葡萄藤下的挽歌 第七节:首席信息官

作者 : 费志

高北影在信息部的第一次会议上重新定义了权限分级的规则,公司将派发新的升级后的工作卡,内嵌的指纹码是每一个员工的“身份证”,它记录每个人的考勤明细,作为访问信息库的用户名自动记录访问操作日志,当中未经授权至高级别访问权限的,在进行此操作时,会被提示“失败”。简单说,你的权限决定了你在公司的地位,地位越高,访问权限越大。

会议的前五分钟,在信息部会议楼层的走廊里,北影第一次在公司碰见了苏雅,显然后者也看见了他。

“我一直在想总裁的特助是个什么样子,今天一见果然容貌非凡。”北影对站在身后的两个助理——卫天和小美道:“你们先去会议室吧,”两位年轻助理低头穿过走廊很快消失在转角。

苏雅驻足两手环着文件夹笑道:“过奖了班尼,单扣Scabal’s西装,看得出你极有品位。”(班尼是北影的英文名)

北影企图在她脸上看出一点言外之意,但对方显然境界高明,他只好自嘲一笑:”所以我们之前都没有见过面?我是说,我们同样毕业于耶鲁…”

“很显然,”她用一个双关语回答他的问题。

“OK,看来我们也不用彼此介绍了,我这个人很简单,希望在以后的工作中大家合作愉快。”

“我们该进去了,”苏雅晃晃手上的腕表,笑道:“相信大家都很注重时间观念,我是过来旁听的,希望老板有传邮件给你。”

“当然,请。”

会议持续了一个小时,本部主管以上人员列席,大家除彼此认识一下,接着就是讨论一些三类文件方面的问题。

“我们都知道,从企业管理来看,SOP是一个整体和体系的内容,尽管它们可单独的被定义。”

北影站起身走到多媒体面前指着上面自己前一晚整理的由各职能部门总监发给他的信息组织推移结构图内容说道:“这是公司职能部门目前的主流程图的图解,我们可以发现上面存在的问题,我已经进行了标注,你们也会得到一份打印好的副本,从这些主流程图来看最大的弊病是漏洞过于程序化,可想而知它们下面的子流程会是什么样子,因此我们接下来的任务是协同各职能部门进行一次内审….”

“企业信息化所扮演的角色应该是时效加智能IT的综合体,未来信息部的任务将是直接负责业务流程与IT整合在一起后的管理;如何把数据变成信息?判断的依据是什么?看似过时的信息是否可以直接删除?SOP所要扮演的应该是这样一种角色:各司其职者所在部门的组织结构,细分到日常工作的流程,流程产生的数据,数据变成信息所具备的‘游戏规则’,以前的模式在这点上过于保守,我们要努力改变它让它尽可能‘瘦’。哪一类以市场为导向,哪一类以我们自身的条件去关注,会有明确的方向…举个销售部的例子:新客户的销售成本是老客户的五倍,减少百分之五老客户的流失至少会提升百分之二十五的利润,因此我们会注重建立良好的关系资产…”

他呼了一口气,环顾四下,所有人都在认真的听取他的演讲,并各自思考。会议即将进入尾声时,他简单的总结了一下后笑道:“我刚来,有些事情需要向各位讨教,这可能会花掉你们的一些宝贵时间,希望大家多多包涵。”

卫天凑过去小声地对自己的老板说了几句什么,他负责会议的联络。当初HR推荐他时给出的评语是思维逻辑清晰,超好的记忆力,还有理工科出身的人实干;小美出身中文系,速记功夫一流,她负责记录整理会议的内容。

北影抬起头扫过众人把目光指向目前的IT软项经理崔东源。崔东源是年35岁,是公司里的少壮派:“崔经理你目前的职位是IT软件项目经理是吧。”

崔东源点点头。

“公司将任命你为IT与技术解决方案经理,HR会在今天晚些时间给你发公开函,任命次日生效,恭喜了。”

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