要成效,千萬別瞎忙 第十四章

作者 ︰ 陶文鈞

隨手關上身後的門

曾為英國首相的勞合喬治有一個習慣隨手關上身後的門。♀言情穿越書更新首發,你只來+這個習慣對于我們提高工作效率是很有幫助的。

一天,有一個朋友來拜訪勞合喬治。

兩個人在院子里一邊散步,一邊交談。他們每經過一扇門,喬治總是隨手把門關上。

朋友很是納悶,不解地問喬治︰「有必要把這些門都關上嗎?」

喬治微笑著回答:「哦,當然有這個必要。我這一生都在關我身後的門,這是必須做的事。當你關門時,也就是把過去的一切留在了後面,不管是美好的成就,還是讓人懊惱的失誤,然後,你才可能重新開始。」

勞合喬治的習慣是非常值得我們學習的。

把過去的一切關在身後,也就是卸心上的包袱,才會更好地重新開始新的生活。

可是,我們卻看到,這個問題往往被我們所忽略。

太多的人總是習慣于讓過去的事情,無論成功或喜悅,無論失敗或煩惱,擠佔在自己的腦海里,不忍拋棄,不懂放下,結果使身心負載過重,既浪費了時間和精力,又影響了事業的持續、快速和健康發展。

所以,你應該試著學會經常把身後的門關上,把過去的一切留在過去,不要沉溺于過去,而是抬頭看遠方,看未來。

一把失誤和煩惱關在身後

無論工作還是生活中,你可能都會出現一些失誤,甚至由此導致失敗。

如果你老是懊悔不已,耿耿于懷,你就會背上沉重的思想負擔,甚至產生消極的情緒,這對于你的健康發展有百害而無一利。

可能一些不經意的事件就會使你產生煩惱。

在這個時候,如果你和煩惱較勁,總是問為什麼倒霉的總是你,你的情緒就會愈發不穩定。

試想,如此怎麼能保持平靜的心態重新開始工作呢?

正如俗話所說︰「為誤了頭一班火車而懊悔不已的人,肯定會錯過下一班火車。」

所以,當你發生失誤或產生煩惱的時候,你要立即關上身後的門,把它們統統關在身後。

把失誤和煩惱關在身後,你就會成為一個快樂的人。

要知道,快樂有益于你的健康,能激發你的創意,使你盡善盡美地把事情做好。♀

如果你沉湎于懊悔和煩惱之中呢?

當然是快樂不起來的。

所以,所有在職場中打拼的人,都應該學會將過去的失誤、錯誤統統忘記,一直向前看。

把握住每一天,盡力做好當天該做的事;明天將是新的一天,應當重新開始。

當代大提琴演奏家波羅卡薩爾斯在他93歲生日那天曾說過︰「我在每一天里重新誕生,每一天都是我新生命的開始。」

波羅卡薩爾斯是偉大的,也是值得我們學習的。

二把成就和喜悅關在身後

要把煩惱和失誤都關在身後,這還很好理解。

可是,也要把成就和喜悅也關在身後嗎?

是的。

當你取得了成就,會產生巨大的喜悅,並對自己充滿信心。

可是,如果你過于沉浸在成功和喜悅之中,就會過分看重自己,就會自負、自滿,進而影響你對未來工作的判斷,並為未來埋下失敗的種子。

你難道沒有這方面的經驗嗎?

過度的喜悅和煩惱一樣,會擾亂你的情緒,影響你工作的正常進展。

更可怕的是,當你在已取得的成功中流連忘返,自我陶醉的時候,你就休想再取得更大的成功了。

因為,成功很可能成為你進取的障礙。

所以,雖然成就和喜悅能給你產生一些積極的影響,你也千萬不要留戀,而是應該勇敢地把它關在身後。

三保持平和健康的心態

你要知道,只有你不再受過去一些因素的影響,你才會保持平和健康的心態,正確地把握將要發生的事,去取得新的成功。

只有做到寵辱皆忘,波瀾不驚,你才會成為一個沒有「包袱」、沒有壓力的人,以嶄新的狀態投入到新的工作和生活中去。

這樣的話,會有利于你把事情做好。

一個不受過去干擾的人,就像畫家手中的一張干淨的紙,更能畫出美妙的圖畫來。

因為是嶄新的開始,就需要付出全部的努力,需要認真地對待,需要一絲不苟地去應對每一個環節和細節,這樣往往更能把事情做好。

所以,我讓你時刻注意關上身後的門,並不是把你過去的經驗和教訓統統丟棄,這些都是你人生的寶貴財富。♀你應該轉變思維觀念,把它們潛移默化地融化到自己的血液里,讓它變成一種本能,成為一種習慣。

人生是一個不斷放棄,又不斷創造的過程。

那麼,懂得適時地關上身後的門是一種智慧的人生態度。

只有時刻保持平和健康的心態,你才能在事業的道路上走的更遠。

定時清理你的辦公桌

你的工作絕大部分都是在辦公室內度過的。

如果能把辦公室布置成一個高效率的場所,使它極大地滿足工作的高效化的需求,那麼時間將會大大地被節省下來。

工作無序,沒有條理,在一切都是亂糟糟的工作環境中東翻西找,這無疑意味著你的精力和時間都被毫無價值地浪費了。

一建立一個良好的工作秩序

詩人波普說︰「天堂的第一法則是秩序。」

在商界和職場中,秩序同樣應是第一法則。

對于一個人的工作來說,提高工作效率,利用好時間,提高辦事能力是關鍵,但一個良好的工作秩序總是必不可少的。

著名效率專家查爾斯菲爾德說過︰「我欣賞有條理的工作方式。看看有條理的人的工作方式向他詢問某件事情時,他立刻會從文件箱中找出。當交給他一份備忘錄或計劃方案時,他會插入適當的卷宗內,或放入某一檔案櫃。」

人們經常會看到一些學生的書包、書桌,甚至一些管理者的公文包和辦公桌上,堆滿了有待處理的文件、書稿、喝剩下的半杯茶水、過期的報紙與雜志,等等。當你需要一份文件或尋找書稿時,是否還要把這些東西翻個底朝天呢?

試想,在這樣雜亂的環境中工作或者學習,你的效率會提高嗎?

建立個良好的工作秩序,提高單位時間的利用效率,合理組織工作,這既是最容易的事,也是最困難的事。

二辦公桌面是否整潔,標志著你的工作是否條理化

辦公桌面是否整潔,是工作條理化的一個重要方面。

為什麼這麼說呢?

因為,從某種程度上說,雜亂無章的工作方式是一種惡習。

你要知道,在多數情況下,東西雜亂無章,就會給你工作帶來越大的麻煩。

當你不能記起堆積物下層放的是什麼東西時,或者你要為一個項目找到所有相關資料時,你就不得不在資料堆里埋頭苦找。

這樣的話,你的時間就浪費在了查找丟失的東西上了。

這可不是一件好事情。

你還要知道,隨意放置的凌亂東西會隨時分散你的注意力。

所以,如果你的辦公桌上經常是物品和文件堆積如山,那麼,你就需要花時間來整理一下了。在這件事情上,花上半個或一個小時都是值得的。

一位著名的企業家說過︰「那些桌上總是堆滿文件的人會發現,把桌上的雜物清理干淨,只保留與目前工作有關的物品會更有利于開展工作,也不易出錯,它還更會成為邁向高效率工作的關鍵。」

確實是這樣的。

如果你的辦公桌上亂七八糟地堆滿了各種信件、報告和備忘錄,這會嚴重影響你的情緒和工作質量。但是,如果能堅持做到每天清理桌面使其整潔,有條理,就能避免這一切的發生。

著名的精神病醫師威廉薩德萊提到過一個病人,讓我們看看醫師是怎麼樣幫助患者避免精神崩潰的。

這位患者是一家公司的主管。

第一次去見薩德萊的時候,他整個人充滿了緊張、焦慮的情緒,顯得煩躁不安。

這位病人向醫師訴說病情的時候,醫院打來了電話。

薩德萊醫師絲毫沒有拖延,馬上做出了處理。

掛上電話不久,電話鈴又響了,又是一件急事,頗費了醫師一番口舌來解釋。

接著,有位同事進來詢問有關一位重病患者的事情。

等處理完後,他向這位病人表示歉意時,這位病人卻精神愉快,臉上洋溢著一種十分理解似的輕松表情。

「不用道歉,醫師,」這位病人說道,「在這十分鐘里,我終于清楚自己哪里出毛病了。我得回去改變一下工作習慣……但是,在我臨走之前,能不能讓我參觀一下你的辦公桌?」

薩德萊醫生拉開自己桌子的抽屜,這位病人看到里面除一些辦公用具外,沒有任何東西。

「告訴我,你要處理的東西都放在什麼地方?」病人問。

「全部處理了。」薩德萊回答。

「那麼,有待回復的信件呢?」

「都回復過了。」薩德萊告訴他,「不積壓信件是我的習慣。我一收到信,便交代秘書及時處理。」

六個星期之後,這位公司主管邀請薩德萊醫師到他的辦公室參觀。

令薩德萊吃驚的是,他的情況大大有改觀。

「六個星期之前,我有兩間辦公室,三張辦公桌,」這位主管說道,「有待處理的東西到處都堆滿了。跟你談過之後,我一回來就清理了整整一貨車的報告和舊文件。現在,我只留下一張辦公桌,文件一來便及時處理,不會再有堆積如山的待辦事件讓我感到緊張煩憂了。最奇怪的是,我的緊張、焦慮和郁悶已不治自愈了,我不再覺得身體有什麼不舒服啦!」

在每天下班前,你也可以抽出幾分鐘時間把辦公桌收拾干淨,並且每天都按照上述標準進行清理,這樣你就可以結束今天的工作,迎來一個好的明天了。長此下去養成習慣,你的辦公桌一定會保持整潔,而這對于你的工作是有百利而無害的。

三保持桌面整潔的建議

任何坐在辦公桌前的人最需要的是,想出某種辦法來及時提醒自己一天中要辦的事項。把最優先安排的待辦事件留在你的桌子上,目的是提醒你不要忽視它們。

不要把些小東西全家福照片、紀念品、鎮紙、鐘表、溫度計以及其他東西,過多地放在辦公桌上。這樣它們就不會佔據你有限的空間和分散你的注意力廠。

除此之外,還有哪些保持桌面整潔的好建議呢?請听我慢慢道來。

你首先要問自己兩個問題︰每天、每周、每月、每年都用到些什麼東西?什麼東西從來不用?

這些問題的答案能幫助你知道各種需要的東西如何擺放。

一般來說,每天要用的文件應該放在最近的地方,伸手可及,例如抽屜里。

每月或每年要用的文件則不應該放在辦公桌上,而放在檔案櫃或儲存箱中。

辦公桌的檔案夾中不能放些從來不看、沒有保存價值的信件,如果實在用不著,就把它處理掉。

當你把文件放入檔案中時,會踫到一些無法決定放在哪一個檔案中的文件。那麼建立一個「建檔中」檔案,貯存這些文件,以便于你能迅速地將文件找出來。

如果你手頭所需的文件較多,看完之後又放回檔案中,不利于工作的話,也不要將所有的文件堆積在桌面上,而是可以把它們放在最靠近你的地方,例如抽屜里,並將這些文件歸入「待辦」檔案夾中,以表明現在正要用的文件,用完後,就可以放入檔案中。

一段時間過後,你的檔案夾里可能會塞滿了東西,那麼就花一兩個小時整理一下,這樣會大大地提高你下一段時間的工作效率。

在整理中將原來認為重要而現在已無用處的東西丟掉,你會有一種解月兌的感覺。而且看到整理過後的檔案、冊目異常清楚,也一定會讓你對辦公室產生一種新的感覺。

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