告别瞎忙
先做最重要的事
时刻清楚想要的结果
给目标一个期限
同一阶段只忙有限的目标
不值得的事情千万别做
把复杂的问题简单化，而不是相反
改变能改变的，接受不能改变的
先做重要的事
如果你留心观察，你会发现在我们周围有许多这样的人，他们从走进办公室开始就忙于工作，从早到晚，也不分工作的轻重缓急，一天下来似乎干了很多事情，却又不知道自己这一天到底干了几件事。♀+言情内容更新速度比火箭还快，你敢不信么？
下班后，这些人总是觉得身心疲惫。
这样的员工，每天确实在勤勤恳恳地做事，但每到工作总结的时候，你就会发现还有很多重要的事情没有办，很多上级的要求没有达到。
这种工作，是效果很差甚至可能会没有任何效果的工作，更谈不上忙出成效了。
忙出成效，说白了，就是指在一定的时间内高效地完成工作目标。但是，如果连工作计划中最重要的事情都没能完成，这种工作能称为高效吗？
古人云：“事有先后，用有缓急。”工作也是如此。
高效的工作者会对时间进行有效管理，他们知道把有限的时间集中起来做重要的事。但是对于任何一位职场中人来说，他的自由时间都总是不够。那些“重要的事”总是难以在第一时间被集中处理。
一次序很重要
对于任何人来说，时间和精力都有限，这需要他们知道哪些事情需要优先处理，哪些事情可以缓一缓，也就是说，要弄清次序问题。
次序对任何人来说都非常重要。
一旦次序乱了，肯定会影响工作的进度，降低工作的效率。
管理大师德鲁克在《卓有成效的管理者》一书介绍说，“很多管理者不能做到集中精力于某项工作，其主要困难在于他们确定不了哪些事情可以缓一缓”，也就是说：他们不能准确地说出“必须做”和“可做可不做”的事。
很多人也都是这样：总是被一些别人的或者意外的事情牵绊，自己的主要问题没解决好，就要操心其他，说好听点是“奉献”，说难听点就是“拎不清”。
要知道，自达才能达人，自顾不暇的人何谈帮助别人？
不管对于任何人来说，确立目标，找准最重要的事，都是关键的一步。一徘徊一犹豫，岁月就会被蹉跎，时间就会被损耗。你找准最重要的事，知道什么样的事情应该先做，什么事情可以后做，并付出坚持不懈地努力，就能最大限度地提升工作效率。♀
二把最重要的工作排在首位
没能实现高效工作的原因可能有很多种，但其中一个重要的原因是有的人缺乏洞悉事物轻重缓急的能力，做起事来毫无头绪，完全被烦琐的事务牵着鼻子走，最后不仅最应该做的工作（最重要的事）没有做好，工作表上另外的工作也做的毫无效率。
我们应该首先承认一个事实：一个人在工作计划中不可能只有一件事，工作过程中也难以避免地经常会被各种琐事、杂事打扰。在这种情况下，为了更加高效的完成工作，你要做的第一步就是按照事情的重要程度对自己的工作任务排序，然后先做重要的事情。
查尔斯史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你合理的顾问费。”
李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说：“写下你明天必须做的最重要的各项工作，并按重要性的次序加以编排。明早当你走进办公室后，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，则就是运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且若不借助于某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。这个建议的试验时间的长短，由你来定。试验后，请将你认为这个建议所值的金钱数额，用支票寄给我”。
数星期后，史瓦寄了一张面额25000美元的支票给李爱菲，并附言她确已为他上了十分珍贵的一课。
史瓦的朋友事后曾问及何以他为那么简单的观念付了那么大的代价。
史瓦的答复是：“那些观念基本上不是简单的！”。
他说经过李爱菲的指点后，他与他的部属才开始养成“先做重要的事”的习惯。伯利恒钢铁公司后来之所以能够跃升为世界最大的**钢铁制造者，据说可能是由于李爱菲的那数句真言。
将事务公司开遍全美国的著名管理专家亨瑞杜哈提曾提出：不论他出多少钱，都不可能找到一个同时具备两种能力的人，而这两种能力是：第一，会思想；第二，能按事情的重要程度来做事。
法国哲学家布莱斯巴斯卡所说：“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。♀”许多人都不幸被这句话言中。
可见，作为一名优秀的工作者，要想忙出成效，分清事情的轻重缓急，先做要事的能力是多么重要。
认识到什么样的工作才是有效的，能够使你在工作中事半功倍。
一个总是能够忙于要事的员工，才是真正能忙出成效的好员工。
每个人都应当合理安排自己的时间，把最重要的工作排在计划的首位，对于一个渴望在工作中有卓越表现的人来说更是如此。
自然界每天只给我们24小时。如果我们把这些时间比作24只时间的彩球，把我们要做的事情比作很多只用来分装这二十四只彩球的纸盒，就很容易看出如何才能更有效利用时间，先做重要的事了。
因为，你会看到，当代表无聊的事情的纸盒装走了大部分彩球后，代表重要的事情的纸盒中就只有少量的彩球可装，甚至没有彩球可装。
也就是说，当无意义的事情占用了你的大部分时间后，重要的事情就只能等到明天、后天，或者更遥远的时候去做了。
为此，每个人都应该有一个自己处理事情的优先表，列出自己一周之内急需解决的一些问题，并且根据优先表排出相应的工作日程表，使自己的工作能够稳步高效地进行。
一个高效的工作者会集中自由时间来处理那些真正重大的事务，从而使工作得到有效落实。“重大的事务”对每个人来说都不尽相同，他们也会采取不同的方式来进行处理：有的人会在工作日中分出一到两天集中而有效地解决问题；有的人则喜欢在家里排定一段时间进行办公。当然，我们不提倡把工作带到家里，但知识工作者从事的是比较灵活的工作，可以进行自由变通。
你必须明白，任何人的时间都是有限的。
你只有率先解决最重要的事情，才能使管理具有有效性。
我还要提醒你的是，千万不要让那些重要的事情“暂行缓办”。
从某种意义上说，“暂行缓办”实际上就是“永远不办”。
办成一件事需要时间精力努力，还需要恰当的时机。时机错过了，既使办成也和本来的意义大不相同。就像那些年少时错过的恋人，迫于各方压力选择放手，经过岁月打磨，数年之后既使重修旧好，往往都不再是当年那么合适的一对。
当今世界风云变幻，企业内部种种关系更是复杂。
你若没有“被搁置实际上等于被取消”的意识，就很难集中精力于最重要的那一件事上。你要知道，延缓本身就是一种风险。
如果这件事情是非常重要的，是应该马上要做的，千万不要延缓再办。
三重要的事紧迫的事
在低效能或失败的人中，不少人最易犯的错误是把“重要的事”与“紧迫的事”混为一谈，分不清什么是重要的工作和紧急的工作，整天忙于应付各种突发事件。这不由得让我想起德鲁克的话：“最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人。”
我们在工作中常会面临各种各样的紧迫的事，这使我们在排定工作计划时，会被压力干扰，把那些实际上并不重要但又不好回避的事情排到前面，真正需要解决的却排在后面。这样做的结果是非常恐怖的，是因为被绝对禁止的。
管理大师德鲁克认为，“千万不能按压力决定第一优先的事情”。
为什么呢？
因为，这样会的后果会牺牲掉许多重大的事务。
一般来说，紧迫的事情都是已经发生了的。处理已经发生了的事情，就是在“救火”。要知道，你在“救火”的同时，下一个“紧迫的事”又将发生。于是，你就成了一个专门救火的人。这是不对的。
你只有集中精力做真正值得的事，才能具有“高效性”。
下面，让我们看一下，通常我们可以按什么样的优先顺序来处理不同类型的工作。
1重要而且紧急必须立刻开始或在近期内就要取得结果
在工作中，除非是很多件这种工作同时出现，否则你就应该马上行动处理它们。
因为这种工作的紧急和重要性，要比其他每一件事都优先。
这种情况一旦出现，拖延是绝对不允许的。
在这些情形下，时间管理是比较清晰的。
2重要但不紧急这类工作更容易体现出一个人办事有没有效率意识
我们工作和生活中，大多数所谓重要的事情都不是紧急的，我们可以现在就做，或者稍后再做。
对于这这种事情，大多数都会表示：我肯定会去做的。
而在太多的情形下，我们确定这样说着，也是在拖延着。
例如：你要参加一个培训班，你想还是找时间先做一番初步资料搜集之后，再去找几家学校选择一下，然后再确定何时去参加。
这些工作都有一个共同点：它们具有重要性，会影响到你的职业发展、财富、健康和家庭等，但是你如果不采取初步行动，它们是可以拖延下去。
如果这些事情没有涉及到别人的工作，或没能在一定的时间内变成“紧急”的事情，你就永远不会把它们列入你自己优先要办的工作。
3紧急但不重要表面上看起来需要立刻采取行动的事情，但其实影响有限
例如：某天你的一个朋友邀请你某日去参加一次沙龙，而你的太太正好告诉你那天如果有时间，就跟他一起去参加朋友的婚礼。
你或许会认为这两件事情都不是很重要，但是你的太太就站在你面前，等着你回答，你就很容易接受了的建议，因为这件事情本身有期限，到时必须马上去做，其他类似的事情就只好向后移了。
4不紧急也不重要此类事情，无论何时去做，都要明确的安排出一块时间
很多工作只有一点价值，既不紧急也不重要，有的人习惯在做更重要的事情之前先做它们，因为怕这些事情会分你的心，另外快速地完成它们，也会提供一种成就感。
但是千万注意，这很可能变成我们把更重要的工作向后拖延的借口。
如果你发现时间经常被小事情占去了，你就要试一下学会克服拖延。
5浪费时间是否浪费时间，要看这些事情对工作目标有无益处
有些事情我们做后十分后悔，觉得是做了无用功，是在“浪费时间”。
但是否是真正的浪费时间，需要将此类工作和工作目标联系一起，看是否有助于更快更好的完成目标。
总之，我们要把主要精力放在可以获得最大回报的事情上，而别将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。每一位追求高效工作的人，都应该制定一份详尽的工作计划和休息计划，最好能具体到每天，并在每天结束前精确地安排好明天的工作和休息，从而保证自己每天都能精力充沛地去做最有意义的工作。
时刻想清楚想要的结果
所有工作的目的，就是将目标变成结果。
只有想清楚自己必须达到什么结果，你才知道自己为何而忙，从而提高工作效率，更完美地完成工作。
忙出成效，目的也是要有结果。
企业靠结果在生存每个小结果的积累，最后成就了公司战略目标的实现；员工靠结果来发展，每天小结果的汇总，最终实现我们职业发展和事业提升。
所以，为了忙出成效，我们在工作中要时时刻刻把想要的结果放在心头。
那么具体到实际的工作中，什么是结果呢？
国内著名企业管理顾问姜汝祥博士在《真正的执行》一书中，对结果做了具体和到位描述。比如：
取得客户的订单与回款，就是销售员工作的结果；产品按质按时交付，就是车间生产工人工作的结果；按照客户需求开发出的软件，是程序员工作的结果；会议上做好记录，及时整理好并按时并交到上级手中，是秘书工作的记过；按时提交准确真实的财务报表，控制好财务预算，是财务人员的结果；聚焦公司战略，带领团队成长，实现部门业绩目标，就是部门经理的结果；做好战略、做好文化、做好机制，做好团队进化，完成董事会确定的目标，是总裁的结果；选个好总裁，定个好战略，提供好资源，得到投资预期效益，为社会尽责任，是股东会、董事会的结果。
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