要成效,千万别瞎忙 第六章

作者 : 陶文钧

同一阶段只忙于有限的目标

我的一名朋友,每次朋友间的聚会都会迟到,每次一到就开始道歉并表示实在太忙了。♀友情提示这本书第一更新网站,百度请搜索+我们问他忙些什么,他就开始打开话匣子,谈论起自己大大小小的目标:

为了得到升职的机会,最近揽下了一项新业务;

为了锻炼自己的口语,最近报了一个全年课程的英语口语培训班;

为了认识更多的朋友,拓展人脉,参加了几个经理人俱乐部;

为了锻炼身体,最近开始学习打高尔夫球;

为了尽快解决个人问题,有点时间还要安排相亲;

为了履行对父母的承诺,正在规划假期带父母去旅行。

末了,他疲惫地叹口气:你们说我能不忙吗?

我只能善意地对他说:有目标是好事,但一段时间内同时建立那么多目标,恐怕并不是好事,因为同一阶段只忙于有限个目标比较有效一些。

事实上,生活中这样的人不在少数,他们忙碌但并不算瞎忙,他们有清晰的目标,但问题是他们有太多的目标。

每个人的精力、时间是有限的,忙得有章法、忙得有重点,才会忙得有成绩,要不然恐怕每个目标都会半途而废。

一一段时间只做一件事情

这世界上能同时做很多事的天才是很少的。

对于我们一般人来说,能做一件事,做好、做透、做到一种境界就已经很难的。如果你同时做几件事情,那么结果会怎么样呢?

最可能的结果就是,你顾此失彼,功败垂成。

你要知道,你只有集中精力于某一领域,才更有可能获得成功。只有集中精力,在一段时间只做一件事情,才能出色地完成既定目标,达到水滴石穿的效果。

高效工作者都懂得要事优先,他们对决定做的事情全力以赴,这样就能最大地避免碌碌无为,使管理工作变得顺利。

一段时间只做一件事情对于每个人来说都是有必要的。

其实,我认为,职场成功的最关键要素之一就是懂得集中精力,在一段时间内只做一件事情。

作为企业,肯定需要你做出很多的贡献,可是你的时间又是有限的。

那么,你只有在某个时间段内,集中精力做一件事情,可能最大限度地提升自己的工作效率。

二把努力集中到一个目标上

法国著名昆虫学家法布尔就遇到过这样的一个青年:

有一天,一名青年苦恼地对昆虫学家法布尔说:“我不知疲倦地将自己的全部精力花在我爱好的事业上,结果却收效甚微。”

法布尔赞许道:“看来你是有志于献身科学的青年人。”

青年人说:“是啊,我爱好科学,也爱好文学……对音乐、美术也非常感兴趣。”

法布尔于是拿出一个放大镜给青年人:“把你的精力集中到一个焦点上试试,就像凸透镜一般。”

著名效率管理专家史蒂芬柯维在分析了众多在工作上效率低下的案例之后得出了这样的结论:“一个人做事缺乏效率的一个根本原因,就在于没有固定的目标,他们的精力太过分散,以至于一无所成。”

所以,我们同一阶段只有设定有限个目标,才能提高自己对目标的关注度,然后坚持到底地执行,才能真正的提高你的工作效率。

事实的确如此,许多在工作和生活中缺乏效率的人,就是因为目标过多,导致自己无法将精力集中在重要的事情上。

如果能对众多目标做一个选择,把努力集中在一个目标上,就可以使他们获得巨大的成功。

著名的成功学大师奥里森马登曾经进行过这样一项调研:

他要求参与调研的人写下自己的目标,不限个数,但是要相信自己这些目标都能够完成。

若干年后,对这些人进行回访时发现:那些只写下少量目标的人,大部分目标都达成了;但那些写下多个目标的人,基本上已经放弃了大多数的目标,剩下的有限目标他们完成得也大打折扣。

是什么造成了这种差异?

是对目标的专注度。

就像我的那位朋友,他打算这段时间内完成很多个目标,但是纵然他拿出自己所有可用的时间来忙,又能照顾得了几个目标呢?

千万别认为这种情况不多见,事实上,与“没有目标”相对应的,许多人都是“目标制造专家”。

我们不妨做个小小的实验,列举近一年中自己所有曾经尝试过的目标,将其中已经完成或有明显进展的勾出来。

结果如何?恐怕会让自己吓一跳吧!

我在提高工作效率的培训课上,让许多学员做过这个小实验,果然找到了许多“目标制造专家”,同时也是“目标放弃专家”。

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