票的内容是要具体一点,还是简单一点?”
“还是简单一点吧,”文一帆想了想说:“票上一百多人,内容分细了,打票时间会拖得很长,统票更复杂了。”
“那就设两种选择,合格和不合格,”冯哲贤谈了自己的看法,“不合格只能选五个,多选少选都无效。这样统票就快了。你看这样行不行?”
“就这样吧。”文一帆突然想起:“还有,测评票最好用一张纸,除开行领导,只有一百来号人,排版紧凑一些,还是够的。”
冯哲贤刚走,包谨中又来了。他提了几个问题,开会的通知如何写,会标如何写,定哪些人监票统票。文一帆认为,开会通知简单一点,主要是告之末位淘汰的事,让大家有个思想准备。会标不写算了,就是一个测评的内容。监察上、工会和人事上各派一人监票统票。并吩咐包谨中把这些事项跟华文修说一下,写进策划书里面。
包谨中临走时不放心地说:“测评会不会出现不正常的情况,那些该走的却留下了,本不该淘汰的却淘汰了。”
文一帆说:“不正常的情况不能说没有,但我们没有办法控制,也不能控制,只能顺其自然,群众测评就是这么回事。唉,不管怎么说,被淘汰的员工,不说别的,起码是为人处世差一点吧。”
搞末位淘汰的事,机关员工很快就知道了。机关里一片哗然,人心惶惶。出于一种本能的反应,先是少数对自己没有信心的员工开始拉关系了。后来,这种行为像一种急性的传染病,快速在整个机关传播和扩散。有信心的人变得没有信心了,平日里不喜欢交际的人也开始见人拉家常,主动套近乎了,串门的,打电话的,发信息的,中午三个一群,五个一伙到外面吃饭的形成一色,非常热闹。人与人之间一下子都拉近了距离,本来是“你防我,我防你”的紧张气氛,一下子鬼使神差般得变成“你帮我,我帮你”的友爱精神,机关里呈现出前所未见的一片团结和谐的氛围。